項目管理是一項有收益且收入高的職業選擇。 但它也可能是一個具有挑戰性的角色。
在開始角色之前，每個新項目經理都應該注意以下十件事情。
項目管理與項目管理不同
項目管理通常被認為是計劃工作，組織任務和資源，控製過程並提供具體目標。
無論是開設新辦公室，推出新應用程序還是建設奧林匹克體育場，項目都有明確的開始，中間和結束以及明確的目標。
程序有點不同。 您仍然需要讓人們組織任務，管理資源，處理流程等，但他們會作為項目經理報告給您。 在項目計劃中完成任務的時間要少得多，但要做更多的戰略和建立關係的工作。
項目管理就是要保持整個轉型變革的順利進行，以便隨著時間的推移向組織提供有價值的東西。 如果沒有一個人擔任項目經理，你所擁有的只是一系列隨機的項目，沒有統一的主題。 程序管理員是將所有這些組合在一起的人。
有不確定性...應對
程序本質上是不確定的。 雖然你可能知道大局是什麼，但當你開始時，這只是一個願景陳述。
如何到達那里以及未來五年將需要哪些項目的確切路徑......好吧，這是你必須在你走的時候制定的。
您將開始詳細規劃您所知道的內容，並建立一幅關於如何在距離更近時解決其餘問題的圖片。 逐步擴展你的計劃和交付範圍，直到你不能再進一步。
定期屏蔽時間以規劃下一步驟。 您也可以利用這個機會確保您仍然有能力提供商業價值。
小心倦怠
雖然一個項目可能會在一年左右結束，但程序可以繼續前進。 例如，英國Sellafield廠址的核能退役工作已經達到了2025年及以後的里程碑。
項目經理需要保護他們的團隊免受職業倦怠。 您無法在這段時間內以最快速度工作，因此請確保您的員工獲得足夠的停機時間。 這應該是工作時間較短，工作時間較短，並且有足夠的時間離開辦公室度假。
仔細管理病假，觀察加班報告，並註意這樣的事實，即如果你想削減人員流失並保留有才能的人才能獲得該計劃的生命，那麼你的團隊的福利至關重要。
你需要管理步伐
當您提交的課程有遙遠的完成日期時，您需要管理工作的節奏。 很難保持多年的發展勢頭，所以作為項目經理的角色是要處理優先事項和項目，以便定期交付可測量的產出。
把快速的勝利和朝著更大的圖景目標穩步前進。 這有助於團隊看到你正在向前邁進，並確保有一些短期成功事例可以分享，以保持高度的動力 。 最後，它有助於投資者和執行管理團隊看到正在取得進展。
培養你的團隊取得成功
計劃通常為組織提供新穎，獨特或具有變革性的東西。 處理這些問題的挑戰之一是您可能沒有內部技能來完成所需的所有任務和項目。
這沒關係，並且是可以預料的。 您作為新項目經理的工作是確保您可以提高技能，重新培訓和培養您擁有的人員，從而一起解決所有資源需求。
可能有一些地區在一段時間內只需要某種資源。 例如，如果你只需要一周的時間就可以完成一項交付任務，那麼你不會訓練一名員工如何成為叉車司機。 但是，如果您正在改變公司在線業務的管理方式，那麼擁有網站開發技能以及一些關於社交媒體或搜索引擎優化的專業知識可能很有價值。 這些是企業長期依賴的技能。
做出你需要在團隊中嵌入哪些內容以及哪些內容應該外包的決定。 然後確保您的計劃能夠提供所需的培訓和招聘任務，隨時準備在每個項目交付時管理產出。
治理更複雜
如果您來自項目管理背景，那麼治理對您來說不會感到驚訝。 這是項目和計劃結構的組織和控制方式，以確保以正確的方式完成決策，並確保合適的人員參與其中。 確保工作以符合整體商業案例的方式發展至關重要，並且有助於讓員工負責。
治理也是項目管理辦公室和高級管理人員可以確保項目符合實現效益軌道的方式 - 並且如果能夠證明這些優惠不再能夠提供正式途徑來關閉項目或整個項目取得成就。
在項目環境中治理比在項目環境中更為複雜。 項目委員會和指導小組通常擁有高層管理人員。 這是可以預料的，因為程序的最終結果通常是業務轉型。
項目還會影響組織的正常業務流程和日常運作，因此投資通常很重要，並且會產生損益。 這也需要比基建項目更高的監督水平。
確保您擁有合適的人員擔任決策角色，並對團隊中的人員負有明確的責任，從而簡化您的計劃的計劃治理。
規劃很難...
規劃一個項目比規劃一個項目更難，因為有更多的移動部件，但是你可能會認為它更有趣！
通常，參與該計劃的項目經理將把他們的項目計劃放在一起。 然後，計劃管理團隊在您作為計劃管理者的指導下完成計劃。
這很容易說，但並不容易。 它要求識別項目和項目任務之間的依賴關係。 它迫使您查看整個計劃的資源需求，並且圍繞關鍵人員的可用性展開活動。 而且這也不是一次性任務。
一旦您的綜合方案計劃放在一起，您可以在甘特圖或其他軟件工具中進行追踪。 當您的項目經理實時追踪他們的項目時，您必須對項目計劃進行調整，讓每個人都了解變化情況，並說明這對他們的工作領域意味著什麼。
...但你不必計劃每一行
作為項目經理，您需要依靠項目經理進行詳細的計劃。 你跟踪成千上萬個任務的計劃是不現實的或不可取的。
您需要對項目進行匯總，高層次的觀察，並提供足夠的細節來向您說明是否會產生程序級影響。
最簡單的方法是使用專用軟件應用程序（這10個經過驗證的項目和程序軟件工具是開始的好地方）。 試圖在電子表格上管理數百萬美元的計劃並不容易。
你需要改善你的委託
然而，你在委派時很好，身處項目管理角色意味著你需要做得更好。
好消息是，你應該有一個項目經理小組，你甚至可以有專門的項目管理辦公室來支持你的變革。
壞消息是你可能不會！
在一個項目中需要做很多工作，並且設置它以確保所有運動部件在正確的時間一起移動是一項巨大的工作。 你不能單獨做，你不應該嘗試。 計算你需要多少時間來開始程序，然後確保你有一個團隊來支持你。
如果您的計劃管理辦公室中沒有任何人，請要求將某人借調給計劃管理團隊。 他們可以做很多事情： 項目協調角色中的某個人完全有能力完成項目級所需的協調工作，從而使您能夠參與戰略性任務。
不要害怕衝突
有很多方案可用。 從困難的利益相關者到看似無法實現的最後期限的項目，每一天都會給你帶來衝突的機會。 注意那些破壞項目績效的事情，並準備在需要在衝突發生前避免衝突 。
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