項目審計是如何形式化的
項目審計通常是一項正式的工作。
非正式的等價物通常稱為同行評議。 這是一位同事查看您的項目和相關文檔的地方，並為您提供有關應該花費多少時間的信息。
項目審核是正式的，因為他們通常有一套明確的問題，並由經常做這類事情的人執行。
誰進行項目審計
進行項目審計的人可能是另一位項目經理（可能是在運行項目方面有很多經驗的人），但更有可能是項目辦公室的人員經常進行審計。
這將是一個可以認為自己是公正的人，因此它不會成為您的直線經理或項目發起人。 根據項目的規模，它甚至可以是一個人的團隊。
如何準備項目審計
組織的第一件也是最重要的事情是，讓你的項目文件副本供審核員審核。
如果你有一個項目協調員 ，讓他們把一攬子文件（最好是電子版）放在一起。 您應該可以輕鬆訪問所有信息，但即使您這樣做了，但這一步仍需要一些時間。 至少要確保您有審核員可用的項目計劃 ， 風險日誌 ，問題日誌， 預算和時間表。
誰需要參與
這取決於審計員想要看的事情的種類。 作為項目經理，你必須花一些時間與他們在一起。 期待您的團隊成員也被邀請與審核員聊天。
請記住，他們花在審計相關任務上的時間越長，項目工作的時間就越短，因此在審計期間您可能不得不重新安排一些活動並更慢地工作。
項目審計需要多長時間
項目審計沒有固定的時間段。 在大型項目中，你會發現需要更長的時間。 在小型項目中，審核員可以在幾個小時內完成。 只要你知道你的項目將要被審計，詢問你的審計團隊他們預計他們的工作會花多長時間。
審計所期望的
如果審計是因為特定的問題而被調用的，例如未能達到質量目標，那麼期望它深入探究該區域。 例行審計將廣泛地看待項目管理的不同領域和項目正在開展的交付項目。 它將涵蓋項目的時間，成本和質量以及利益相關方的參與。
審計的目的是找出項目是否達到目標。
如果審計員認為，根據目前的績效，項目不會達到這些目標，他或她會提出行動建議。
建議取決於發現的內容
審計報告中的建議將取決於他們發現的內容。 希望他們能夠以一種讓你輕鬆採納他們的方式獲得積極和措辭。 他們應該是實用的。
在一個極端情況下，審計師可能會建議您的項目已經關閉，但只有當他們認為從現在開始的任何項目沒有機會為組織提供任何價值時才會發生。
看看你的項目審計是一種積極的體驗。 它應該給你任何跡象表明你的項目遇到了麻煩，這是一個與有經驗的項目專家合作的機會。
實施他們的建議應該使你，你的團隊和你的項目更加成功，而這只能是一件好事。