-Steven Wright
不可能“管理”時間。 一天24小時，一小時60分鐘，一分鐘60秒。 你不能放慢速度或加快速度。
我們可以控制我們花在哪裡的時間，並採取措施減少或消除時間浪費。 管理時間實際上是關於管理自己。
這裡有十個永恆的方式來控制你的一天，並停止浪費時間：
確定優先目標
如果沒有目標 ，我們有可能在最緊急的時候追逐，或者盯著我們。 我們被有光澤的物體分散注意力。 通過設定每年，每月，每周和每日目標來確定您的優先級。 使用以下命令對這些目標進行排序：
重要性：（A =高，B =中，C =低）
緊迫性：（1 =高，2 =中，3 =低）
首先著手最緊迫和重要的目標和任務（A1）。
遵循80/20規則
“80/20規則 ”也被稱為帕累托原則，其中80％的結果僅來自您的行為的20％。 這是針對您最重要的目標優先考慮時間的一種方法。 你是否專注於產生百分比結果的20％的活動？
學會說不
有時，其他人的要求可能對他們很重要，但與我們最重要的目標相衝突。 即使這是我們想要做的事情，但根本沒有時間，可能很難說不。
儘管成為一名團隊成員非常棒，但知道何時以及如何堅持自信也很重要，並讓他知道您目前無法處理他們的請求。 談判一個截止日期，幫助他們實現目標而不犧牲自己的目標。
克服拖延。 使用“4D”系統：
- 刪除它 。 根本不執行任務會有什麼後果？ 考慮80/20規則; 也許它不需要首先完成。
- 代表 。 如果任務很重要，首先要問問自己是否真的有責任去做。 該任務可以交給其他人嗎？ 請參閱“ 經理不應該委派的10件事情 ”。
- 現在就做 。 推遲需要完成的重要任務只會產生焦慮和壓力感。 盡可能在一天中盡可能做到。
- 推遲：如果任務不能快速完成並且不是高優先級項目，只需將其推遲。
吃青蛙
布萊恩特蕾西的書中寫道：“ 如果你每天早上做的第一件事就是吃一隻活的青蛙，那麼你可以經歷一整天，滿意地知道這可能是你一整天都會遇到的最糟糕的事情。 “
你的青蛙是對實現目標有最大影響的任務，也是你最有可能拖延開始的任務。
會議
經營不善的會議浪費時間，乘以會議中的人數。 請參閱“ 如何領導團隊會議” 。
玻璃瓶：岩石，鵝卵石，沙子和水
首先處理“岩石”。 如果你繼續處理小東西（沙子，鵝卵石和水），而不是重要的戰略物品（岩石），那麼你的罐子很快就會填滿，沒有空間容納岩石。
消除電子時間浪費
什麼需要你的時間離開你的工作？ Facebook的？ 推特？ 郵件檢查？ 不斷與朋友和家人通信？ 不要經常檢查他們。 設定時間和限制，並擺脫這些分心。
組織起來
為了有效地管理你的時間並且每天都有生產力，你必須創造一個合適的環境。 首先消除混亂，建立一個有效的文件系統，並利用工作流管理工具來幫助您創建一個高效的環境。
照顧你的健康
一個良好的睡眠，健康的飲食和運動將為您提供所需的能量，注意力和耐力，以充分利用您的一天。