乾淨或凌亂並不重要。 有效的。
這裡的問題不是你的桌子很亂。 問題是重要的東西會丟失。 它要么被進入的新材料埋沒，要么它在新材料中，但沒有被注意到。
因此，你花太多時間在那些緊急而非重要的事情上。
當你的老闆想知道她多快能向副總統提交這份報告時，你不想告訴她你沒有註意到她發給你的報告的備忘錄。 你的老闆也不會很高興聽到新產品線的佈局遲到，因為你把它放在一邊，它被掩蓋起來，你忘了它。
有些人會告訴你解決這個問題的最好方法就是乾淨的桌子。 其他人認為一塌糊塗可以。 誰是對的？ 都不是。 和兩者。
凌亂的書桌，凌亂的頭腦
不久之前，有一個流行的表述“雜亂的辦公桌是一個混亂的頭腦的跡象。” 這種表達引起了整個行業的設計，旨在幫助企業高管清理桌面，作為他們心理敏銳度的一個標誌。
毫無疑問，你已經看過電影，老闆坐在辦公室的摩天大樓上。
他坐在沒有抽屜的玻璃桌子後面。 唯一的裝飾是令人印象深刻的筆套裝，用於簽署重要文件和電話或對講機，以便他可以下單。
另一方面...
許多人看到覆蓋桌面的紙堆甚至溢出到椅子座位和辦公室地板上都沒有問題。
他們引用諸如“凌亂的桌子是天才的標誌”和“雜亂的桌子只是凌亂桌子的標誌”這樣的諺語。
我們都知道有人的桌子是這樣的。 你不知道他們甚至不知道桌面是金屬還是木材。 然而，當你向他們詢問某物時，他們會立即找到一堆，然後翻閱2或3張紙，然後拿出你要求的東西。
什麼適合你
雙方都是正確的。 問題不是這是正確的。 問題是哪個會讓你更有效。 有兩條適用於這兩種方法的基本指導方針，但關鍵是要以讓您最有效的方式工作。 幾乎每個人都需要擺脫桌面上的一些混亂，但任何時候在桌面上只有一件物品不會對我們許多人有用。
許多人在同一時間（或幾乎同一時間）正在進行多個項目。 創意類型感受到需要圍繞它們獲得靈感 。 面向細節的個人需要大量的參考資料。 有些人覺得這堆工作讓他們看起來很忙，因此在裁員時保持安全。 其他人認為一張乾淨的書桌顯示了他們完成工作的效率。
重要的是做一些適合你的工作。
如何馴服怪物
無論您是想要無菌玻璃桌面，還是僅僅想為您的桌面混亂帶來更多點菜，都有一些基本指導方針：
- 真的想改善。
我不推薦某些人採用的非常嚴格的方法。 不幸的是，這給你自己留下了太多的藉口。 這種嘗試讓您的辦公桌更簡潔，更高效取決於您認真的努力。 - 保持，拋擲或移動。
找到三個容器。 標記最小的“保持”。 標出最大的“折騰”。 另有一個容器標有“移動”。 真正重要的東西將進入你的保持容器以後再分類。 任何你想帶回家或放棄的東西都會進入“移動”容器。 其他一切都進入折騰容器。 （理想情況下，您的折疊容器將由兩部分組成，一部分是垃圾，另一部分是紙製品，可以回收利用。）
- 從最古老的開始。
你可以通過查看他們哪一堆是最古老的來判斷它們。 通常，它離你的椅子最遠。 從這堆扔掉物品是最容易的。 - 評估每件只有一次
看看堆中的每件物品。 決定它將進入哪個容器。 你以後不能把它放回桌子上，你必須現在決定。 把所有東西放到三個容器中的一個中。 沒有其他選擇。 - 問問你自己這個...
第一個問題是“我有這個地方嗎，或者我可以從別人那裡得到它？” 如果您在電子郵件，報告或準備市場分析等人的桌面上有副本，則無需保留其他副本。 扔了它。 然後問“為什麼我需要這個？” 如果答案是a）對其採取行動，b）當我從某人那裡獲得更多信息時，用它做某事，或者c）參考我做其他工作，將其放入保持堆中。 （在你擺脫混亂之後，你會重新按照這三個類別分類，所以現在可以自由地將它們分開，以後可以節省時間。）如果你的回答是其他任何東西，那就扔掉那個物品。 - 無情。 勇敢起來。
隨著你在每一堆中前進，越來越接近剛剛到達的東西，在你的決定中變得無情。 不要拿囚犯。 如果你真的不需要它，就把它扔掉。 並勇敢。 不要因為有人會在某天問你一些事情而停留在某些事情上。 不要為了保護自己而建立一個堡壘。
管理問題
你的桌面不必是無菌的，完全沒有紙張，儘管它可能會有幫助。 您的目標是組織您的桌面，以最大限度地提高效率。 如果這意味著桌面上的人數比隔壁的人多一點，那沒關係 - 只要您保存的所有內容都能幫助您實現提高效率的目標 。