今天可以實現的8個提高性能的技巧
見第2部分： 提高生產力的6個技巧 。
Jason Womack訪談關於如何提高績效
Susan Heathfield：許多生產力和績效改進系統似乎都很耗時，笨拙，難以融入日常工作。 我正在尋找我的讀者實際上可以做的簡單提示，這可以幫助他們在嘗試這個想法時盡快提高自己的表現。
這些都是讓讀者震驚的提示，他們從未想過簡單但有幫助的事情。 然後，瞧！ 新的技巧是集成的。 你能幫我嗎？
Jason Womack：蘇珊，你和我會相處的。 愛你的想法。 處理如何提高性能的第一個問題是人們錯誤地標記了問題。 他們強調說他們“沒有時間”。因此，默認情況下，你是對的 。
系統是需要時間來了解，建立，維護和提高的。
對？ 在iTunes應用程序商店中搜索“生產力”和“列表管理器”，你會想出許多競爭的系統; .99美分將為您提供一個應用程序，承諾...您的名字。
開始的真正地點以及讀者可以立即開始思考的內容不是系統，而是他們經歷的過程，以確定為什麼他們需要提高工作效率並首先從事績效工作。
這是我的建議。 走出門外，製作三份清單 - 不是一份，而是15份 - 只有三份。
- 再想想更多，
- 你在未來的3-9個月中管理的事情（這些來自你正在考慮的內容），以及
- 在接下來的96小時內要做的事情（這些來自你正在管理的事情）。
需要考慮更多的事情：
- 在24小時內，大多數人會在稍後識別出他們想再次考慮的事情。
- 有人談論他們剛剛度過的假期，你想：“嗯，我應該和我的配偶談談我們的暑假。”
- 有人提到他們參加的研討會/會議，並且您認為“下一季度，我需要考慮參加貿易會議。”地鐵上有人有一本他們正在閱讀的書，這讓您覺得......您得到點。
所以，保留一些事情來考慮庫存。 在任何時候，我可能會在這份名單上列出15-20件事情，我每週都會看一下，以確保我仍然處於這些事情之中。 小心不要加載這個列表。 這不是你生活中某個時間要做的事情。
未來3-9個月內管理的事情：
90 - 240天還有很長的路要走，但是，在你知道它之前，它將在這裡。
處理這個清單的最簡單方法是取出日曆並查看下一個12到36個星期五。 問問自己，“那麼我到底想做什麼？”
我與世界各地的人合作，他們說這一項活動是我推薦的最重要的事情之一。 每月更新列表; 每週檢閱一次。 我想提醒我的客戶，“你是你的生產力品牌 。 你承擔什麼以及你完成了什麼，創造了你的品牌形象。“
與你的導師分享這個計劃，如果你有的話。 你會希望導師看到你認為你應該在做什麼，這樣他就可以定期詢問，協助和挑戰你的生產力計劃。
接下來的96小時內要做的事情：
這就是橡膠撞擊道路的地方 - 事情已經完成的地方。 96小時與大多數人未來預測一樣多。
你可以知道接下來的四天會為你準備什麼：你和誰會面，你在大世界中會做什麼，等等。 我自己要做的事情就是這樣，而且，我盡可能努力地把我在那裡列出的行動降到15分鐘的活動範圍。
為什麼15分鐘？ 簡單：足夠長的時間可以在一些典型的日子裡足夠短的時間內找到進展。 相信我，如果你尋找他們，你會注意到每天會有2-10個15分鐘的時間。
Heathfield：普通員工每天提高績效的三大五大機遇是什麼？
Womack：好的，有趣的問題。 這本書的標題“ 你最好 變得 更好”傾向於吸引更高表現者，最近晉升的人，以及世界各地的吸氣者（高管，志願者，社區成員，大學和高中學生，幾乎任何想要去的人為更多）。 所以，當我看到平均字數時，我必須退後一步，思考更多。
- 選擇你的三個MIT。 這些是你最重要的事情 - 不是待辦事項，而是你想要關注的領域，繼續前進，並在白天進行討論。 當一些客戶在早上選擇他們的MIT時，我建議你今天在離開工作之前這樣做。 將此列表留在白天可以多次看到的地方，然後每隔約2小時檢查一次，並問“我今天所關注的內容如何處理？”
為工作流管理創建一個面向流程的方法。 我執教的過程是在工作日內建立選項。 你知道得越多，你擁有的選擇就越多。 當你記得選擇繼續沿著一條你關注的道路，或者重新關注你的一個，兩個或三個優先事項並完成重要的工作時，你可以做出這個選擇。 - 最大化中斷：是的，你閱讀正確。 大多數人試圖盡量減少他們被打斷的次數。 他們對會議說“是”，組成假會議，將一堆工作（或他們的筆記本電腦）帶到會議室或咖啡店，在電話上打開“請勿打擾”消息或在電子郵件中打開“離開辦公室” - 所有希望他們能夠得到一些不間斷的時間來完成他們的工作。 不要繼續這樣做，請考慮最大限度地發揮下一次中斷。
方法如下：在附近放置一堆便條或3X5便條紙。 在每一個的頂部，寫下一個人的名字，你知道今天的某個時候你會打斷你。 下一次，這個人過來問，“你有一分鐘嗎？”說是的，並且還談到你列出的幾件事情在你的名單上。 當你想到某件事情時，抵制打斷他們的衝動。 只需將其添加到列表中即可。
想像一下，如果人們會為你做這件事，你就可以節省下來。 想像一下，如果每個人每小時相互打斷兩次，每次中斷兩次，並且通過一次性談論他們過去一段時間內想到的兩件或四件事情，就可以最大限度地節省每一次中斷時間。 - 承認好的工作：誰在做一件好事？ 誰在做偉大的事情？ 從明天開始，並在接下來的五天中每天一次，停止並確認你的團隊中的某個人。 讓員工非常清楚地知道你看到他們做了什麼，你認為這有助於推進任務 ，並感謝他們正在做出的努力。
五天以上，嘗試一下並保持自己對/你所做的事的了解。 如果你注意到你更加投入，繼續這樣做。 它將改善您的績效和向您報告的員工的表現。
更多關於感謝和認可
- 為一位新導師開拓市場：你的老師，教練，導師（我在書中稱之為你的社交網絡）鼓勵，推動，並要求你盡可能提高。 為了達到下一個水平，你可能不想像以前那樣依靠同一批導師。 讓少數特定的人知道你正在尋找新的導師。
你希望某人只需幾次喝咖啡/茶或午餐。 離開辦公室，坐下來和一個會專心聽你正在做什麼，你要去哪里以及你夢想什麼而不插入意見甚至建議的人坐下來。
你需要一位能夠傾聽，指導你的問題，傾聽更多問題的導師，並讓你以你尚未想到的方式思考事情。 關於你當前的社交網絡的好處是，你可以隨心所欲地與他們思考，他們對你所做的事以及你的做法感到滿意。 但是，這也是您當前社交網絡的不幸之處。
更多關於指導
- 以下是關於電子郵件的另一個建議，讀者可以立即執行：當您向同事發送電子郵件時，請在電子郵件的主題行中添加一個動詞 。 你工作的大多數人一天可以收到50到200封電子郵件。 您希望自己成為他們在智能手機或收件箱中看到的電子郵件，並確切知道您要求他們做什麼。 將您的主題行看作您的行動路線，並查看您的回應率飆升。
您可以實施這八個提示，以改善當今工作中的性能和生產力。 你為什麼在等？ 如果你每天都做得更多，而且更有效，那麼你的未來只有成功，壓力更小。