當員工抱怨性騷擾時，這是確切的做法
事實上，如果雇主聽到性騷擾正在發生的傳言，雇主必須調查潛在的騷擾。
- 這可能包括聽其他員工的謠言 。
- 它可能涉及非員工或目標員工的朋友帶來人力資源主題以幫助他們的同事或尷尬的朋友去人力資源部門的情況。
- 它還可以包括員工向人力資源部門介紹他們目睹的可疑行為的任何實例。
這些例子顯示了雇主應該如何認真對待他們的工作場所或可能發生的性騷擾以及其他任何形式的員工騷擾。
事實上，作為一名人力資源員工，當員工接觸談話時最常見的要求之一是他們想告訴你一些事情，但你必須首先承諾保密 。 員工對人力資源的保密性不甚了解。 您必須準備好通過回復來回答該請求，如果您能確保此事保密。
但是，法律要求您遵守一些問題。 無論員工是否希望你追究這些指控，性騷擾都是其中之一。
如何在工作場所處理性騷擾
- 在提交投訴之前，請確保您已經發布並通知所有員工您組織的性騷擾相關政策。 它不會被容忍; 它將被調查。
- 提供幾種不同的方式讓員工進行正式指控或投訴。 您不希望向經理或主管投訴員工唯一的選擇，因為這可能是員工需要投訴的個人。 人力資源辦公室是一個很好的選擇。 除非他們是騷擾者，否則CEO，總裁或公司所有者也是如此。 如果他或她沒有參與，經理也是一個不錯的選擇。
- 指派一名工作人員擁有投訴。 這個人應該對組織，組織中的人員和組織的歷史有所了解。
- 制定一份涵蓋從最初投訴中調查的重要人員和情況的計劃。 基本上，根據當前的知識計劃調查。
- 與抱怨的員工交談。 無論調查結果如何，都要保證他或她不受報復，並採取適當的行動報告事件或一般情況。
- 通知員工，您需要立即了解任何報復行為，報復行為或持續騷擾員工的經歷。
- 請員工用他或她自己的話告訴你整個故事。 仔細聽著 ; 做筆記徹底記錄對話 。 寫下相關的事實，例如日期，時間，情況，證人以及任何看起來相關的事情。
- 告訴被控人已經提出投訴，並且不會容忍任何報復行為或不道德的行為。 在進行徹底調查時請求該人耐心等待。
- 向被控告的人保證，公平和公正的調查將代表他們和原告進行。
- 以同樣的方式採訪任何潛在的證人。 詢問開放式問題並尋求支持或反駁員工指控的事實。
- 面試被控性騷擾的人。 採用與提出投訴的人和其他證人一樣的傾聽和尊重的態度 。
- 收集您收到的所有信息並嘗試做出決定。 根據您的信息做出最佳決策。 諮詢其他人力資源部門的同事做正確的事情。
- 諮詢律師，確保您根據您擁有的證據公平地審視整個情況。 確保律師支持你正在採取的方向。
- 根據同事和律師的所有文件和建議，就是否發生性騷擾作出決定。 根據您的發現， 向適當的人員提供適當的紀律 。 進行工作或作業設置調整，或者根據需要更改報告作業。
- 認識到你不完美，沒有任何情況可以被完全調查。 即使發生騷擾並且您認為可能發生騷擾，您也可能沒有證據證明申訴人陳述的事實或證人。
- 確保後續事件不會再發生，並記錄後續事件。 與原來的騷擾索賠的僱員。 使文件與人事檔案分開。
- 為可能被錯誤指控的員工提供相同的後續和文檔資料。 在必要時適當調整工作環境，以獲得舒適和生產力。
要考慮的提示
- 在法律上，雇主將希望避免任何可能性或外觀，該僱員的投訴被忽視。 立即回應。
- 在道德上，雇主不希望在他們的工作場所存在這種行為。
- 公司對員工的信任，士氣和公平待遇處於危險之中。 雇主的行為能夠發出強有力的信號，表明另一名員工在類似的情況下可以期待什
- 您可能需要考慮在整個工作場所重新發布並重申您的性騷擾政策。 讓情況指導你的判斷。
- 在所有情況下，請確保您編寫並保存完整準確的文檔。 對調查結果不滿意的員工可能會採取其他法律措施。
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