提高工作效率的5個技巧

如何提高工作效率

您是否有興趣使用更多方法來提高工作效率? 在接受Jason Womack採訪的第一部分,他是該書的執行教練和作家,“你的最佳狀態變得更好:工作變得更聰明,思考更大,創造更多”(Wiley),他提供了八個提高工作績效的技巧

採訪Jason Womack關於如何提高您的生產力

在這次訪談的繼續中,Jason提供了有關如何提高工作效率的更多見解。

Susan Heathfield:在工作場所環境中,三分之五的表現抑制因素是什麼?

傑森沃馬克:我叫他們 罪孽非生產性的一天。 這是五個罪。

1.謊言。 好的,這是第一步:說實話。 大多數人經常說“是”,他們對那些不適合他們去往的事情或對他們重要的事情表示肯定。 當然,這在前面並不總是顯而易見的。

但隨著時間的推移和練習,你可以開始問“這是否值得?”,無論你剛剛做了什麼,你去過哪裡,與誰交談過,你參加過什麼會議,是否繼續出差,你參加的班級 - 名單繼續。

當人們說謊並且說他們能夠(或不能)做出某些事情時,他們直覺地知道他們不應該(或者應該)這樣做,他們會損害他們的專注, 誠信和權力。

停下來。 專注於你要去的地方。 升級您的社交網絡(稍後再介紹),並朝著符合您的才能,興趣和優勢的方向發展。

2.完成後繼續工作。 呼叫完成所做的事情。 你可能有一個你正在完成的項目或任務,但你沒有“標記為完整”,因為你認為你稍後有更多時間來處理它。 你不會的。

在您現在管理的20,40,100件事情中(即您在未來1-6個月內負責的事件,項目和可交付成果)中,可能有10%是您實際上不會做任何更多的事情。

好。

告訴某人,任何人,如果需要的話,可以將“盡可能多的任務”傳遞給想要做更多事情的人。 否則:繼續。

3.祝愿事情不同。 在水冷卻器。 在咖啡線上。 在地鐵上。 晚餐。 這些是人們談論他們不願意做的事情的地方。

希望(或者更糟,抱怨)事情不同可能是工人,經理,企業家或高級管理人員最大的罪過。 帕累托原則旨在提醒我們,(大約)80%的結果來自我們資產的20%。

研究20%,並確定你可以解決的問題,這將對你的生產率和性能產生最大的影響。 我將在下面分享一些想法; 如果你想要一個地方開始,關注你的社交網絡(不是你的社交媒體網絡,這是不同的)10人中的2人,他們正在前進,並願意介意地圖策略,以取得成功。 這20%的重點,可能只是改變80%的事情。 這就是你讓事情變得不同的原因。

4.希望記住。 好的,這是效率低下,效率低下和表現不佳的起點。

我經常問人們:“當你有一個想法想要在那裡做什麼時,你如何將它們融入到你的系統中?”

當有人說,“哦,我只記得這樣做,”我擔心。 不,我不認為人們不記得,我擔心他們忙於記住一天中的一件事情,但他們可能沒有開放注意別的東西通過他們的外圍。

你看,如果你是這樣的話 完全記住你以後需要做的事情,你不會想要接受任何新事物。 沒有新的想法,沒有新的閱讀,沒有新的對話,沒有新的媒體,沒有新的會議。

但是,在新的地方你會看到不同之處。 而且,當你開始以不同的方式做事時,或者像史蒂夫喬布斯所說的那樣,“思考不同” - 開幕就會發生。 我們有機會參與另一個更高的層次。

5.認為你應該已經知道該怎麼做。 以一種奇怪的方式,你們大多數人所經歷的教育系統實際上是在工作的頭幾年里為員工設置失敗。

學生們花了數年的時間獨自工作,在家做家庭作業,獨自進行測試,靜靜地坐在教室裡,當老師講授關於學習的主題。

然後,他們進入勞動力隊伍。 立即,合作是國王。 我相信思考的力量 - 是的,我們需要能夠自己做深入的,綜合性的發展思考 - 而且我知道,當人們一起工作時,人們會進一步加快步伐。

一旦我得到了我應該知道的更直觀的想法,或者我應該知道如何做一些事情那就是我提出自己的手並尋求幫助(或發送推文或狀態更新,尋求幫助)的提示。

希思菲爾德:在你的書中,你提出了許多框架,以便個人如何回顧一周,一個月和一年來提高生產力和表現。 您建議評估生產力的常規模式非常重要。 你能告訴我們更多關於這是如何有用的和你推薦的嗎?

沃馬克:每週的簡報只是一個很好的全面的想法。 星期四,中午,回顧本週並問問自己:我是怎麼做的? 我做了什麼? 我在哪裡做的? 我是誰做的?

這項活動最重要的部分不僅僅是你正在做這件事。 最重要的部分是,當對過去的想法引發對發生的事情的思考時,你做了什麼 - 將來應該做什麼,應該去哪,需要與誰見面等等。

史蒂夫喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講重新獲得了人們的歡迎,史蒂夫說了一些我多年來一直在推廣的東西:“事後看來,我們可以連接點。

如果我們的工作,我們的世界,我們的生活總是花在試圖度過這一天 ,並在下一周,下一次會議,下一個活動中,我們失去了審查給我們的視角。 回顧一下,檢查一下,學習並利用這些經驗來構建自然而然的事情 。“

您可以將這些想法用於提高生產力,以幫助您提高關注度並確定每天,每週,每月完成哪些真正重要的事情。 只要想想你的日常行為就會帶來可能改變你的世界的想法 - 更好。

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