最好的管理者了解這些事件的重要性，他們知道，制定一個偉大的會議需要計劃和有意識的努力。
本文提供了10條技巧，可幫助您利用與團隊的寶貴協作時間。 以下是關於如何加強團隊會議的提示。
對會議有積極的態度
這是管理者作為領導者改進團隊會議的唯一最重要的事情。 我感到震驚的是有多少經理自豪地宣稱他們不喜歡會議。 為了取得重大成果，解決問題，做出決策，提供信息，激勵，合作和激勵，管理人員需要與人合作。
這意味著偶爾會讓這些人在一個房間或電話會議中與他們交談。 管理不是坐在辦公室裡，關上門關閉發送電子郵件。 作為領導者，可以將會議視為領導力的體現。 這是領導展示時間，而不是像牙醫之旅那樣恐懼。
記住，你擁有會議
不要將議程規劃委派給行政助理或其他團隊成員。
作為領導者，這是你的會議。 計劃和運行會議是你的工作。 為了讓自己處於適當的思維狀態，問問並回答以下問題：“在這次會議之後，我希望人們學習，實現或解決什麼？”
始終準備議程
您將閱讀的關於有效工作場所會議的每篇文章都包含有關製定議程的建議。
然而，我們仍然出現在沒有議程可查的會議上。 計劃議程的行為有助於您專注並確定會議的優先主題。
要求就議程提供投入
儘管制定議程是經理的首要責任，但可邀請團隊成員提供議程項目。 在會議前幾天發出提示。
調味它！
在格式中添加一些變化。 以下是您可以採取的一些措施來加強團隊會議：
- 邀請演講嘉賓
- 慶祝某事
- 開展“學習圓桌會議” - 讓團隊成員輪流教學
- 觀看與會議議程相關的Ted Talk
- 開展團隊建設活動
- 更改地點（考慮將場外會議）
- 帶來一些有趣或有趣的食物
- 有一個“單項議程”會議
- 詢問閃電更新
- 讓團隊參與頭腦風暴
- 轉椅; 切換任何東西來打破單調
允許一些“白色空間”進行自發創造和參與
不要把太多的東西塞進日程，你很難完成它。 相反，留下一些空間以便自發討論。 如果會議儘早結束，那麼讓每個人都早點結束。
人們也很欣賞發現時間。
使用團隊會議進行協作
不要僅僅分享信息，而應該嘗試解決問題或與小組一起做出決定。 是的，這是具有挑戰性的，可能很混亂，但這正是我們從會議中獲得最大價值的地方。
減倉
成為會議的領導者不是炫耀權威或濫用權力。 責備某人遲到在團隊面前是這樣做的一個例子。 有幽默和謙遜的感覺。
跟進
跟踪行動項目，並確保人們做他們說他們將要做的事情。 向下一次會議展示並發現有一半的團隊沒有在上次會議中做出承諾的事情而感到沮喪。 在會議之前跟進，並要求個人對自己的承諾負責。
成為榜樣領導者
團隊會議不是放鬆警戒的時候，而是與團隊一起踢球。 保持自己和你的團隊達到最高標準的行為標準，這意味著不要有任何色彩的笑話，挑選團隊成員，玩世不恭，諷刺，或者抨擊其他部門或管理層。 考慮一下你想成為知名人士的友善領導人 ，然後向每位參加會議的人介紹一下這位領導者。
底線
與你的團隊見面和工作的機會是一件可怕的事情。 您必須制定規劃和領導人們重視的會議並推動舉措。
由Art Petty更新