2015年8月1日發布
有機會，當有人晉升到他們的第一個管理職位時，這將是他們第一次管理部門預算。
大多數新管理人員在如何制定預算預測，跟踪開支或如何進行年中調整方面幾乎沒有接受過正式培訓。 他們經常向他們的經理或財務部門遞交電子表格或報告，並期望知道如何去做，或者通過反複試驗來學習。
雖然“反複試驗”可以成為學習新技能的有效方式，但如果新任經理不必犯太多痛苦的錯誤，那將會更好。
以下是從我自己的試錯學習中學到的一些經驗教訓，我相信大多數新經理都可以從中受益：
投入時間從頭開始學習
沒有更好的時間去問問“愚蠢”的問題，而不是當你對某件事情是全新的並且從未做過的時候。 更好地問問並花時間學習，而不是等到有人指出你的錯誤 。 請求經理（或前任，如果可以的話）審核基本理念，總體目標，格式和每個訂單項。 如果您的組織有財務人員，請讓該人員與您共度時光。 大多數人會受寵若驚，願意分享他們的專業知識。 畢竟，如果他們能夠訓練你如何按照他們的規格做事情，那麼你以後不會再為他們頭疼。
參加“非財務管理人員的財務和預算”課程
請諮詢當地的大學商學院，在“高管教育”下面。大多數商學院提供一至三天的非學分課程。 在課程期間或之後，請花時間審閱公司的年度報告，並了解各種財務比率和報告。
管理您的部門預算，就像您自己的業務一樣
當我們為大型組織工作時，我們會結束時將公司的“錢”看作樹木上生長的東西。 它沒有，現在你作為一個經理來承擔部門資源的個人所有權。
成為一名團隊成員
如果可能，請檢查您的經理預算。 雖然掌握預算很重要，但您的單位是大型實體的一部分。 要求您的經理向您展示您的預算適合哪些方面，並支持大局，以及與同行的相互依存關係。 有些時候，另一個部門需要資金來製定比您的優先級更高的目標。 不要等待被問及或被帶走 - 積極主動並願意幫助您的同行經理。 你會被視為戰略和協作 。
不要玩愚蠢的遊戲
僅僅因為“每個人都這樣做”並不意味著它對公司並不愚蠢。 管理人員玩的一個典型的愚蠢的預算遊戲的例子是“使用它或失去它的花費”。這是當你接近年底，並且你的預算在你的預測下運行時。 在過去的幾年裡，當你不夠用時，你的下一年的預算是根據當年的實際情況確定的。
所以，為了避免再次削減預算，您可以進行瘋狂購物 - 購買您不需要的東西，或者備貨以防萬一您需要。
每月跟踪您的費用並進行主動更正
當你超出預算時，不要認為“某人”會告訴你。 事實上，你甚至可能不得不要求每月報告或跟踪自己。 不要等到年底，這對你和你的老闆來說是一個驚喜。 屆時，調查和糾正為時已晚。 要負責任，衡量自己，並主動向你的經理報告。
保持透明並參與您的團隊
與團隊分享您的預算，甚至讓他們參與設定預測。 讓團隊參與並幫助他們理解預算流程會創造共享所有權，並鼓勵員工尋找創造性的方式來管理費用。
有戰略意義
不要僅僅考慮去年的實際數據，而是要為明年的預測增加10％。 從制定戰略和目標開始，然後確定實現這些目標所需的資源。 如果您需要比去年多，那麼請準備一份商業案例，以證明您提供額外資金的要求。
不要過頭
雖然管理預算對經理來說是重要的角色，但永遠不要忘記最重要的資產：你的員工！ 確保你花費的時間至少是你開發團隊的五倍，而你正在處理數字。