通過風險管理提升您項目的信心
當您在危險的環境中工作時，您需要合適的工具包。 就像一個背著繩索和冰爪背包的徒步旅行者，你也需要工具來處理項目風險。
通過風險管理計劃，您可以提高經理對項目的信心。
一個簡單的5步過程可以極大地改變你的老闆如何看待你的項目（和你）。
項目管理中的風險管理是什麼？
項目管理中的風險管理是識別，評估和響應項目風險的過程。
項目風險是可能影響項目的事情（正面或負面，但通常人們將風險解釋為會對項目產生負面影響的事件）。
無論您的項目是大還是小，都會帶來風險。 這些可能是由於您的學校遊行正在降溫而導致價格上漲的風險成為您新電路板的一個關鍵組成部分的風險。
如果項目風險管理不當，可能會使項目成功交付更加困難。 未經檢查的風險可能會增加您的日程安排時間，為您的時間和金錢投入預算。 經理們對這類事情感到緊張。 所有這些都可以通過風險管理計劃來避免。
風險管理計劃
風險管理計劃是提高自己對項目團隊交付能力的信心的一種很好的方式 - 並且這也會增加經理的信心。 你希望他們相信你可以做到這一點，並且你希望他們知道什麼可能會阻止你成功交付項目。
風險管理計劃是一個完美的工具。
你猜怎麼著？ 開始真的很容易。
項目風險管理是一個簡單的5步過程。 讓我們不要讓它變得比它需要的更複雜。 這是你今天可以開始的事情，準備在下次會議上討論它，並在有人正在輸入會議記錄時完成。
五步風險管理流程
與項目管理中的很多部分一樣，風險管理是一個過程。 這5個步驟是：
- 發起
- 鑑定
- 評估
- 計劃響應
- 實行
如果這些條款現在對你來說意義不大，請堅持下去 - 我將解釋這一切。
第1步：啟動
首先，您想在項目管理環境中為風險管理設置上下文。
在這裡可能沒有太多的工作要做，因為你公司的某個人已經準備好了企業風險政策，你需要做的就是追踪它。 這將解釋公司的風險方法，甚至可能會強制您需要的模板。 模板總能為你節省一份工作，所以也要注意這些！
即使你沒有公司風險政策，與你一起管理項目的其他人也可能有一個你可以復制的項目風險管理計劃。
為什麼重新發明輪子？ 如果您想節省時間並完成更多工作，則必須重新使用文檔。
使用你已經發現的來為你的項目制定風險管理計劃。 這是您的整體項目管理計劃的一部分，並討論您將如何處理項目風險管理。
如果你不知道該寫什麼，請繼續閱讀！ 接下來的步驟將讓您更好地了解您的風險管理計劃中要討論的內容。
這通過以下方式提高了信心：向您的經理表明您有處理項目不確定性的方法，並且您正積極地管理風險。
第2步：識別
一旦你有了一個概括的方法，你就可以開始工作了。
現在您確定將影響您項目的風險。 這只是時間上的快照， 您的風險登記冊是您需要一次又一次回來的內容，以確保在此處添加新內容。
您可以通過使用常見風險清單，與項目利益相關者進行面談（特別是困難的利益相關者，因為他們通常會對可能出錯的問題進行很多說明），集思廣益會議以及使用您的常識來識別風險。
你正在尋找可能會導致問題的事情，如果它們發生過。 （記住，風險還沒有發生，項目問題是已經發生的事情。）
然而，如果你這樣做，你肯定會涉及其他人。 一個人，你不會有全部的圖片，你最終會錯過的東西。
任何人都可以並且應該識別風險。 作為一名項目經理，你的工作是鼓勵你的同事向你提出風險，以便作為一個團隊，你可以為他們做點事情。
所有確定的風險應記錄在風險登記冊中。 如果您在團隊中有項目協調員或項目支持人員，則他們可以執行此操作。 否則，這是您要執行的管理任務的一部分。
這通過以下方式提高了信心：表明您意識到可能會影響您項目的關鍵風險，並且您有適當的方法來持續留意新風險。
第3步：評估
然後評估風險的可能性和影響。 這篇關於如何評估項目風險的詳細文章涵蓋了你。 如果你不熟悉這個過程，請給它一個很好的閱讀。
作為進一步的措施，您還可以評估接近度，這意味著可能發生的風險有多接近。 高度接近的風險很快就會發生。 在遙遠的未來某個時候可能會發生低鄰近度風險。 這可以為您提供另一個優先處理風險的時間和精力的因素。
這通過以下方式提高了信心：確保您的經理和團隊中的每個人都清楚了解這些風險實際發生時會發生什麼。
第4步：計劃響應
現在我們來談談風險管理計劃中的有趣部分。 在此步驟中，您將確定如何通過確定適當的響應來管理風險。
我們這樣做是因為到目前為止，你所得到的只是一份清單，說明將來你的項目將會脫離什麼過程，以及這將是多麼大的一筆交易。 接下來你的經理會想知道的是：你打算怎麼做？
通常，您可以通過4件事來解決和管理項目風險。 他們是：
- 避免
- 轉讓
- 減輕（即減少）
- 接受。
深入探討負面風險的風險應對策略將詳細介紹這些內容。
您的一些風險可能會產生積極的結果。 例如：您銷售如此多的新產品有可能導致電話線路崩潰。 這將是一個很好的問題，但它仍然是我們應該計劃的風險。
您可以通過多種方式為發生積極風險做好準備，其中包括：
- 利用
- 分享
- 提高
- 接受。
本文將對這些內容進行更詳細的討論，內容涉及積極風險的風險應對策略 。
您需要確定哪種響應策略對您註冊中的每種風險都是最佳的策略。 例如，你可能會認為工廠屋頂倒塌的風險是你可能會接受的，因為它不太可能發生。 然而，食物中毒帶走一半勞動力的風險是您正在通過重新培訓所有餐飲人員積極減輕的。 如果之前發生過，並且實際上很有可能，除非你做了一些事情，那麼你就會想要降低風險。
一旦確定並同意了答复，可以指定風險責任人執行風險管理行動計劃。 換句話說，你需要有人通過你認同的任務來負責。
這通過以下方式提高了信心：向您的經理展示您已考慮如何處理可能會導致項目問題的事情，並且您正在製定計劃以減少項目的不確定性和風險。
第5步：實施
現在您的風險管理計劃應該包括誰將負責為每項風險進行風險緩解活動。 他們現在應該完成這些任務，以便您積極管理開放風險。
這通過以下方式提高了信心：展示您和您的項目團隊可以貫徹您所說的要做的事情。 通過報告您已經取得的成就和減輕的風險，它會向管理團隊顯示您認真對待並解決問題所需的時間和方法。
一旦風險已經過去 - 當它不再相關，因為它已經發生或者不再發生時 - 你可以從風險登記簿中關閉它。
制定這個項目風險管理計劃可以讓你從其他經理中脫穎而出。 你自己的老闆會有證據表明，你可以從戰略角度和創造性角度思考可能導致你的項目不受重視的原因，最重要的是，可以為此做點事情。 你將成為積極主動管理問題的人，掃除障礙並為任何事情做好準備！
被視為善於管理項目風險是被管理層認為是安全的一對或雙手的絕對方式。 您不需要大量經驗或證書即可成功開始管理項目風險（儘管存在風險管理方面的正式資質）。 這個簡單的5步驟流程很快就意味著項目風險管理將嵌入到您的項目計劃中。