在提交申請和簡歷後，你可能會決定許多原因，你不再需要這份特定的工作 。
你可能對這個職位或公司做了更多的研究 ，發現你的想法是不兼容的。 您可能一直期待搬遷，然後改變計劃。 你申請的職位可能比你所申請的職位要少，從你第一次申請的時間起，你就可以獲得更合適的職位。
以下是通過電子郵件發送拒絕面試的信件示例。 沒有必要給出拒絕採訪的理由。 最好讓你的信件簡潔明了，因為你可能有興趣在將來再次申請公司。
樣本信拒絕面試邀請
電子郵件主題行：面試邀請 - 您的姓名
電子郵件：
親愛的名字：
非常感謝您考慮我的職位，並邀請我採訪公司名稱。 但是，我想撤回我對這個職位的申請。
我衷心感謝您花時間審查我的申請。
再次感謝您的考慮。
最好的祝福，
你的名字
電子郵件地址
電話
關於發送拒絕面試邀請函的提示和注意事項
確定。 一旦你拒絕了面試，你不能回頭。 如果情況發生變化，您可能可以申請未來職位，甚至以後可以申請相同的職位 - 畢竟，發送禮貌性邀請函的主要原因之一就是拒絕邀請。
但是，如果你沒有回答你的問題，你將無法對這次面試機會說“是”。 試著這樣做，你就會冒險成為不可靠的，片狀的，優柔寡斷的或更糟的。
要及時。 雖然你需要確定你的決定不要面試，但你也應該盡快回复雇主的邀請。 如果你已經為正式的面試做好了堅實的計劃，那就更是如此。 如果您已經安排了會議，以下是如何取消面試 。
尊重招聘經理的時間和優先事項。 如果你不打算繼續採訪過程，那麼盡快離開是很重要的，這樣一個感興趣的候選人就可以取代你的位置。
要有禮貌。 請記住，您希望為未來的機會敞開大門（或者至少確保您不會猛然關閉）。 大多數行業都是非常小的世界，招聘經理與其他公司的其他人力資源人員建立聯繫，以確定並幫助找到合格的求職者。
在與招聘經理的溝通中不禮貌，你可能會拒絕其他更符合你目標的工作。 你肯定會希望將來有可能不得不考慮你的組織就業。
模糊。 這封信的目的是讓招聘經理知道你的計劃已經改變，以便他或她可以與其他候選人一起前進。 你不需要向他們提供你不再感興趣的具體原因。
雖然你可能覺得你需要道歉或證明你不接受采訪的決定，但這樣做會不可避免地讓你陷入一片光明，因為你提供的任何解釋很可能被視為你拒絕雇主對你的興趣的理由。 最好只是讓他們知道你的意圖在沒有解釋原因的情況下發生了變化。 大多數面試官都會這樣做，並且非常感謝你讓他們保持循環，讓他們有時間安排面試替補候選人。