如何在項目管理中改變行業

項目管理是一項高度可轉移的技能,因此尋找項目經理在一個地區工作一段時間後想要查看其他行業是很常見的。

好消息是,這很可能。 如果你想從運行計算機軟件項目轉向啟動保險產品或從事綠色製造業,你可以。 無論您的行業如何,核心項目管理技能(如跟踪項目,開展成功的項目會議和風險管理)都是一樣的。

為什麼改變行業?

你可能想要改變行業的原因有很多。 最明顯的一點是,你失去了工作,正在尋找新的工作,並且不想僅限於你過去的行業空缺。

你也可能想要一個新的挑戰。 從一個行業轉移到另一個行業是獲得經驗和接觸其他工作方式,產品和環境的好方法。

這是改變行業的一個比你想像的更普遍的理由。 LinkedIn的2015年全球調查顯示,21%的千禧一代 - 年齡在18-35歲的人 - 因為有興趣嘗試新行業而轉職。 這對36-50歲的人來說是11%。 對於嬰兒潮一代而言,門戶並未關閉:其中有7%的人報告換工作機會,以測試另一個行業。

也許你已經註意到你自己的行業正在走下坡路,你現在想跳槽。

或者你的公司的表現可能不盡如人意,你擔心你目前角色的未來穩定性。 改變行業也是作為項目經理獲得更多報酬的一種方式。

無論您在項目管理中尋找新職業的原因是什麼,您都可以將自己的技能用於新的(為您)行業。

IT行業的項目管理不同於建築項目管理或醫療項目管理,但並不是因為項目管理的核心技能不同。 如果你認真致力於改變行業,你絕對可以做出改變。 以下是您可以做的一些事情,以幫助您在新的職業行業取得成功。

問問題

首先,您需要盡可能多地了解您的新業務或目標行業。 無論您是在製造公司工作的第一天,還是僅在零售店與您的聯繫人一起測試水域,以確定您是否希望在那裡擔任角色,請提出問題。

記下您從專家聯繫人收到的答案。 您可以將它們轉換為流程圖或嬰兒床表。 這些將幫助您在面試時和在您的頭幾週內擔任新角色。 你越了解自己所處的位置,就會越有信心。

上課

如果你能向招聘人員證明你對此非常感興趣,那麼加入一個新行業就容易多了。 上課是你可以做到的方法之一。 有大量的短期在線課程,你可以在沒有投入大量資金的情況下進行。 MOOC(大規模開放式在線課程)是一個很好的開始,因為這些課程是免費的,並且通常由擁有良好聲譽的大學運營。

一旦你加入了一個新行業的公司,看看他們可以為你提供什麼課程。 考慮內部和外部課程。 對於行業的主題和細節以及公司工作方式的信心越快,您就會越快感受到自己真正發揮的作用。 然後你就可以開始享受你的新職業了!

許多行業都有專業機構提供主題介紹性證書。 作為一名項目經理,您不需要知道保險立法的細節或如何銷售保險產品,但您可能會從行業基礎知識中獲得入門證書,因為這將涵蓋所有您可能會遇到的術語跨越這些項目。

一般來說,當你學習成為一名項目經理時,你所使用的所有選項都向你開放,供你研究一個新的行業。

網絡

與目標行業的人員或剛剛加入的人員會面。 你的新雇主可能有專業或非正式的交流機會,或者看看你本地可以獲得什麼。

這是一種在新業務或目標行業建立新關係的簡單方法,並詢問您可能不想問雇主的問題!

找一個導師

導師是可以非正式談話的人。 他們一般在他們的領域有很多經驗,並準備與你分享。 加入新行業時成為導師是一種快速開發不具備的豐富經驗的好方法。

當你想要問一個簡單的問題或者清楚你的項目的某個特定元素時,在電話或消息應用程序的末尾有人可以給你信心。

事實上,導師在專業項目管理生活的所有領域都很有價值:無論您的職業道路如何,盡可能投資於導師關係是一件好事!

加入專業團體

您的行業很可能擁有自己的專業團隊(可能是管理和規範行業資質的機構)。 加入。 即使你所做的只是閱讀該組織的雜誌,它也能幫助你及時了解行業的挑戰並提高你的知識水平。

專業團隊也有交流機會。 如果您無法親自參加任何活動,請查看他們的在線論壇。 通常會議或研討會被記錄下來,視頻可供會員免費使用。

朗讀

閱讀關於您所在行業的所有信息。 具體而言,與您為新雇主開展工作的首批項目相關的領域。 它會幫助你更快地做出更大的貢獻。

改變行業時要注意的三件事

項目管理就是項目管理,對嗎? 是的,但是一旦你在一個不同的行業,有一些怪癖要注意。 進入一個新的商業組織可能是嚴重的職業限制,並且假定你知道所有事情,只是因為你有20年的非營利經驗。

了解可能會有微妙差異的東西,這將幫助您更快地轉換到新行業,並且減少摩擦! 這裡有3件事值得注意。

行業術語

這是順利切換行業的主要障礙。 即使您使用了多年的縮寫詞,也可能意味著您公司的其他內容。 保留你聽過的術語的運行詞彙表並添加解釋。 記下會議中的行話,然後再檢查你的理解。

如果你問他們,人們會很樂意澄清這些術語的含義,所以問一下。 它可以節省很多尷尬。 只記得更新你的個人詞彙表,所以你不會多次提出同樣的問題,因為你已經忘記了。 當你第一次開始時,可以有很多新的語言,讓你自己設置一個文件來捕捉它 - 當你需要時你可以回顧一下。

市場

不同的行業有不同的競爭壓力。 在構建智能手機應用程序時,上市時間可能至關重要,但質量結果(即便意味著需要更長時間)可能更適合於其他地方。

醫療保健方面面臨的挑戰與石油和天然氣方面面臨的挑戰並不相同,專業服務行業將與以前執行政府項目的經歷看起來大不相同。

研究是你的朋友。 盡可能快地建立對行業的戰略視角。 你所做的所有網絡,問題和專業準備都會讓你很好地適應不同行業的新壓力。

不同的做法

您的“舊”項目管理流程可能無法像您期望的那樣出色,因此準備好為您的新環境調整它們。 例如,健康和安全可能是工程和建築的頭等大事,但轉向保險公司的低風險辦公環境,而且您可能不會為每個項目找到專門的健康和安全計劃。

IT安全至關重要,但是當您不處理勒索軟件威脅時,您的新公司的安全方法結構可能會有所不同。

你的團隊可能建立在不同的項目組織結構中 - 也許你不習慣。

同樣,可能需要轉向敏捷項目管理 ,反之亦然。

接受您在新行業中可能遇到的不同項目管理實踐。 一旦你知道你期望什麼,你就可以快速適應它們。

最後,不要猶豫(巧妙地)建議可以改變現有做法的方法。 很可能您是從行業以外招聘的,部分原因是為他們目前正在使用的一些項目管理流程帶來了新的見解和全新的眼光。 如果你的老闆不准備聽你的想法,你很快就會解決問題!

項目管理職業轉移很容易,因為你有很多技能可以幫助你在新角色中取得成功。 例如,溝通技巧與您所從事的行業相同。

但是,您需要利用自己的主動權來切換到新行業。 請記住,即使你夢想中的項目管理工作也有其高峰和低谷。 計劃你的職業轉換,在一個新行業的最初幾個月裡建立你的技能,並希望你的低點會比高點低。 知道切換行業是您職業生涯中最好的舉動,您將增長自信。