正式項目遵循五階段流程
- 開始：項目團隊組建，項目章程和開球。
- 規劃：確定項目範圍，確定詳細的工作細目，評估風險，確定資源需求，完成時間表並準備實際工作。
- 執行：執行項目定義和範圍所需的實際工作。
- 監測和控制：執行階段的資源和預算的實際管理 ，報告和控制。
- 項目關閉：項目交付，評估經驗教訓，項目組休會。
傳統項目流程
無論項目規模如何，通過階段的運動都是一樣的。 項目啟動或啟動時使用了一個明確項目經理的章程並描述了項目的重要性。
一旦項目啟動，它就進入規劃階段。 在這裡，核心和工作團隊確定為完成項目範圍而完成的必要工作，並製定時間，成本，資源和風險的估算和評估。
在規劃階段之後，工作開始，並按照從前任或前期活動轉移到後續活動所必需的定義順序進行。
項目依賴在這個階段發揮重要作用。
在執行過程中，項目經理和團隊成員監控，報告和控制整個項目，重點關注關鍵路徑活動。 這項工作一直持續到執行階段完成並且項目交付給客戶。
項目結束後的最後階段包括完成交付，評估吸取的經驗教訓和推遲項目團隊，以便成員可以繼續執行下一項計劃。
對於敏捷或迭代開發類型的項目，計劃和執行發生在短暫的衝刺或衝刺階段，重複這些階段直到項目完成並達到客戶滿意的程度。
每個階段的詳細解釋
啟動：一個可靠的項目啟動不僅會使您的項目取得成功，而且還將為未來的所有階段奠定基礎。 在啟動過程中，您將得到項目團隊成員的分配，向他們介紹整體項目目標，並向客戶或項目所有者詢問盡可能多的問題，以便您可以高效地規劃項目。 同時也是建立團隊對項目熱情的好時機，並收集任何可能影響項目規劃的最新細節。 其他步驟包括：
- 利益相關者分析
- 指定執行發起人
- 憲章文件的發展和溝通
- 正式啟動會議
規劃 ：一旦您啟動了項目並收集了所有相關信息，您就會開始計劃您的項目。 計劃階段取決於項目的規模，需要組織多少信息以及團隊的規模。
計劃的最終結果應該是明確的項目計劃或時間表，每個人都將遵循其分配的任務。 規劃項目時使用諸如Microsoft Project或Basecamp之類的項目規劃程序非常有用。 如果您無法訪問其中某個程序，請在線進行一般性搜索以獲取免費的項目規劃軟件。 儘管使用項目計劃程序是有幫助的，但並不總是必要的。 使用Excel和Word來製定計劃並將其傳達給團隊同樣有效。 規劃階段的具體任務包括：
- 制定詳細的時間表。
- 評估風險並製定風險優先和緩解計劃。
執行：既然你有一個堅實的項目計劃，團隊可以開始執行項目對他們分配的任務。 這是每個人實際開始工作的階段。 您需要通過面對面的會議正式啟動執行階段，以確保每個人都擁有開始執行項目部分所需的內容。 讓團隊走上正確的軌道是項目成功不可或缺的一部分，因此清楚地闡述了時間表和溝通計劃。
監視和控制：項目處於執行階段時，您將開始監視並控制它，以確保它按計劃移動。 有多種方法可以監視和控制項目。 與團隊領導人一起組織休閒檢查，每日組織“站立”或更正式的每週狀態會議都很有效。 來自這些會議或溝通渠道的信息將通知反饋迴路，並最終進行項目所需的任何重新計劃和調整。 此階段的其他重要活動包括：
遵守預先制定的溝通計劃，以確保利益相關者對項目狀態的認識。
監控關鍵路徑上的工作團隊和工作活動。
通過並行或在必要時快速跟踪或完成活動來識別提高時間表性能的機會，通過添加資源來破壞時間表。
監測實際成本和計劃成本。
在某些情況下，監測，計算和報告項目計劃的掙值。
監控和緩解風險，並根據需要完善風險計劃。
項目關閉：一旦項目的所有細節和任務完成並獲得客戶或項目所有者的批准， 你終於可以關閉你的項目了。 項目的結束與其啟動，計劃和執行一樣重要。 您需要記錄項目中的所有信息並整齊地整理，以便您可以根據需要返回。 現在也是對項目進行事後驗證的好時機，這樣所有的團隊成員都可以反思項目過程中的正確或錯誤。 它也應該記錄下來，以便結果可以與其他項目成員共享並歸檔到項目歷史文件夾中。 最後，重要的是正式休會項目團隊，根據貴公司的政策提供反饋和績效評估。
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由Art Petty更新