當員工不會相處時,經理可以做什麼?

教練,干預和調解都是工作場所和諧的必要條件

當兩個成年人不在一起並且他們在同一辦公室工作時,管理者面臨著一個棘手的問題。 取決於不喜歡的程度 - 你是否試圖將它扼殺在萌芽狀態,是不是? - 以及員工衝突的原因,改善關係是一個挑戰。

例如,在一所主要大學的一個辦公室裡,兩名員工在20多年內沒有互相交談過 - 他們在他們的小臥室裡坐在一起。

一個有效的經理很早以前就會介入,因為通常情況下,你並沒有陷入困境, 通過適當的調解可以解決像成年人這樣的問題。 事實上,這種情況是管理失敗的一個例子 - 員工也失敗了,但需要管理干預來幫助培養員工的衝突解決技能。

你希望不必與憤怒的同事打交道,因為你正在適當而迅速地干預,只有那些不會相處的員工。 而且,你總是可以開一個特別糟糕的蘋果 。 然而,在你到達那一點之前,如果員工不能相互配合,那麼應該如何處理這種情況。

當員工不會相處時,經理可以做什麼?

確定問題。 你知道問題是員工不相處。 但是,底層的問題是什麼? 為什麼員工不相處? 以下是幾種可能性

很明顯,這個列表可能會繼續,因為可能性是無止境的,但這些是人們不相處的常見原因。

確定真正的問題至關重要因為如果不這樣做,您將識別並實施錯誤的解決方案。

例如,如果簡和海蒂不相處,並且只是不斷告訴他們解決這個問題,那麼它就不能解決珍妮是一個懶鬼的問題,而海蒂經常被迫承擔額外的工作。

同樣,如果沒有人喜歡史蒂夫,是因為他真的很可怕,還是因為弗蘭克一直在散佈謠言 ? 當兩名員工不相處時,你真的需要知道如何幫助解決員工解決問題。

識別問題有時需要外部幫助。 作為經理, 你應該帶上你的人力資源人員來幫助解決這個問題。 人力資源往往可以從外部的角度看事物,並發現你無法親眼看到的東西。

如果你一直聽到史蒂夫多麼糟糕,你可能忘記了弗蘭克認為他應該得到晉升而不是史蒂夫,因此,嫉妒是真正的問題。

坐下來解決問題的根源。 現在,公平地說,它很少是黑色和白色。 在最初的例子中,簡是一個懶鬼,迫使海蒂撿起她的懶散,所以你認為“簡是問題的根源”。但是,你還需要考慮海蒂是否挑剔,不斷批評簡的工作或者直接聯繫Jane的客戶,從而破壞Jane。

在這種情況下,你想和Jane和Heidi談談。

以下是您與Jane進行討論的示例對話框:

經理:簡,我注意到你和海蒂之間存在緊張關係。 你能告訴我那裡發生了什麼嗎?

簡:海蒂總是批評我並跳入我的客戶。

經理:我會和海蒂談談這件事。 我也注意到你離開工作直到最後一刻 ,這可能解釋了為什麼海蒂頻頻跳進去。 我會阻止海蒂給你一個困難的時間,你可以提高你的時間表,以便沒有任何錯過最後期限的風險。 您是否需要幫助來製定修訂的時間表?

以下是您可以如何開始與Heidi進行必要的討論:

經理:海蒂,我注意到你和簡之間有緊張關係。 你能告訴我那裡發生了什麼事嗎?

海蒂:簡是一個懶鬼。 我總是不得不做她的工作。

經理:為什麼?

海蒂:因為如果我不做這項工作,工作就不會完成。

經理:確保Jane的工作完成 - 而不是你的工作是我的工作。 我特此免除擔心簡的工作量的義務。 如果我覺得Jane需要你的幫助,我會聯繫你。

否則,你可以專注於自己的客戶,你需要讓Jane專注於她的客戶。 如果你看到一列火車將要發生故障,在去簡前來找我,我會處理它。

現在最後一部分可能會有些奇怪 - 因為一般來說,如果員工在不需要管理人員參與的情況下制定自己的差異會更好。 但是,在員工互相交流的情況下,最好盡可能將他們分開。

後續工作:現在,困難的部分出現了。 你需要遵循 。 如果你不跟Jane一起確保她保持新的時間表,並且每​​當她試圖跳進去時都不糾正Heidi,你就不會解決問題。

他們仍然會互相仇恨, 他們也會恨你,因為他們會認為你的干預毫無價值。 如果你要解決一個問題,你需要完成這項工作來完成它。

對於一個嫉妒問題,你再次需要解決這兩個人。 對於弗蘭克來說,他不高興他沒有晉升,你需要告訴他這個決定是最終的,你不希望聽到他對史蒂夫的任何消極言論。

如有必要, 跟進一項績效改進計劃 - 是的,並不是說對同事的意義是合法績效問題的一部分。 但是,史蒂夫也需要展示對弗蘭克的敏感度。 很難被推廣。

經理們經常為解決員工爭吵問題提出解決方案 。 但是,如果您只是簡單地識別潛在的行為問題,解決它,然後跟進解決問題,就可以在您的部門中創造奇蹟。

大多數時候,員工會讓他們的情緒超越他們的專業水平。 作為教練和指導的干預可以幫助他們擺脫情緒方面,解決真正存在的問題。 那麼,你的員工就會相處融洽,你也可以在你想要的工作中創造和諧的環境。