如果你正在尋找這種類型的工作，你可以通過在應用和麵試過程中了解你的哪些技能和經驗來突出提高你的機會。
如何使用技能列表
看看這個追求技能的列表。 你會發現你擁有的比你想像的更多。 在你的簡歷和求職信中使用相關技能的名稱作為關鍵詞，這樣招聘主管將能夠清楚地看到你有他們正在尋找的東西。 請務必仔細閱讀職位說明，以便了解哪些技能對您的未來雇主最為重要。 研究公司也有幫助。
準備面試時 ，準備好至少一個具體的例子，展示你期望討論的每一項技能。 不要指望他們對這些事情說你的話。
您還可以查看按職位和技能類型列出的技能列表。
辦公室經理技能示例
並非所有的辦公室經理職位都需要完全相同的技能 。 很大程度上取決於你必須監督多少辦公室助理，有多少人使用你將要管理的辦公室，以及你的雇主使用什麼樣的軟件和其他系統。
但是，幾乎所有有效的辦公室經理都有一些技能，而這些技能是離不開的。
行政技能
作為一名辦公室經理，您將負責完成多項管理任務 。 這些包括僱用和解聘員工，進行績效評估，培訓新員工和監督他人。
批准正式申請，開展一般商業運作以及維護文書工作和人事記錄也可能屬於你的管轄範圍。
你還必須計劃，負責郵件處理，安排和參加會議。 您可能被要求實踐衝突解決方案 ， 委派工作，並成為一名政策和決策者 。
分析能力
你的工作的一部分將是找到更好地完成你的工作的方法。 如果您可以確定辦公室運作方式的低效率並提供解決方案，您可能能夠為您的雇主節省大量資金，並為您的同事節省大量費用。 一位出色的辦公室經理會一直問自己所有的流程，實踐和程序，“這是否有意義？ 這是我們能做的最好的事情嗎？“以下是您可以在簡歷中添加的分析技能列表 。
注意細節
作為辦公室經理，降壓與你同在。 您將有責任及時訂購正確的辦公用品，準確有組織地維護記錄，並跟踪辦公室中其他人的需求和問題。 如果你做得對，辦公室似乎會自行運作。 如果你弄錯了一個小細節，其他人可能無法完成他們的工作。
溝通技巧
就像辦公室助理一樣，如果專業人員的辦公室恰好在外，你通常會成為第一批遊客看到的人，而且有時他們可能是他們唯一看到的人。 因此，您必須在履行其他職責的同時充當有效的接待員。
您也可能是所有使用該辦公室的各種人員之間的主要連接點，甚至可能是您的辦公室與同一組織內的其他人員之間的連接點。 你可能不得不練習解決衝突 。 你一定要委派工作。 所有這一切加起來，無論是書面還是口頭交流，都必須始終準確，高效，友好和專業。
計算機技能
辦公室經理擁有廣泛的計算機技能是非常重要的。
具體情況取決於您的雇主，但涉及數據輸入，電子表格和一般IT任務。
管理辦公室可能是一項巨大的責任。 辦公室經理通常在組織的最高層工作，他們的手在公司的每個方面。 如果這個中心角色吸引你，請查看我們的技能列表，看看它是否適合你。
財務問題
您的責任可能包括簿記，發票，預算和會計。 您可能還需要處理工資單，小額現金和QuickBooks 。 季度和半年報告也可能屬於您的職責範圍。 至少，如果您的辦公室處理金錢，您將最終負責確保處理得當
領導能力
作為可能是一大群辦公室助理的主管，您需要保持每個人的動力和協調。 你必須讓團隊合作發生。 你的工作將包括為其他人的工作制定標準並確保符合這些標準。 領導往往意味著幫助其他人在事業上成長，並幫助人們自我開始並彼此良好溝通。
社交技能
人際交往能力在擔任辦公室經理方面起著重要作用。 你需要有一個積極的態度，迎接遊客和參與團隊合作 。
其他優勢
辦公室經理傾向於有一套雜項技能，幫助他們完成工作。 這包括關注細節，通常靈活地處理您需要執行哪些任務並保持可靠。
辦公室經理也應該是網絡工作者， 邏輯思想家 ， 多任務 者和問題解決者 。 時間管理和組織應該是服務於這個角色的人的第二天性。