問題解決技能列表和示例

在幾乎每個職業領域,解決問題都是雇主在求職者中尋找的關鍵技能之一。 很難找到一個不需要某種解決問題技能的藍領,行政,管理或專業職位。 考慮到軟技能 (與通過教育或培訓學到的“硬技能”相對的個人力量),創造性和有效解決問題的才能仍然是雇主在求職者中最有價值的特徵之一。

如何展示你的問題解決技巧

你的解決問題的技巧應該在你的求職信,簡歷和申請材料上展示。 準備討論在電話屏幕和訪談中使用解決問題技巧的具體方式。

看看以前的角色 - 無論是在學術,工作還是志願者環境中 - 舉例說明您遇到的挑戰以及您在執行各項功能時解決的問題。 您可以在求職信中突出顯示相關示例。 你也可以在你的簡歷中設定要點以展示你如何解決問題。

在面試過程中,準備描述你在以前的角色中遇到的情況,你遵循的解決問題的過程,你應用的技能以及你的行為結果。 潛在的雇主渴望聽到你使用解決問題技巧的具體方式的連貫敘述。

面試官也可能提供一個潛在問題的例子,然後要求你概述你應該採取的步驟來解決它。

準備,頭腦風暴問題通常出現在您的領域。 例如,有線電視技術人員可能試圖用弱信號解決客戶問題。

教師可能需要弄清楚如何提高她的學生在寫作水平測試中的表現。 商店經理可能會試圖減少商品的盜竊。

計算機專家可能正在尋找一種加速緩慢計劃的方法。

解決問題的步驟和技巧

現在您已經頭腦風暴地列出了一系列潛在問題,您的下一步就是為這些問題考慮有效的解決方案,並註意解決問題所需的技能。 以下是解決問題最常用的步驟,相關技能以及在不同職業領域中使用的例子。

解決問題的五個主要步驟是:

1.分析造成不必要情況的因素或原因所需技能: 積極傾聽 ,數據收集,數據分析,事實調查,歷史分析,因果分析,過程分析,需求識別)

示例 :診斷疾病,確定社會問題的原因,解釋數據以確定問題的範圍,確定導致婚姻困擾的行為,識別無效的研究模型

2.生成一系列替代干預措施以實現最終目標所需技能 :頭腦風暴,創造性思維,預測,預測,項目設計,項目計劃)

示例 :頭腦風暴解決方案,開發治療計劃,設計和測試假設

3.評估最佳解決方案所需技能:分析,討論,確證,團隊合作,測試開發,調解,優先排序) 示例評估減輕壓力的備選策略,提出外交解決方案以解決邊界糾紛,選擇員工在商業低迷期間裁員,計算機故障排除

4.實施計劃所需技能 :項目管理,項目實施, 協作 ,時間管理,基准開發)

示例預測實施障礙,實施解決方案,調解人際衝突,修理故障機械

5.評估干預措施的有效性所需技能 :通信,數據分析,調查,客戶反饋,貫徹,故障排除)

示例 :調查最終用戶,比較生產數據,評估同比銷售數字

回答有關解決問題的面試問題的提示

你不必提供一個千篇一律的答案。 雇主總是渴望能夠“跳出框框思考”並提出新解決方案的個人,特別是當舊的解決方案無法工作時。

最重要的是在你的答案中展示你的解決問題的能力。 如果面試官提出​​一個潛在的問題,分享你如何解決它。 當你解釋你的思維過程時,使用上面列出的步驟(從分析原因到評估干預措施的有效性)。 或者,分享您在之前角色中解決的問題的示例。 解釋如何以及為什麼你解決了這個問題。

示例答案展示問題解決技巧

以下是不同職業中的求職者如何描述他們解決問題技能的例子:

“作為護士從業人員,我的主要責任是利用解決問題的能力診斷疾病和發展治療計劃。 對每位患者,我分析他們的病史,他們的症狀以及他們對不同疾病的潛在風險,以確定我們是否可以立即確診或者是否需要驗血。 然後,我制定一個護理計劃,如果有必要的話,請執行後續電話以檢查恢復過程。“

“當我第一次被聘請為律師助理時,我繼承了需要總結的25套醫療記錄的積壓,每一份都有數百頁的長度。 然而,與此同時,我不得不幫助律師為三起重大案件做準備,而且當天的時間根本不夠。 在我向主管解釋了問題後,她和律師同意支付我在周六上午的時間,專注於積壓 - 因此我能夠在一個月內消除這個問題。“

“當我加入大圖公司的藝術總監團隊時,由於前導演試圖在設計過程中微觀管理每一步,設計師變得缺乏動力和靈感。 我使用每周圓桌討論來徵求創意意見,並確保每位設計師都有充分的自主權去完成他們的最佳工作。 我還推出了基於團隊的月度競賽,這有助於激發士氣,引發激動人心的新創意,並改善協作。“

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