時間管理技能的例子,簡歷,
為什麼雇主想要強大的時間管理技能
時間管理好的員工生產力更強,效率更高,而且更有可能達到最後期限。
他們專注於最重要和時間敏感的任務,並限制浪費在非基本職責上的時間量。
有效的時間管理要求員工分析工作量,分配優先級並保持對生產力的關注。 作為出色的時間管理人員的員工可以消除分心並爭取同事的支持來幫助實現他們的目標。
在面試過程中
與其他軟技能一樣 ,時間管理技能也是需求。 面試官將詢問問題,以評估你的管理時間的能力,以及如果你擔任監督角色的時間。
在面試前回顧這些時間管理面試問題 ,因此您準備好回答具體的例子,說明如何有效地管理工作量。
此外,請回顧這些時間管理技能,以便與潛在雇主分享什麼。
頂級時間管理技巧
優先處理
通常不可能做到你需要的一切,並且想要一次完成所有的事情,但是如果你的優先順序很好,你應該能夠按照有意義的順序完成最重要的任務。
在分配優先級時,考慮以下因素:每個任務需要完成的時間,可能需要多長時間,對組織中其他人的重要程度,未完成任務會發生什麼,以及是否可能會中斷任何任務由需要等待別人。
調度
調度很重要,不僅因為某些任務必須在特定的時間完成。
計劃會影響您的一天,一周,一個月以及其他人,他們的項目以及項目和任務的短期和長期計劃。 大多數人還有一天中的特定時間,他們的精力越來越低,並且在他們相應地安排時變得更有成效。 時間表也是避免拖延的好方法。
保留待辦事項清單
待辦事項列表(正確劃分優先順序並與日程安排相結合)是避免忘記重要事項的好方法。 它們也是避免花一整天思考你所要做的一切的好方法。 記住任務需要精力,思考你整個星期必須做的所有事情都可能令人筋疲力盡。 將所有必要的任務分成每天的列表,而且您不必再擔心任何事情。 看看今天的名單。
休息
儘管看起來相互矛盾,但休息是一項重要的時間管理技能。 雖然長時間工作或跳過休息有時可以在短期內提高生產力,但以後的疲憊將確保您的平均生產力實際下降。 除了罕見的緊急情況外,抵製過度工作的誘惑很重要。
在你的日程安排中包括必要的休息時間和明智的休息時間。
代表團
根據您所做的工作類型,您可能可以委派一些任務 。 知道什麼是委派,什麼時候是技能。 有些人反對委派,要么是因為他們想要保持控制權,要么是因為他們不想僱傭助手而想省錢。 兩種方法最終都會傷害生產力並提高成本
但是請記住,如果你勤勉地練習時間管理,仍然無法完成所有的事情,那麼你可能會試圖做太多事情。 在一些任務上取得成功勝於嘗試,然後在許多方面失敗。
工作場所時間管理技能的例子
A - E
- 根據不斷變化的情況調整計劃
- 為特定任務分配時間
- 分析流程並選擇完成任務的最簡單方法
- 在需求不堪重負時尋求幫助
- 對不適當的要求拒絕集中責任的自信表示拒絕
- 當你擁有最高的能量和最高的濃度時,攻擊更複雜的任務
- 審計如何花費時間
- 避免與同事過度小談
- 避免拖延; 而不是擔心
- 將更廣泛的目標分解為更小的部分,並一次只集中一個步驟
- 將項目分解成可管理的部分
- 創建每日,每周和每月“待辦事項”列表
- 創建時間表
- 將更多日常任務委派給較低級別的工作人員
- 吃得好,保持精力
- 消除時間浪費
- 在休閒時間鍛煉和參與其他減壓活動,以在工作時最大限度地提高能量
F - Z