一個有效的破冰者將在你的培訓課程或會議上加熱對話,加強會議主題,並確保參與者享受他們的互動和會議。
當參與者彼此不認識時,破冰船將幫助他們向其他參與者介紹自己。
當會議參與者相互認識或參加定期會議時,破冰者仍然有效地加熱對話。 在一家中等規模的製造公司中,部門每周定期舉行會議的參與者輪流在會議開始時帶領破冰船領導。 這些破冰者確實熱烈對話並建立員工互動。 他們還幫助參與者培養會議領導技能 ,使他們成為更有效的團隊領導者 。
三種主要類型的破冰船
這些會議使用三種主要的破冰機。 第一種破冰船隻是為了好玩。 當參與者彼此認識,破冰船產生的笑聲和談話,讓團隊變得溫暖起來。 當參與者是陌生人時,冰塊被打破,參與者相互學習了一些東西。
這確保了介紹和初始對話的發生; 這些是確保參與者在會議中享受和找到價值的關鍵。 以下是當有趣和舒適的談話是目標時,您會想要使用的破冰者示例。
示例破冰船
第二種類型的破冰船引入或涉入培訓課程或會議的主題。 它也可能引起笑聲和談話,但其明確的目的是打開會議的主題。 這種類型的破冰船的一個例子是要求小組確定他們最好的團隊經驗的特點,以引入一個關於團隊建設的會議。 以下是您可以使用的其他格式。
示例破冰船
第三種破冰船是基於會議目的的活動。 例如, 人力資源部門想要了解為什麼他們花了3-4個月的時間來替換辭職的員工。 他們發現這種表現令人無法接受,並且不符合他們組織的需求。
破冰活動包含了一次完整的會議,在此期間他們將他們的整個招聘流程繪製為當時存在的。 由於這是該部門每個人都可以參與的直接活動,因此它成為了自己的破冰船。
活動破冰者的第二個例子是通常用於匯報工作事件或活動的方法。 例如,一個團隊開會匯報每年計劃的員工隊伍建設活動。 他們的破冰船不是使用人造破冰船,而是關於該事件的頭腦風暴會議 。 他們發現事件進展順利,事態進展緩慢。 由於團隊中的每個成員都出席並發表了意見,因此此練習充當他們的破冰船。 這三種方法存在差異,但這些基本上是三種主要的破冰方法。
為什麼要使用破冰機
在溝通和參與者的舒適水平是重要因素的事件中,破冰者扮演著重要角色。 他們幫助您確保所有與會者都是平等的參與者。
他們打破了工作場所固有存在的障礙。
這些包括組織的層次結構,組織結構圖,職位名稱和各個部門實體。 以下是你想要考慮使用破冰船的原因。
- 當參與者彼此認識,並且想要熱身並讓討論順暢地進行時,破冰者就會處於有序狀態。
- 當參與者彼此了解並在不同地區或部門工作時,破冰船將打破筒倉之間可能發生的冰塊。
- 當參與者彼此認識,但在組織的指揮鏈中 有不同的職位和級別時,破冰者可以打破可能妨礙誠實,舒適交流的障礙。
- 當參與者是陌生人時,破冰者是一種舒適簡單的方式來進行介紹,幫助人們開始交流和分享想法,並且通常會讓房間變暖。
- 當參與者彼此不認識但共享使命 ,興趣或想法並且有許多共同點時,破冰者在對該主題進行更認真的討論之前就會加熱該組。 您可以使用一個主題,允許該組進入主題討論,但不是更重要的問題。
- 當參與者多種多樣:不同年齡段,種族群體,利益和非營利組織,組織內部的職稱,以及未知領域的共同點和共同利益時,破冰者對於讓人們說話,產生笑聲並從初始階段開始在房間內溫暖。
選擇或開發破冰機
各種破冰船都可用。 如果您想開發自己的破冰船或團隊建設活動 ,您可以了解更多關於如何開發破冰船的信息 。