一封受歡迎的信函用於確認新員工的狀態和開始日期，並讓他們知道他們已經是團隊的一個組成部分。 信件可能包括上崗文件（無論是打印出來的，附上的還是關聯的）。
歡迎信也為新員工提供線索，讓他們了解他們第一天的期望，從穿什麼到與誰見面。 總的來說，這封信旨在讓新員工在工作的第一天感到舒適和興奮。
請繼續閱讀，以了解歡迎信中通常包含的信息，以及電子郵件和硬拷貝筆記的示例。
在歡迎信中包含什麼
在確認開始日期的同時，信函還應包括新員工第一天去哪裡的信息（例如，“前往接待台，並要求Derrick。”）。 它還可以指定員工應何時到達（例如，“我們的工作日通常在9:30開始，但第一天的目標是在上午10點到達那裡，以便我可以參觀。”）。
讓員工知道他們應該在第一天帶來什麼或事先提供什麼（例如，社會保障，銀行賬戶詳細信息等）。
您還可以包括鏈接，附件或打印出公司使命，即將開展的項目等信息。
考慮分享有關新員工在第一天與公司在一起的信息。 例如，“你會花你的早晨填寫文書工作，並與人力資源部門一起定位。
然後，我們將會有一個歡迎午餐，所以你會遇到整個團隊，然後和我一起進行一對一的培訓。“
通信的基調應該是歡迎的 - 你希望新員工有興趣加入公司。 以下是一些歡迎登上電子郵件以及發送給新員工的信函的示例。 這封信應該來自直接經理，但其他筆記可能來自同事。
電子郵件歡迎辭例子
如果您要發送電子郵件，郵件的主題行可以簡單地說“歡迎”或“恭喜”。 然後，在電子郵件正文中，您可以簡要地提及第一天所需的一些內容，並確認開始日期。
例＃1
主題：歡迎登機
親愛的傑克，
我很高興地歡迎您來到XYZ公司的會計部門。 我很高興上週與你談話，並期待在4月19日見到你。
當你到達時，你會在接待區看到尼克。 他會帶你取得你的身份證，向你展示你的工作空間，並向你介紹其他員工。 我們期待與您合作。
歡迎加入我們！
問候，
比爾布朗
bbrownXYZ@email.com
（123）456-7890
例＃2
主題：歡迎！
親愛的賴利，
我很高興聽到你接受了我們公司的職位，並且你將於9月7日星期一加入我們。歡迎加入！
在開始的幾週內，你會與我密切合作，直到你了解這裡的例程。
我期待聽到您的想法，並獲得您的意見。 如果您在第一天之前有任何疑問，請隨時致電，發短信或發郵件給我。
最好，
梅拉妮戴維斯
email@company.com
122-344-5665
新員工歡迎信
你的名字
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的珍妮特，
我們非常高興地歡迎您來到Specialty Stones的銷售團隊。 隨著我們進入我們最繁忙的季節，您將在一個令人興奮的時刻加入我們。
我們希望以您的新想法和熱情，這將是我們有史以來最好的夏天之一！
正如我們在訪談中討論的那樣，我們預計今年會有前所未有的增長，並希望您能夠幫助我們實現目標。
當您在11月14日星期一到達時，請到我的辦公室，告訴您您的情況，並向您介紹當您來這裡進行第二次面試時出城的馬克和凱倫。 我們都期待與您合作，並確信您將成為這支球隊的最佳選擇。 歡迎登機！
敬上，
Jeannete Cavenar