何時適合發送感謝函?
有幾種不同的原因可能會讓你感到不得不發送一封感謝信,包括當你的老闆:
- 伸出援助之手:如果您的經理為您提供資源或幫助解決問題(例如,兼職人員幫助項目,新技術或甚至聯合集思廣益)。
- 個人的好處:也許你的老闆允許你額外的休假時間,或者在休假期間有理解,即使你在忙碌的季節中帶著他們。 或者,也許你的老闆把你和你領域的某個人聯繫起來,他們可以幫助你進一步發展你的事業,或者需要一些時間為你提供個人指導或建議。
- 為你提供晉升,加薪或獎勵:雖然額外的資金或晉升來自公司的庫房,但很可能你的上司很樂意為你提供幫助。
- 提供晉升的機會:這不僅是值得欣賞的升職或晉升, 你的老闆通過向你的方向匯集重要的項目和計劃來為你提供成功的措施。 如果沒有對你的能力的信任,就很難炫耀你的才能。
- 為你或家庭成員協調一個收藏品:當一位員工遇到幸福的個人事件(例如孩子的出生,婚禮或畢業典禮)時,好老闆“捐贈帽子”作貢獻並不罕見)或悲傷的過渡(如家庭成員的死亡)。 當發生這種情況時,向您的上司發送感謝信,同時要求他或她將您的感謝傳遞給所有貢獻的人是比較合適的。
- 宣布他或她將離開你的部門或公司:如果你的老闆宣布他們將離職(通過晉升或重新分配)或離開你的雇主(因為退休,新工作或裁員),這是一段美好的時光,寫一封誠摯的話,表達你對他們為你做的事情表示感謝。 請記住祝愿他們在新的努力中取得成功。
同樣,當你離開部門時,或者如果你完全離開公司 ,你可能想要向你的上司發送一封感謝信。
寫作技巧
當然,當你寫信給你的老闆表示感謝和讚賞時 ,你必須小心你的語氣。 你想確保你真誠地出現 - 而不是像一個sy客。
在你的信中,請說明你為什麼寫作並提供具體的謝意。 例如,“非常感謝您組織我的寶寶洗澡和您的慷慨禮物。” 或者“我非常讚賞這個年終獎金。”
沒有必要寫一個冗長的筆記 - 保持你的信息簡短和重點。 最重要的是表達你的讚賞。 在您的姓名前加上一封免費的封底 。
仔細校對。
您可以將您的筆記作為手寫卡片,打印出來的信件或電子郵件發送。 當你寫自己的讚賞信時,以下是一封樣本讚賞信。
樣品謝謝你給老闆的信
親愛的名字,
我非常感謝您對我們對項目計劃所做修改的理解和支持。
我覺得這些變化將會簡化當前的項目,並促進未來組織。
謝謝你對我的信任。 我相信你會對結果感到滿意。
最好的祝福,
你的名字
給老闆的樣品電子郵件鑑賞消息
如果您正在發送電子郵件,則郵件的主題行可以簡單地表示感謝:
主題行:謝謝
親愛的名字,
我只想給你寫一封便條,感謝你給我上週參加奧蘭多專業發展研討會的機會 - 同時也為了確保我的旅行和費用為這次旅行提供資金。
研討會既豐富又充滿靈感,我期待與我們團隊分享我學到的東西。 我相信我所介紹的流程能夠真正提高我們的工作效率並增加我們工作組對我們項目的所有權。
謝謝你對我的信任。
我相信你會對結果感到滿意。
最好的祝福,
你的名字
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