無論公司的政策是否要求缺少藉口信件，最好記錄錯過的工作日，記錄以及公司記錄。
這樣，如果您的休假時間出現問題，您的檔案將顯示您的缺席是合法的。
如何撰寫工作缺席電子郵件或信件
你的工作藉口信可以通過紙張或電子郵件發送。 如果您發送公司內部信函，則需要在開始時包含您的主管或人力資源經理的日期和聯繫信息。
- 您的電子郵件主題行應包含您的姓名和“缺席藉口”。
- 請務必正式開始您的來信 ：“親愛的瓊斯女士”或“親愛的菲莉絲。”
- 你的信的內容應該簡短而具體，提及你缺席的原因，日期，持續時間，以及是否包括任何說明性文件，如醫生或ER文件。
- 使用禮貌和專業的密切關係 ，如“真誠”或“問候”。
請記住，任何商業信函應該看起來專業 。 即使在臨時辦公室，也可以使用適當的信函格式，並在發送之前對其進行校對。
粗心的錯誤會對你的專業聲譽產生不利影響。 你不想缺少書面的缺席理由成為你的僱傭檔案的一部分。
樣本工作缺席信件
以下是樣本缺席藉口信件，用於審查您何時需要為失踪工作提供書面藉口。 保持信件簡短並且簡單 - 只要確定缺席的確切日期以及背後的主要原因即可。
樣品＃1
日期
名字姓氏
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
尊敬的先生姓：
請以書面形式通知我，因為家庭疾病，我無法參加20XX年8月1日的工作。
請讓我知道我是否可以從我們的醫生辦公室提供任何進一步的信息或文件。
此致
你的簽名
你輸入的名字
樣品＃2
日期
名字姓氏
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
尊敬的女士姓氏，
20XX年7月15日我寫信記錄了我的缺席情況。 我需要帶著我的兒子在前一天晚上在他的棒球比賽中受傷後立下腿。
請參閱兒科骨科醫生附件。 如果您需要任何其他信息，請告訴我。
此致
你的簽名
你輸入的名字
樣品＃3
主題：名字姓氏 - 缺席藉口
尊敬的經理，
請在20XX年8月9日接受本函作為我缺席的文件。 我正在前往參加祖母的葬禮。
如果您有任何問題，請隨時與我聯繫。 感謝您的理解。
問候，
名字姓氏
flastname@email.com
555-555-5555
樣品＃4（電子郵件信息）
主題： Roger Bledsoe - 缺席藉口
親愛的加納先生，
請將此信作為20XX年10月30日我缺席的書面文件。 如你所知，我正在離婚，我曾與我的律師和財務策劃師會面。
感謝您的支持和理解。 如果我可以提供更多詳細信息或文檔，請告訴我。
問候，
羅傑布萊索
rogerb@email.com
555-555-5555
樣本＃5（電子郵件消息）
主題：珍妮特納森 - 缺席藉口
親愛的布萊文斯女士，
請接受這封電子郵件，作為20XX年11月14日我缺席的書面文件。 在前一天晚上的風暴中，一棵樹倒在我們的房子上，我不得不與我們的保險代理人，樹藝師和屋頂工見面。
感謝您的支持和理解。 如果我可以提供其他詳細信息或文檔，例如損壞的照片，請告訴我。
問候，
珍妮特納森
janet@email.com
555-555-5555
更多缺席藉口信件
員工可能需要在錯過工作時間到面試，出席醫生預約或其他原因時提供藉口信。 這裡有更多樣本的藉口信件可以編輯以適應您的個人情況。