當您因生病而錯過工作時，您需要按照您的經理指定的程序或由人力資源部門和員工手冊列出的程序。 通常，雇主會要求您通過信函，電子郵件或電話提醒您的老闆。
即使沒有要求，最好盡快告訴你的老闆你的缺席。 將此信息寫入（通過信件或電子郵件）往往是最好的。 請閱讀以下內容，了解如何通知您的老闆您的缺席，並閱讀樣品病假缺席原因的信件和電子郵件。
了解公司政策和老闆的偏好
雖然貴公司可能會針對您的病假制定自己的政策 ，但您的經理可能會有不同的看法。 通常情況下，公司要求員工提醒他們的經理病假。 由於生病延長了休息時間（超過四天），一些公司還需要醫生的說明 。
你的老闆可能會傾向於通過電子郵件或電話通知他們你正在病假。 一些經理人員和公司也傾向於將你的缺席記錄發送給你的團隊，而不僅僅是你的直接老闆，以便你的所有同事都知道你不可用。
如何通知你的老闆
無論是否需要，以書面形式將你的疾病缺席辯解是一個好主意。 通過這種方式，您可以記錄發生的情況，並且您的經理可以輕鬆記錄缺勤情況。
當然，如果你因突發疾病而不得不錯過工作，你應該盡一切可能盡快通知你的主管。
如果可能的話，通過電話，短信或電子郵件讓他們知道當天無法參加工作是絕對的優先事項。 在辦公室中使用任何方法都是首選（例如，一些雇主更喜歡短信，而另一些則不鼓勵文本）。
當你重返工作崗位時，你應該提供一份正式缺席的藉口信或電子郵件，以及任何支持文件（醫生記錄，ER評估等）。
信件或電子郵件中要包含的內容
寫信時，請按照商業信函格式 。 包括您的聯繫信息，日期以及您的雇主的聯繫信息。 然後，以適當的稱呼開始你的信的內容。
接下來，簡要解釋你為什麼寫作。 包括你缺席的原因，並提及你是否有任何文件。 包括你缺席的日期。 但是，請保持簡短的這部分信件。 您不需要詳細描述症狀的所有細節。 清楚但簡明。 然後， 以 專業的結束和您的簽名結束 。
在撰寫電子郵件時，請保持您的信息與任何商業信函一樣專業。 但是，您可以將日期和聯繫信息保留在信息頂部。
包含相同的內容，但在簽名下麵包含您的聯繫信息。
用你的名字和寫作理由填寫主題。 例如，您的主題行可能只是“名字姓氏 - 缺席”。
無論您是寫郵件還是寫信，都一定要校對您的信息。 是的，你病了，但這仍然是一個專業的信息。 你希望你的寫作能夠清晰和優美。
病假借書的例子
以下是一些樣本缺席藉口信件，當您需要為因疾病而缺失工作的書面藉口提供指導時。 將這些示例用作您自己的信件的模板。 但是，請記住更改該字母，以便首先確定您的特定情況。
例＃1
你的名字姓氏
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼日期
雇主的名字姓氏
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
尊敬的女士姓氏：
請接受這封信作為書面通知，由於生病，我無法參加20XX年8月2日星期一的工作。 我生病了，無法在當天報告工作。
請讓我知道我是否可以提供任何進一步的信息。
此致
你的簽名
你輸入的名字
例＃2
你的名字姓氏
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼日期
雇主的名字姓氏
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
尊敬的先生姓氏，
請接受這封信作為20XX年3月2日至3月6日由於疾病而缺席的文件。 由於流感並發症，我將醫生的說明包括在內，詳細介紹了他對醫院治療的建議。 我還附上了出院指示。
如果我可以提供任何其他信息，請讓我知道。 感謝您的理解。
此致
你的簽名
你輸入的名字
疾病藉口電子郵件的例子
以下是一些樣本缺席藉口電子郵件，用於指導您何時因病缺席工作。
例＃1
主題： Mary White缺席
親愛的格雷先生
請在20XX年11月16日接受我的書面通知。 由於生病，我無法上班。
如果您需要更多信息，請告訴我。
此致
瑪麗白
marywhite2345@email.com
123-456-7890
例＃2
主題： Joe Brown-缺席June X，20XX
親愛的史蒂夫
我寫信要記錄我在20XX年6月X日因病去世。 由於食物中毒的急性發作，我無法報告工作。 請參閱我在緊急護理中提供的治療報告。
問候，
喬
joe.brown765@email.com
555-555-5555
提前通知缺席藉口電子郵件
主題： Jane Doe - 缺席上班
親愛的主管姓名：
我已經感染了流感，不會在3月2日星期二進來，所以我可以休息和恢復。 我已經要求帕特里夏檢查我的客戶，以確保滿足他們的所有需求，並且湯姆將在周五的會議上準備報告。 如果您需要任何緊急事項，我會盡量檢查郵件。
謝謝，
簡