示例和最佳實踐
如果您持續存在需要多次醫療預約或可能需要多次出診才能獲得診斷的症狀，則可能會出現這種情況。
其他情況包括正在進行的物理治療的醫療預約或治療師或精神科醫生的精神衛生治療。
在你的信中使用的短語
以下是您可以在信中使用的一些措辭示例，這些措辭可以提醒您的主管解決問題，同時幫助維護您的隱私。
- 最近我一直感覺不舒服，我的醫生預約了幾次約會，試圖達到這個目標。 我試著儘早安排這些約會以避免錯過許多工作，但這並不總是可能的。 以下是我的約會日期和時間列表：[插入約會日期和時間]。
- 我已經過了幾次醫療預約，我只是想提前告訴你我會因為這些而不在辦公室或遲到。 我會盡快通知您每個具體的日期; 考慮到我的醫生和牙醫辦公室的等候名單，我懷疑我可以在每次預約之前至少提前兩週通知您。
- 在接下來的六周中午我每週都會有一次醫療預約，我需要延長午餐時間以適應這種情況。 如有必要，我一定會在一天結束時留下來完成我的工作。
- 由於出於健康原因的醫生預約，我將在下週的星期一到星期三缺席。 我已經和吉姆說過了，吉姆已經同意在這段時間為我掩護。 不用擔心，我預計在我返回時會很好，並處於最佳工作狀態。
如何通知您的主管關於醫生的約會
- 盡可能提前通知 。 如有可能，發送一封包含約會日期和時間的電子郵件，而不是在信息可用時發送多封電子郵件。
- 建議你如何處理工作的覆蓋面 - 無論你是自己完成工作，分配某人來支付工作還是輪班，還是希望你的主管處理安排。
- 不要提供有關您的醫療問題的詳細信息 。 你的老闆很在乎，但他們對HIPAA信息的了解越少越好。 如果您正在看治療師以解決心理健康問題，則無需向您的雇主說明這一點。 將這些訪問簡單描述為“醫療”預約就很好。
以下是您需要提供電子郵件通知時的一般信息示例，說明您因單個醫生的約會而缺少工作（或者已經缺席）。
樣本醫生的預約電子郵件消息
主題：你的名字 - 醫生的任命
尊敬的[主管姓名]：
請以書面通知方式接受本函，否則我將無法參加8月3日星期二的工作，原因是以前安排的醫生預約。 （注意：如果緊急或計劃外醫生的預約不能提前計劃，請注意，不幸的是，您無法在指定日期參加工作，並對您無法提前通知而表示歉意。）
請讓我知道，如果我可以提供任何進一步的信息或文件。
此致
你的名字
發送電子郵件消息
以下是如何發送您的電子郵件 。 生活發生了，雇主意識到有時候，由於不同的原因，員工會缺席。 只要你沒有養成曠工的習慣，並且在可能的情況下，當你預期失去工作時提前通知那些時間，偶爾的缺席不應該對你的整體工作表現產生不利影響。