為醫生的訪問提供缺席筆記樣本
工作場所缺席政策
在你需要申請醫療預約之前，一定要問一些關於缺勤和休假的一般政策。
不要以為你現在的工作場所和以前的工作場所有相同的政策。 政策也可以改變，所以最明智的做法是，如果可能的話，總是通知你的主管你需要請假去做醫療預約。 一個星期的通知可能是充足的時間，除非你參與了一個最終期限的項目，你知道你的缺席將被錯過。 在這種情況下，請盡量給您的主管增加時間，以便可以為替代人做適當的安排。
當需要書面通知時，您可能需要寫信，否則您的雇主可能會要求您的醫生髮信。 此處提供的示例僅供一般性指導，所以請根據您的個人情況進行編輯並符合您工作場所的要求。
你的工作場所需要什麼缺席筆記？
您可能需要提前通知您的主管預定約會 ，以便免除。
如果你沒有這樣做，你的缺席可能會受到紀律處分。 然而，對於緊急任命，你可能會在事後提交一個藉口信。
有些工作場所可能需要書面簽名的筆記，而其他工作場所可能會接受電子郵件，傳真或短信。 一旦您重新開始工作，請立即發送或提交說明，因為有些雇主在接收時有時間限制。
您的雇主也可能有一項政策，要求提供預約文件 ，例如醫生辦公室的說明。 如果是這種情況，你可能希望在你的醫生預約時要求提供這樣的一張紙條，或者讓辦公室與這張紙條相似。
醫生的訪問信樣本
是否有計劃的或未預料到的醫生訪問會迫使您錯過工作，而沒有機會提前提醒您的雇主？ 如果您需要提供書面通知，說明您因醫生預約而錯過了工作，請寫一封類似於此樣本醫生訪問信的信件。
日期
名稱
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓：
請接受這封信作為書面通知，由於之前預約的醫生預約，我無法參加20XX年6月15日星期一的工作。
請讓我知道，如果我可以提供任何進一步的信息或文件。
此致
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
發送電子郵件消息
如果您希望通過電子郵件發送通知，請確保您的郵件專業 。 如果您的雇主有任何問題，請附上您的電子郵件地址和可聯繫到的電話號碼。
抽樣醫師的注意事項
如果您的雇主要求書面記錄醫生的訪問情況，您的醫療辦公室可能會收到標準的信頭通知，表明他們可以根據要求進行打印。
如果沒有，你應該寫下如下例子的藉口，讓你的醫生在預約結束時簽字。
日期
醫師的名字
地址
城市，州，郵政編碼
致相關人士：
請在20XX年5月9日星期一下午2點在我的辦公室預約期間接受本函作為我的[插入員工姓名]
如果您需要額外的確認，請隨時與我的辦公室工作人員聯繫（XXX）XXX-XXXX。
此致
醫師簽名（硬拷貝信）
醫師打字的名字，MD
可能需要其他步驟
您可能需要跟進並記錄您在計時系統中的缺席情況，並請求追溯。 在有更嚴格的人力資源政策的工作場所，在您的請假提交並獲得批准之前，您可能處於“無法休假”狀態。
如果您不遵循所有程序，這可能會導致一些雇主採取紀律措施。
雖然預防性醫療護理和條件治療對於健康的勞動力很重要，但仍必須遵守時間和出勤問題和政策。 你可能會乞求原諒忘記一次預約，但重複的事件可能會讓你對雇主不利。
更多缺席藉口信件
員工可能需要提供一個藉口信，因為他們錯過了因工作原因而不能生病的時間。 針對各種情況的樣本藉口信件可以進行編輯以適應您的個人和專業情況。