工作類型
公司也可以通過電子郵件或書面形式提供工作機會，具體取決於公司的政策以及公司處理招聘的方式。
如果報價是通過電話或電子郵件提供的，那麼很可能會有一封正式的工作錄用通知書，確認錄用通知書的詳細信息，包括以下部分或全部內容：工作描述，工資，福利，關閉，工作時間表，報告結構等。
工作機會可能是有條件的 ，這意味著您需要完成其他步驟，例如通過背景調查或藥物測試。
候選人可以選擇接受工作邀請，然後簽署並退回該信件作為正式接受職位。 如果報價不適用於申請人預期的報酬方案，他或她可能會決定提出還價或拒絕報價 。
包含在工作邀請函中的內容
求職信是由雇主發給被選擇就業的求職者的正式書面文件。 這封信確認了工作提供的細節：這可能包括工作描述，工資，福利以及工作開始的日期。
求職信通常通過電子郵件發送，也可以在成功的第二次面試完成後親自遞交，但工作機會也可以通過電話進行。
但是，以書面形式獲得僱傭條款也很重要。
招聘信例子
以下是招聘信件的例子。 第一個例子要求收件人簽署並返回正式驗收。
招聘信樣本＃1
先生女士。 姓
地址
郵政編碼
親愛的Mr.Ms。
姓，
ABCD公司很高興為您提供客戶關係助理總監的職位。 您的技能和經驗將成為我們客戶服務部門的理想選擇。
正如我們所討論的，您的開始日期將是20XX年2月1日。 起薪為每年42,000美元，每週支付一次。 直接存款可用。
完整的家庭醫療保險將通過我們公司的員工福利計劃提供，並將於3月1日生效。還提供牙科和光學保險。
ABCD提供靈活的帶薪休假計劃，其中包括休假，休假和病假。 第一年的每月按照一天的時間計算，然後根據您在公司的任職期限而增加。
公司退休計劃的資格從開始日期起90天開始。
如果您選擇接受此工作機會，請在此信的第二份副本上簽字，並儘早將其退回給我。 收到您的確認信後，我們將向您發送員工福利登記表和員工手冊，詳細介紹我們的福利計劃和退休計劃。
我們期待著歡迎您來到ABCD團隊。
如果您有任何問題，請告訴我，或者我可以提供任何其他信息。
此致
名字姓氏
人力資源總監
ABCD公司
____________
我在此接受助理總監，客戶關係職位。
_____________________________
簽名
_____________________________
日期
招聘信例子＃2
你的名字
你的題目
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
日期
名稱
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Magnolia，
非常榮幸，我寫信給您，向您提供GMCD Solutions高級軟件工程師的職位。 您的經驗和熱情將是我們公司的資產。
請查看附件中列出的工資和福利文件，並在指定位置簽字。 在五個工作日內返回所附信封。 一旦我們收到有關開始日期的文書，我們將與您聯繫。
我們期待您作為GMCD團隊的一員歡迎您！
問候，
艾米格林
人力資源總監
GMC解決方案
招聘信函模板
Microsoft作業提供模板可以從Microsoft Office Online在線獲得，作為Microsoft Word用戶的下載或在Word程序中提供，用於查看或創建標準作業報價。 不是微軟用戶？ Google文檔還提供可用於信函的免費模板，包含工作機會模板。
接受工作機會
通常，員工必須簽署並退回該信件，作為對該職位的正式接受。
當你收到信時，你有幾種選擇：你可以在現場接受（但要記住，在接受之前需要考慮很多事情 ），你可以花很短的時間（理想情況下，不超過幾個工作日）來回應，或者您可以談判就業條款的條件 。 你甚至可以談判福利和津貼 。
如果您需要時間在接受工作前評估工作機會 ，那很好，但讓公司知道您需要時間而非等待回應非常重要。 如果拖延時間過長，公司可能會認為您沒有興趣，可能會將此優惠轉給另一位候選人。
降低工作機會
如果工作不適合，也可以拒絕工作機會，但重要的是要禮貌和專業地做到這一點，這樣你就不會與公司發生任何橋樑。 如果你在圍繞如何回應，並不確定你是否應該拒絕工作或談判， 這裡有一些建議 。
閱讀更多： 談判，接受或拒絕工作 | 如何接受工作機會 | 如何評估工作機會