新員工可能會收到他或她的經理，部門負責人或同事寄來的歡迎信。
這種類型的信可以作為團隊成員的介紹，也可以用來描述期望值，並對新團隊成員的預期貢獻表示感謝。 它也可能包含幫助員工適應新公司的信息，通過提供聯繫人幫助他們開始工作。
當有人開始一份新工作，他們加入的團隊以及新團隊成員時，這很令人興奮。 確保他們知道你是多麼的開心，他們正在成為一個有價值的同事，並且你們都期待著他們的到來。 寫得好的信可以幫助他們從一開始就感受到歡迎，這將有助於他們舒適地過渡到新的崗位。
信中包含什麼
如果您要發信，您將從您的聯繫信息，日期和新員工的聯繫信息開始。 如果是電子郵件，則需要以描述性主題行開始。
你的稱呼應該有禮貌，並且和所有的商務信函一樣 ，你應該保持專業的語氣。
你的信的內容應該表達你對他們到達公司的期望，包括他們的開始日期。 然後，您可以撰寫關於他們將加入的未決項目或他們的職責預期包含的內容。
您可能會向其他一些團隊成員提供介紹，並且可以在信中包含他們的聯繫信息，或者提供後續服務。
總之，你應該讓新員工知道他們的到來是由部門期待的，以及他們在第一天之前可能會有什麼問題或疑慮。
新員工歡迎信樣本
以下是寄送給新員工的歡迎信函示例。
例＃1
你的名字
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的澤維爾，
我很高興你接受了我們的提議，並加入我們的團隊。 你的經驗和願景對於這個團隊來說是一筆巨大的財富，我知道團隊期待與你合作。
請讓我知道，如果你發現你可以在12月10日之前開始工作，因為我們都急於開始在面試中討論的新項目。
Brian Jones將成為您與其他團隊領導的聯絡人，並將幫助您加快他們的項目立場，以及他們如何設想最終產品的整合。 他打算本週與您聯繫，以幫助您搬家到Corgu，Inc.
盡可能平滑。
如果在此期間我們可以為您做任何事情，請告訴我。 歡迎登機！ 我們都期待著盡快見到你。
最好的祝福，
瑟琳娜麥肯塞
人力資源經理
示例＃2（電子郵件）
如果您要發送電子郵件，郵件的主題行可以簡單地表示歡迎或祝賀。
主題：歡迎登機
親愛的瑪麗貝絲，
我很高興有機會歡迎您來到XYZ企業的廣告團隊。 我們期待您的開始日期是20XX年4月4日，並且預計在秋季活動中獲得正確的工作。
您應該已收到所有相關人力資源材料進行審核。 請盡快退回您的表格，以便無縫過渡您的福利和薪水。
如果您有任何問題，請隨時聯繫人力資源部的Sue Butler（sbutler123@XYZemail.com，電話號碼123-555-1212 X222）或我自己。
問候，
喬布朗
XYZ企業廣告總監
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
示例＃3（重新定位員工）
你的名字
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的史蒂文，
歡迎來到Catalyst企業！ 我們很高興有你成為我們團隊的一員。 這裡的員工期待著幫助您填補我們已經有一段時間的管理空白。
在我們進入新財年時，您的組織和戰略規劃能力將會得到很好的利用，我們正在熱切期望您將在這裡獲得積極影響。
請讓我知道，如果我們能夠得到任何幫助，我們很多人都在過去幾年搬到這裡，並且可以提供幾乎所有從社區和學校到餐館和健康俱樂部的建議。
我們是一家非常適合家庭的公司，期待在您入住時與愛麗絲和女孩見面。
期待和你一起工作，
瑟琳娜麥肯塞
人力資源經理
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