提前建立離職政策將有助於您以積極，尊重的方式處理員工離職。
請閱讀下文，了解如何制定辭職政策的建議，以及如何確認員工辭職的提示。 然後閱讀兩封接受員工辭職的樣本信。
辭職政策
根據貴公司的規模，您可能需要考慮創建處理辭職信的系統或流程。 有一套既定的辭職政策看起來很專業，讓你和員工都放心。
對於許多公司來說，為員工創建通用的離職信息小冊子或數據包是解釋過渡步驟的簡單方法。
當員工正式辭職時，他們會期待您討論順利完成過渡所需的下一步措施。 您有責任提供專業分居服務，並向員工解釋事情，如通知要求 ， 最終薪水分配 ，以及確定其最後一次就業日期。
撰寫接受辭職信函的提示
良好辭職政策的第一步是確認您接受員工的辭職要求。 通常情況下，員工會向您發送正式的辭職信。 然後你應該以一封正式的信函來回應辭呈。
請閱讀下文，了解撰寫專業正式信函以接受員工辭職的提示：
- 使用商業信函格式。 因為這是一封專業信函，所以你應該使用商業信函格式來寫信。 在信的左上角，包括您的聯繫信息，日期和員工的聯繫信息。 用你的手寫簽名結束這封信，並在下面輸入你的名字。
- 接受辭呈。 您的信件應通知員工您已收到並接受了他或她的辭職信，並應在其與公司合作的最後一天清楚地聲明其正式職位。
- 表達理解。 你的回答應該表明你對失去該員工感到後悔，但是你尊重，理解和欣賞他或她必須作出的艱難決定。 你也可以提供一些幫助給員工。 例如，您可能會提供給他或她的參考信。 但是，此優惠是可選的。
- 保持紀錄。 向員工發送一封信，並保留一份給員工的檔案。 你可以自己保留這封信，或者如果你有這個信，可以將它寄給你的人力資源辦公室。 它可以讓你清楚記錄員工離開公司的時間。
接受辭職信件的例子
以下是經理接受員工辭職的兩封信的例子。 用這些例子來幫助你寫你自己的信。
樣品＃1
你的名字
標題
地址
郵政編碼
日期
員工姓名
地址
郵政編碼
親愛的名字，
您的職位已經被接受，並於20XX年5月15日根據要求生效。 我毫不懷疑你在公司剩下的時間裡會繼續按照慣常的高標準執行。
我很高興與你合作，並祝你在未來一切順利。 如果我可以提供參考，請不要猶豫，問。
此致
手寫的簽名
鍵入簽名
樣品＃2
你的名字
標題
地址
郵政編碼
日期
員工姓名
地址
郵政編碼
Dear Miles，
非常遺憾，我在6月10日正式確認收到你的辭職通知。
你的辭呈已經批准，並且根據要求，你在JQB和Sons工作的最後一天將在6月30日。
我很高興與你一起工作，並代表團隊祝愿你在未來的所有努力中保持最佳狀態。 包括這封信，請找到一個信息包，其中包含有關辭職過程的詳細信息。 如果您還有其他問題，請不要猶豫與辦公室聯繫。 這些年再次感謝您的積極態度和辛勤工作。
祝一切順利，
手寫的簽名
鍵入簽名