開發一個成功的實習計劃

六月是成千上萬的大學生湧向全國各地和海外的雇主開始暑期實習的時刻。 在這個時候,學生可能會感到有些擔心,而雇主可能會擔心他們可以做些什麼來保持他們的實習生繁忙。 雇主應該記住一個良好實習定義,以便能夠在夏季為與他們一起工作的學生設置一個實習

成功的實習不僅要求實習生付出很大的努力,而且經理和主管還必須投入一些工作來確保實習生獲得有意義的經驗。 代表學生,我們總是與他們一起努力,幫助他們成為更好的實習生。 例如,我們談論雇主在一個好實習生中尋找的價值觀技能 。 我們也談論職場禮儀 ,因為工作場所的環境通常與他們在大學裡習慣的不同。 作為一名主管,您也可以事先做好準備,創造一種氛圍,讓學生學習並希望為組織做出積極的貢獻。 實習對於雇主和學生來說都是一個雙贏的局面,這是成功實習的美麗和價值的一部分。

1.制定明確的職位描述

沒有人能很好地工作,很少或沒有方向。

對於進入實習期的大學生來說尤其如此,他們對實習生的期望幾乎沒有經驗和理解。 主管可以通過這第一步開始規劃過程,以確保他們的實習生取得成功。

學生們希望做得很好,雇主們定義了他們希望實習生將完成的工作任務和期望,這將使他們的實習生獲得成功,並成為公司項目工作的主要貢獻者。 實際的工作描述不僅可以定義實習,而且可以在實際實習的中間和結束時對績效進行評估。

2.安排定期表現評論

安排定期的表現評估,為學生提供一個誠實的評論,以便他們可以衡量他們的表現。 良好的績效評估是一個機會,可以幫助實習生學習,並為他們提供一個真正的衡量標準,以確定他們是否符合雇主的期望。 不要錯誤地使用績效評估來概述實習生做錯的一切。 您可能聽說過在評估員工時或在給予建設性批評時使用的三明治方法,因此請務必在評估您的實習生時使用此方法。 這是一種非常簡單的方法,可以讓你的實習生對迄今為止完成的工作表示讚賞,然後加上一些建設性的批評以幫助他們改進,然後再給予更多的讚揚,讓他們知道自己做得很好,並且達到了預期。

3.讓你的實習生忙碌

為實習生開發短期和長期項目將確保您的實習生將保持參與並在工作中盡最大努力。 由於雇主經常抱怨實習生利用工作時間撥打私人電話和電子郵件(再加上瀏覽互聯網或查看他們的朋友在Facebook上的地位),實習生經常抱怨沒有足夠的工作去做,或者因為工作瑣碎而沒有工作,讓他們參與具體的任務,這將使他們成為實習生和雇主。 作為一名雇主,不要因為在實習過程中沒有為您的實習生提供足夠的工作而犯第一個錯誤。

4.幫助實習生在組織內尋找導師

有一個實習生導師可以真正節省一天的時間。 由於在實習開始時有了這麼多新的學習,導師可以幫助學生在嘗試自己學習所有內容時更快地在新工作的領域中前進。

一個好的導師對於實習生只是學習交易的來龍去脈是非常寶貴的。

5.確保你意識到並遵守所有的勞動法

所有營利性公司都需要了解符合未付實習條件六個標準 。 預計大多數營利公司都會向實習生支付合理的工資,否則他們可能會發現自己陷入昂貴的訴訟中,可能會花費數百萬美元。

6.為學生提供參與社交聚會的機會

為學生提供參與有趣活動的機會是讓實習生感覺自己像是團隊中有價值的一部分的好方法。 有時間與員工和其他實習生見面可以大大提高他們所做的工作,並激勵他們做好工作。 許多雇主為他們的實習生安排出遊和社交聚會,並讓整個團隊參與志願者工作,讓他們有機會為一些慈善事業一起工作。

7.對你的實習生所做的工作表示讚賞

沒有什麼能比自我感覺更適合你自己和你的工作。 認識其雇主的實習生將他們視為個人,並且全力投入,幫助他們成功實習,將會獲得更好的體驗,並在工作中取得更好的成績。

8.為學生提供很多提問的機會。

作為在學習環境中工作的受訓人員,督導員必須鼓勵他們的實習生提問。 沒有什麼比在工作上更令人沮喪,並且感覺沒有任何地方可以回答你的問題。 發展和維持良好的工作關係首先是從實習開始時就建立相互信任,如果實習生感到可以隨時向主管尋求答案,就會發生實習。