找出你的公司的政策和程序
在實習開始時你應該做的第一件事就是找到公司在互聯網和電子設備方面的政策和程序。 與大學不同,許多公司監測互聯網的使用情況,並強烈不滿意在工作時間使用個人設備。
由於您應該在公司工作時間工作,公司有權監控您的互聯網使用情況並檢查您的公司電子郵件。 由於學生不習慣被監控,許多人認為雇主在工作期間對其進行嚴格控制是違反其隱私的行為。
雇主期望什麼?
當您登錄到未經授權的網站或程序時,最好先行努力,而不是因違反公司政策而被識別。 當然,每個工作環境都有自己的關於個人時間和員工使用技術的規定。
在開始工作之前讓實習生和新員工了解他們的政策的公司通常會遇到最少的問題,但員工有責任事先了解這些政策,因為他們可能會以任何形式打印出來,或作為就業條件完成的合同。
什麼被認為是職業行為?
對於工作中的專業人員而言,當涉及到著裝規範或準時上班時,很容易識別,但在開始專業工作之前尚未遇到新規則時會變得模糊。 當你想到這一點時,大多數學生對於作為一名大學生的自由感到非常幸運。
看看任何大學校園,你會遇到不斷使用手機的學生。 此外,預計在個人和大學使用網站時,可以發送電子郵件給任何你希望與之聯繫的人,即使是在課堂上。 請記住,並非所有公司都相似,但以下提示應該可以幫助您在新實習或工作中避免麻煩。
- 在工作中及時回复所有公司的電子郵件。 如果您需要一兩天的時間來回復重要的電子郵件,管理者可能會想知道您在做什麼。 如果您在回復電子郵件之前正在尋找答案,最好讓這個人知道這一點,這樣他們就不會認為自己沒有回應,或者您首先沒有收到郵件。
- 當談到員工的期望時,請說明您的公司的政策和程序。 您可以與公司的人力資源辦公室聯繫,該辦公室應該能夠向您提供必要的信息。 如果沒有,請與您的主管核實或查看公司網站。 在就業之初這樣做最容易,以避免任何尷尬的時刻。
- 請注意,您通過電子郵件發送的任何通訊都可能受到公司的監控。 切勿通過公司電子郵件發送個人信息 您的電子郵件歷史記錄可能會定期檢查,這會對您的工作產生不利影響。 最好有一個私人電子郵件帳戶,並將其用於個人使用,同時僅為所有公司電子郵件留下您的企業帳戶。
- 有些公司對員工可以在工作電腦上下載的內容有嚴格的政策。 不要在網上沖浪的錯誤,因為這可能會導致你失去了一份工作,即使你可能覺得你沒有做錯任何事情。
- 請注意你在社交網站上發布的內容 。 吹噓在昨晚的派對上喝醉了可能不是一個好主意。 一旦你有全職工作,你不僅代表自己,而且代表你的公司。 想像一下,有人管理你辛苦賺來的錢只會發現他們經常從事不成熟和不負責任的行為。
- 如果您不小心登錄了禁止的站點,請註銷,並將其報告給適當的人員,如IT部門或您的經理。
- 了解公司有關個人電話和個人手機使用的政策。 政策有所不同,可以是任何事情,從個人電話呼叫到保持個人電話的最低限度,並僅在絕對必要時才使用。
這些提示可能看起來毫無用處,但很容易被新的專業人士忽略,這些專業人士過去從未遇到過監測他們對技術和電子設備的個人使用情況。