人力資源助理(人力資源助理)支持公司或組織的人力資源專家或專家。 他或她傾向於寫文書任務,如寫信函,接電話和安排約會人力資源助理工作中最重要的部分之一是維護人事檔案。 這涉及跟踪保密信息,如員工地址更改, 績效評估 ,福利和薪水。
人力資源助理也可能幫助招聘過程 。 這可能包括發布招聘公告,預審申請人,對候選人進行評估 ,並通知人們他們接受或拒絕他們申請的工作。 他們還可以向新員工解釋健康,殘疾和人壽保險以及其他福利,收集完成的文書工作,並幫助那些希望在開放登記期間更改福利計劃的現有員工。
就業情況
2012年,有147,000人被聘為人力資源助理。這個職業的大多數人都在辦公室工作。 在正常工作時間內,職位通常是全職的。
教育要求
人力資源助理至少需要高中文憑或普通等同文憑(GED),儘管一些雇主更願意聘用具有助理或學士學位的候選人。 成功申請人還接受過執行一般文書任務,使用計算機,維護文件系統和人力資源實踐方面的培訓。
其他資格
一個人也需要某些軟技能或個人素質才能在這個職業中取得成功。 他或她必須具備較強的溝通能力,包括良好的聽說 讀寫能力 。 由於人力資源助理負責處理大量信息,他或她需要良好的組織能力 。
完整性是另一個必需屬性,因為這些信息中的大部分都是保密的,不能與其他人共享。
工作展望
美國勞工統計局預測,到2022年,人力資源助理的就業不會改變(增加或減少)。
收益
2013年,人力資源助理的年薪中位數為37,680美元,中位時薪為18.12美元。
使用Salary.com上的Salary Wizard(Salary嚮導)可以了解您的城市目前有多少人力資源助理。
人力資源助理的一天
這些是來自Indeed.com上人力資源助理職位的在線廣告中的一些典型工作職責:
- 與人力資源經理緊密合作,根據需要為高度機密的人力資源事宜和特殊項目提供支持。
- 與福利提供者就註冊和狀態變化進行互動,跟踪員工註冊時間,監控福利計費等。
- 回應員工政策調查。
- 組裝,分發和跟踪候選人提供的數據包和所需的操作。
- 維護所有電子人員/福利檔案。
- 與新員工合作收集必要的文書工作。
- 向僱員解釋醫療,牙科,人壽保險,殘疾,401(k)等福利。
- 參與所有企業主導的培訓計劃。
- 協助人力資源專員處理終止事宜。
資料來源: 勞工統計局 , 美國勞工部 , 職業展望手冊 ,2014-15版, 信息辦公室 ,網址:http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm(2014年6月10日訪問)。
就業和培訓管理局,美國勞工部, O * NET在線 , 人力資源助理 ,網址為http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00(2014年6月10日訪問)。