寫作技巧 - 用詞彙交流

用詞彙交流

在大學和研究生院所有的課程中，我職業生涯中幫助最多的兩門課是英語寫作和商務英語。 在這些課程中，我學習了有效的寫作技巧，這些技能在我曾經從事的每項工作中都有使用。 沒有其他的工作，但我在這個網站上的工作包括寫作作為我的工作描述的一部分。 儘管如此，我仍被要求寫下每一份工作，而且我認為我能夠做到這一點是理所當然的。

大多數工作都是如此 - 無論您是必須撰寫內部備忘錄，與客戶通信還是幫助設計銷售材料。 寫美麗的散文和詩歌是一種才能。 但是，有效寫作是一項可以學習的技能。

組織你的寫作

無論您是向同事撰寫備忘錄還是向老闆匯報，您都應該決定要傳達的信息。 這是如何做到這一點：

1. 列出您需要在備忘錄或報告中討論的每個項目。
2. 把它們按順序排列 - 從最重要到最不重要。
3. 寫下你的整個備忘錄的簡要總結 - 這將是你的第一段。
4. 展開第1步中列出的每個項目。
5. 如果收件人需要採取任何行動，請在最後一段中說明。

一些技巧

避免混亂。 大聲說出你想寫的東西。 聽聽這些話聽起來如何。 例如，“我發現我應該看看我們過去的銷售數字以便提出一個計劃來幫助我們重新評估我們的銷售技巧”，這句話可以更簡單地表述為“我必須拿一個看看我們過去的銷售數字來重新評估我們的銷售技巧。“

為你的聽眾寫信。

使用簡單的語言。 你不希望讀者需要一本字典來破譯你想說的話。 你不應該用你巨大的詞彙來打動你的讀者。 你有可能會挫敗你的讀者。 大多數人在同一時間處理幾項任務，並且只想接收必要的信息。

你有責任做到這一點。 他說：“他的友善使他成為這份工作的最佳人選，而不是說”他的合群性使他成為這項工作的最佳候選人。“

遠離行話您的讀者可能不明白。 如果你的工作技術性很強，但是你寫的人不熟悉這個領域，那麼堅持這個人會理解的話。 例如，如果你是一位網站設計師，在給你的客戶，一位心理學家的備忘錄中的這句話將毫無意義：“你喜歡我以什麼作為BGCOLOR用於你的網站：＃ADD8E6或#FFFFFF？” 精通網頁設計的人都知道，這個問題可以翻譯成“你喜歡你網站的背景顏色是：淺藍色還是白色？” 但是，不要指望你的客戶更熟悉這個技術術語，而不會像她談論心理術語如拔毛癖時那樣。

陳詞濫調讓讀者遠離 - 或者至少它不會讓他或她記住你在說什麼。 你希望你的寫作令人難忘。 因為我們經常聽到陳詞濫調，所以我們對他們不敏感。 那麼，這些文字與你的寫作並不是唯一相關的。

而不是在你想要激勵的下屬的備忘錄中說“不要在明天之前放棄你今天能做的事情”。 簡單地說，“停止拖延，現在完成工作。”

如有可能，請使用主動語音。 積極的聲音使你的句子更強大，通常更短。 我們來試試這些例子。 被動的聲音：“由於我的網絡，銷售量增加了。” 積極的聲音：“我的網絡增加了銷售。”

不要冗餘。 沒必要說“下午2點”或“準孕婦”。 說“下午2點”或“下午2點”或“孕婦”或“孕婦”都表達你想說的話，並且不那麼羅嗦。

當然要注意語法。 使用Strunk和White的Style of Elements ，可在網上找到。 一本好的字典應該在旁邊，還有一本同義詞庫。

詞庫將幫助您通過幫助您找到各種要使用的單詞來保持您的寫作新鮮。 這些資源中的很多都可以在線獲得。

校對是你能做的最重要的事情之一。 由於您可能在計算機上完成了大部分寫作，因此您可以使用自動拼寫和語法檢查器 。 請注意，有些詞在錯誤的語境中使用可能會被計算機化的拼寫檢查程序忽略。 例如，“僱員出席會議兩會了解gnu軟件”的句子將通過拼寫檢查，而不會檢測到任何拼寫錯誤。 如果可能的話，讓其他人校對你的文檔。 如果時間允許的話，把你的作文拿走，並在第二天校對，甚至更好。