10種簡單的方法來組織你的工作搜索

在今天的就業市場上,提交多個職位的申請並不罕見。 這需要很多時間,而且需要追踪很多。 你不想浪費那些寶貴的時間,因為錯過了重要的申請截止日期,歪曲公司和職位,混淆了面試時間,或忘記跟進。

因此,恰當地管理你的求職與找到工作機會並提交你的申請一樣重要。

以下是跟踪您的工作申請並保持在求職過程之上的十大方法。

  • 01在Excel中創建一個工作申請表電子表格

    使用Excel電子表格跟踪您申請哪些公司,申請時提交申請,提交什麼材料以及申請過程中的其他重要因素。

    如果您熟悉Microsoft Excel或類似程序,那麼創建電子表格是跟踪您的工作申請的簡單而有效的方法。

    它不一定是花哨的,它取決於你想要得到多麼詳細。 但是,這裡包括以下主要欄目:

    • 公司名稱 - 您正在申請的組織的名稱。
    • 聯繫方式 - 您在公司的聯繫人; 可能是你向你致函的人,比如人力資源總監或辦公室經理。
    • 電子郵件 - 您的聯繫人的電子郵件,或者,如果喜歡,電話號碼。
    • 申請日期 -當你提交你的申請。
    • 申請摘要 - 您提交的內容:求職信,簡歷以及任何其他材料,如投資組合或參考列表。
    • 面試 -當你的面試計劃。
    • 後續行動 - 您是否發送了感謝電子郵件或信件 ? 如果是這樣,請在此註明。
    • 狀態 - 如果您被拒絕,提供工作,請求第二次面試等。
  • 02在Word中創建作業應用程序表

    您可以使用文字處理器創建一張表格,記錄與您的求職相關的重要信息,日期和截止日期。

    如果Excel不是你的一杯茶,不要擔心。 您可以在Microsoft Word或類似的文字處理器中創建一個簡單的表格。

    只需插入一張表格,然後根據您希望跟踪的類別(公司名稱,聯繫信息,申請日期等)以及相對於申請多少職位的行數選擇列數。

    除了上面列出的基本類別之外,如果您感覺特別野心勃勃,那麼您可能需要包含以下其他幾點:

    • 報名截止日期
    • 潛在的開始日期
    • 你在哪裡找到工作列表
    • 公司信息,如其位置,員工人數,規模,最新動態等。
    • 公司任何網絡連接的名稱和聯繫信息
    • 估計得到這份工作的可能性
    • 與其他工作相比,您對職位的相對偏好
  • 03使用Google電子表格和日曆

    Google是一個強大的工具,可以讓您的求職材料在線,到位和最新。

    如果你想保持在線組織,谷歌是一個偉大的路要走。 如果您有Gmail帳戶,則除了書面文檔外,您還可以使用Google Drive,通過它您可以創建,保存和導出電子表格,例如您的求職信和簡歷。 您還可以與Google日曆連接,以確保您保持在重要日期之上。

  • 04使用網站

    嘗試一個網站,如JibberJobber,這是專門為需要幫助的管理他們的應用程序的求職者而設計的。

    有各種網站提供免費或合理價位的求職管理工具。 JibberJobber也許是最知名的選擇,並且是保持有組織的優秀資源。 正如首席執行官Jason Alba所說:

    “在我的求職過程中,我認為我不需要找工作搜索組織工具,但隨著我的求職工作繼續進行,我繼續聯繫併申請工作,對JibberJobber這樣的工具的需求呈指數增長 - 因為我收集的數據量呈指數增長!很容易被數據埋沒,錯過後續機會(或者像我的情況,約會)!“

    你可以在這裡閱讀更多有關JibberJobber以及其他資源。

  • 05使用應用程序

    下載移動應用程序,在您的智能手機或平板電腦上整理求職信息。

    如果您在手機或平板電腦上的時間比在計算機上花費的時間多,請考慮使用移動應用程序來組織您的求職。 以下是適用於智能手機的求職管理應用程序列表。

  • 06使用小工具

    您可以在瀏覽器,電子郵件,博客或網站上添加小部件,以協助您的求職組織和生產力。

    您可以下載各種求職機構窗口小部件 - 從電子郵件提醒到瀏覽器安裝到博客和網站功能 - 這將幫助您保持在求職之路上。

    只要確保你不會感到不知所措,因為你不想組織你的求職組織工具。 確定您的需求和優先事項(您是否想跟踪您有興趣申請的職位?管理已提交的申請?獲取有關新職位,截止日期或面試日期的提醒?)並從那裡開始。

  • 07使用你的工作搜索網站

    在你最喜歡的求職網站上做一些挖掘 - 你可能會找到一種內置的方式來跟踪潛在的工作興趣和你提交的應用程序。

    許多求職網站如Monster,CareerBuilder和LinkedIn提供了內置工具來跟踪您的應用程序。 儘管使用特定於站點的方法的缺點是,您可能需要跟踪不同站點上的各種列表,但如果您有一個您喜歡的工作搜索站點,這不是一個錯誤的選擇。

  • 08使用您的智能手機

    對於自己動手的組織方法,可以考慮按“原樣” 使用智能手機 - 例如,使用筆記或下載電子表格應用程序並在那裡記錄您的信息。 您還可以使用警報,警報和日曆來保持即將到來的截止日期,採訪和其他重要日期和時間。
  • 09使用筆記本

    如果你是一位喜歡讓它保持舊派的筆友類型的人,可以購買一本筆記本並將其專門用於求職。 除了跟踪您的申請外,您還可以用它來記錄求職信草稿,在面試時記錄筆記,並記錄您在尋找工作,網絡和麵試時遇到的任何其他內容。
  • 10簡化您的搜索

    很顯然,有很多方法可以跟踪你的求職,但也可以從頭開始減少心理上的竊聽。 努力簡化你的求職工作將會取得成功。 關注質量,而不是數量:只適用於您合格的合法職位 ,並將每個申請計算在內, 個性化每封求職信並更新和校對您的簡歷

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