在今天的就業市場上,提交多個職位的申請並不罕見。 這需要很多時間,而且需要追踪很多。 你不想浪費那些寶貴的時間,因為錯過了重要的申請截止日期,歪曲公司和職位,混淆了面試時間,或忘記跟進。
因此,恰當地管理你的求職與找到工作機會並提交你的申請一樣重要。
以下是跟踪您的工作申請並保持在求職過程之上的十大方法。
01在Excel中創建一個工作申請表電子表格
如果您熟悉Microsoft Excel或類似程序,那麼創建電子表格是跟踪您的工作申請的簡單而有效的方法。
它不一定是花哨的,它取決於你想要得到多麼詳細。 但是,這裡包括以下主要欄目:
- 公司名稱 - 您正在申請的組織的名稱。
- 聯繫方式 - 您在公司的聯繫人; 可能是你向你致函的人,比如人力資源總監或辦公室經理。
- 電子郵件 - 您的聯繫人的電子郵件,或者,如果喜歡,電話號碼。
- 申請日期 -當你提交你的申請。
- 申請摘要 - 您提交的內容:求職信,簡歷以及任何其他材料,如投資組合或參考列表。
- 面試 -當你的面試計劃。
- 後續行動 - 您是否發送了感謝電子郵件或信件 ? 如果是這樣,請在此註明。
- 狀態 - 如果您被拒絕,提供工作,請求第二次面試等。
02在Word中創建作業應用程序表
如果Excel不是你的一杯茶,不要擔心。 您可以在Microsoft Word或類似的文字處理器中創建一個簡單的表格。
只需插入一張表格,然後根據您希望跟踪的類別(公司名稱,聯繫信息,申請日期等)以及相對於申請多少職位的行數選擇列數。
除了上面列出的基本類別之外,如果您感覺特別野心勃勃,那麼您可能需要包含以下其他幾點:
- 報名截止日期
- 潛在的開始日期
- 你在哪裡找到工作列表
- 公司信息,如其位置,員工人數,規模,最新動態等。
- 公司任何網絡連接的名稱和聯繫信息
- 估計得到這份工作的可能性
- 與其他工作相比,您對職位的相對偏好
03使用Google電子表格和日曆
如果你想保持在線組織,谷歌是一個偉大的路要走。 如果您有Gmail帳戶,則除了書面文檔外,您還可以使用Google Drive,通過它您可以創建,保存和導出電子表格,例如您的求職信和簡歷。 您還可以與Google日曆連接,以確保您保持在重要日期之上。
04使用網站
有各種網站提供免費或合理價位的求職管理工具。 JibberJobber也許是最知名的選擇,並且是保持有組織的優秀資源。 正如首席執行官Jason Alba所說:
“在我的求職過程中,我認為我不需要找工作搜索組織工具,但隨著我的求職工作繼續進行,我繼續聯繫併申請工作,對JibberJobber這樣的工具的需求呈指數增長 - 因為我收集的數據量呈指數增長!很容易被數據埋沒,錯過後續機會(或者像我的情況,約會)!“
你可以在這裡閱讀更多有關JibberJobber以及其他資源。
05使用應用程序
如果您在手機或平板電腦上的時間比在計算機上花費的時間多,請考慮使用移動應用程序來組織您的求職。 以下是適用於智能手機的求職管理應用程序列表。
06使用小工具
您可以下載各種求職機構窗口小部件 - 從電子郵件提醒到瀏覽器安裝到博客和網站功能 - 這將幫助您保持在求職之路上。
只要確保你不會感到不知所措,因為你不想組織你的求職組織工具。 確定您的需求和優先事項(您是否想跟踪您有興趣申請的職位?管理已提交的申請?獲取有關新職位,截止日期或面試日期的提醒?)並從那裡開始。
07使用你的工作搜索網站
許多求職網站如Monster,CareerBuilder和LinkedIn提供了內置工具來跟踪您的應用程序。 儘管使用特定於站點的方法的缺點是,您可能需要跟踪不同站點上的各種列表,但如果您有一個您喜歡的工作搜索站點,這不是一個錯誤的選擇。
08使用您的智能手機
09使用筆記本
10簡化您的搜索
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