了解這項重要的軟技能
提示幫助您發展組織技能
並非每個人都具備這種基本的軟技能 。
有些人本質上組織得非常好，但其他人卻不是。 如果你是混亂的，你是否必須忍受混亂？ 幸運的是，你沒有。 有些事情可以幫助你培養更好的組織能力。
- 將所有物品分配到自己的位置 ： 為了避免浪費時間搜索常用物品，請將每件物品放在特定位置。 例如，將打印機紙放在打印機下方的機櫃中，將訂書機放在頂部書桌抽屜中，並將回形針放在桌上的分配器上。 完成使用後，將所有內容都返回到指定位置。
- 遵循“一次觸摸”規則 ：在整理收件箱（包括桌面上的物品和電子郵件中的一個）時，請對當場的每件物品做出決定。 要么丟棄它，要么處理它。 盡量不要放在一邊留待以後。
- 擺脫混亂 ：當你沒有被雜亂包圍時，保持組織的容易得多。 保持你的辦公桌和辦公室整潔。
- 寫入待辦事項列表 ：在開始項目之前，請記下您負責的所有步驟。 把任務按優先順序排列。 在進入下一個之前，問問你自己需要完成哪些。 您可以簡單地使用紙和筆，或者您可以利用智能手機，平板電腦和計算機的許多列表製作應用程序中的一種。
- 使用日曆 ：記下日曆上的所有截止日期。 如果您在移動設備或計算機上使用一個，則可以設置提醒，以提醒您即將到期。
- 設置一個例程並堅持下去：即使您的日程表具有靈活性，也可以計劃在每天的特定時間開始並完成工作。 分配時間段以處理特定任務。 全天安排定期休息 。
需要強大的組織能力的職業
無論你的職業是什麼，你都需要組織得很好，但有些人需要比其他人更多的技能。 讓我們來看看需要卓越組織能力的職業：
- 活動策劃者 ：活動策劃者協調私人派對，會議，貿易展覽和商務會議。
- 貸款官員 ：貸款官員為銀行和其他金融機構工作，並幫助人們從他們那裡獲得貸款。
- 管理分析師 ：管理分析師幫助公司改變他們的結構，增加利潤，減少損失並提高他們的效率。
- 註冊護士 ：註冊護士或註冊護士為患者提供醫療服務，並為他們及其家屬提供建議。
- 持照執業護士 ：持有執照的實用護士或LPN護理患病或受傷的病人。 他們在RN的監督下工作。
- 律師助理 ：律師助理律師負責各種任務，包括研究和起草法律文件。
- 社會工作者 ：社會工作者將服務與人們聯繫起來，包括政府援助，托兒服務，領養服務和心理健康支持。
- 建築師 ：建築師設計建築物，確保它們美觀，安全，實用，並滿足居民的需求。
- 律師 ：代理律師，也稱為律師，代表涉及刑事和民事法律案件的客戶。
- 醫生 ：醫生檢查患者並診斷和治療疾病和傷害。
- 校長 ：校長管理小學，中學和高中的所有活動。 他們為學生和教師建立教育目標。
- 教師 ：老師幫助學生學習和運用各種主題的概念。
- 工程師 ：工程師利用他們的科學和數學專業知識解決問題。
- 牙醫 ：牙醫檢查患者的牙齒和口腔組織，以便診斷和治療問題。
- 營養師或營養師 ：營養師和營養師計劃食品和營養計劃。 他們監督膳食的準備和服務，並促進健康的飲食習慣。
- 婚姻和家庭治療師 ：婚姻和家庭治療師對待家庭，夫妻和個人，從與我們生活的人一起影響我們心理健康的角度開展工作。
- 健康教育者 ：健康教育者教人們如何過健康的生活方式，以避免嚴重的健康問題。
- 財務顧問 ：財務顧問幫助客戶計劃長期和短期財務目標。
- 時裝設計師 ：時裝設計師創造西裝，褲子，襯衫，襯衫和連衣裙，以及鞋子和手袋。
- 人力資源助理 ：人力資源助理往往是公司和組織人力資源部門的文書任務。
- 市場研究分析師 ：市場研究分析師設計調查，幫助公司找出要銷售的產品和服務以及他們的潛在客戶。
- 公共關係專家 ：公共關係專家向公眾傳達他們的雇主或客戶的信息。
- 市場營銷經理 ：營銷經理制定戰略，幫助公司銷售他們的產品和服務。
- 城市或區域規劃師 ：城市和區域規劃者幫助社區確定其土地和資源的最佳用途。
- 調查研究員 ：調查研究人員設計並開展調查，用於收集有關人員及其意見的信息。