如何使用你的待辦事項清單來實現更多的成就和感覺更好
列表不夠
製作“待辦事項”是不夠的。 你必須對它們進行排名。 你必須知道哪些任務更重要，以便你可以專注於它們。 然後你必須為這些項目分配資源，衡量你的進步，並獎勵你自己的成功。
排行
在電子表格中列出您的所有待辦事項，但您也可以在紙上做。 您也可以將它們放在電腦或智能手機上，寫在日曆上，或將它們輸入到時間管理軟件。
第一步是列出你需要做的所有事情。 然後給他們分配一個等級，這樣你就可以專注於重要的項目。
使用A，B，C排名。 A列表是我離開前必須完成的事情。 B列表是你需要完成的事情，但不一定是今天。 最後，C列表是你需要盡快找出時間來做的事情。
你可能會很快發現，C列表上的事情，甚至是B列表上的事情都沒有完成。 在幾年前的一個運營經理職位上，我發現自己越來越沮喪地用我的A列表。 我不僅每天都沒有經歷過這樣的事情，就像我以前一樣，但A列表一直在增長。 那時候我想出了我必須做些什麼才能使我的待辦事項清單適合我，並且我開發了一套可行的系統。
時間管理
僅僅知道什麼是重要的是不夠的; 是什麼取得了A級名單。 我還需要知道需要多長時間，需要花多少時間去投入。 我在我的待辦事項列表中添加了一列，每個任務的預計時間和累積總額的相鄰列。
然後我做了一個簡單的時間研究。 當我完成每項任務時，我寫下了我所做的事情以及開始和結束時間。 我跟踪了整整一天。 然後幾個星期後，我又在不同的日子重複了它。 這不是一個詳盡無遺的調查，但它給了我一些見解。 作為運營經理，我大部分時間都被中斷 - 處理髮生的事件，出現的危機或必須解決的問題。 平均而言，這些中斷每天消耗四小時。 由於我通常每天工作十小時，因此我每天工作六個小時，以便處理待辦事項列表中的事情。
每天晚上，在我離開辦公室之前，我都會更新我的待辦事項清單。 我會刪除已完成，委託或降級的事情，添加已發布的新事物，重新排列優先級以獲得最重要的任務，並為每個事務分配估計的時間。 然後，我將列表下到六小時標記並畫出一條線。 這成為我第二天的目標。
獎勵你自己
大多數情況下，這條線落在我的A級名單上。 它幾乎不在底部附近。 但是，這是我的目標。 如果我擊中或通過線路，我回到家就覺得這是一個有成效和成功的一天。
我沒有毆打自己無法做到的事情，而是承認自己在達到或毆打我的目標方面取得了成功。 第二天，我必須重新開始並達成新的目標，但是我從構建以往成功的角度做到了這一點，而不是因為不斷有更多事情要做而沒有時間去完成而感到沮喪。
你需要一個系統
要成功，您必須開發一個系統來管理您的時間，以便您可以在您所擁有的時間內完成更多工作。 如果您的待辦事項列表中的目標線路總是靠近頂端，那麼您的老闆將開始尋找其他人，他們每天可以在列表的下方進一步工作。 下面，查看一些資源，以幫助您更好地進行時間管理。
管理這個問題
列出您必須執行的任務。 確定那些重要而非緊急的優先事項。
制定每天要完成的計劃。 朝著這個計劃努力。 當你遇到或擊敗你的目標時獎勵你自己。