從來沒有義務給別人提供參考。 如果你不能以積極和熱情的方式誠實地證明他的資歷和技能，最好選擇不給他們提供參考。
有些方法可以禮貌和外交地拒絕請求，而不會冒犯問你的人。 訣竅就是這樣做，不要讓你的拒絕聽起來像個人批評或專業拒絕。
如何拒絕參考請求
如果您被要求撰寫或提出建議，並且不願意這樣做，以下是一些禮貌但直接拒絕的方法。
當你不了解人時該說些什麼
如果有人要求參考，而且你不認識這個人，或者你不願意推薦他們，你可以簡單地說：“我很抱歉，但是我覺得我不了解你（或者我沒有和你一起工作足夠長時間）為你提供一個準確和徹底的建議。“
如果該人追究此事，只需說明您的誠信和專業品牌符合您提出的每項建議，並且您對撰寫建議感到不舒服。
當你不想提供參考時該說些什麼
如果你很了解這個人，但不覺得你可以給他們一個積極的建議，那麼你可以簡單地說：“我不覺得我會成為給你寫推薦的最好的人，”也許為另一個人提供一個建議他們可以問。
不要為說不。 有時候很難找到禮貌地拒絕請求的方式，但是如果你要求推薦的人會被拒絕，你會很感激坦率的。 最好不要提出建議，而應該提供一個虛假的，甚至是否定的參考 ，有些人沒有考慮它會如何影響個人，專業或心理上，誰問他們。
當人力資源政策禁止參考信件時該怎麼辦
令人遺憾的事實是，在我們的訴訟社會中，企業製定政策禁止向人員提供參考和建議的趨勢日益增加。 這些無參考政策的製定是因為許多情況下員工已經起訴雇主為他們提供負面的參考。
請諮詢貴組織的人力資源部門，看看實際上是否實施了這樣的政策。 如果是這樣，您可以向要求推薦的人解釋，允許您提供的唯一信息是確認其職位，工作日期和薪金歷史。 因此，如果他們能找到其他人為他們提供參考 ，那將是他們最大的利益。
Letter Letter拒絕推薦請求
以下是您可以用作拒絕請求的示例字母和電子郵件。
像往常一樣，在使用這些樣本字母示例時，請務必根據自己的情況和表達方式來調整字母。 請記住，當你拒絕參考時，要以你使用的語言來體貼和衡量 - 它絕不應該對提出請求的人提出批評。
總是使用“我”的陳述而不是“你的陳述”：“我覺得我對你不夠了解”，而不是“你對我沒有太大的印象”。保持一個尊重和成熟的對話將會走向使參考文獻的難以拒絕不那麼痛苦的很長一段路要走。