就業參考信寫作技巧和样本

當你是經理，助理經理或主管時，你將不可避免地遇到準備在職業生涯中繼續前進的員工。 如果你的團隊中有價值的成員（或前成員）正在改變工作，很可能會要求你寫一封員工推薦信 。 如果你覺得你可以寫出一個發光的建議，你應該接受這個機會來支持你的同事。

有時候可能會要求您為您覺得沒有發揮潛力或滿足工作要求的員工編寫建議。 在這種情況下， 最好的答案是說不 。 善待他人 - 告訴他們你沒有資格談論新職位所需的技能，或者你沒有時間真正給這封信帶來應有的注意力和努力。

包含在引用信或電子郵件中的內容

在招聘過程中，員工推薦信可能成為候選人的重要資產。 您可以向招聘經理證明，該候選人在您的管理層以前的職位上取得了成功，並且作為他們的主管，您願意為他們簽名。 在推薦信中，您應該嘗試提供具體的技能示例以及支持員工對新職位資格的積極評價。

當員工詢問您是否會為他們提供一份參考信函時，請他們給您一份簡歷副本，如果可能的話，還會提供他們正在申請的招聘廣告副本。

這些文件將為您提供可用於編寫強有力的參考信函的額外信息。

您不僅可以獲得關於員工特定技能，培訓/教育和工作歷史的更多信息，還可以將您的信件集中在與雇主所尋求的資質緊密匹配的特定技能和細節上。

在書面信函中，您應該在頁面頂部包含您的聯繫信息，日期以及招聘經理的聯繫信息。 使用適合業務的問候語，然後開始寫你的信，介紹你與候選人的關係，了解他們多久，以及為什麼你有資格認可他們。

第二個，也可能是第三個段落可以提供關於這個人如何成為貴公司資產的例子和軼事，以及你覺得他們會給他們的新職位帶來什麼。 盡量在允許的空間內提供盡可能詳細的描述。 用專業的結束語和您的書面和/或類型簽名結束您的信。

電子郵件應以“Joe Smith推薦”為主題的主題行開頭，以便雇主立即了解電子郵件的目的。 你不需要包含日期。 信件的內容相同，但您應在輸入簽名後加入聯繫信息。 以下是經理為員工編寫的參考信件的示例。

喬史密斯
Main St. Company
主要街道123
費城，PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

20XX年1月4日

Michael Regner先生
經理
Acme公司
主要街道4​​56號
費城，賓夕法尼亞州12345

尊敬的Regner先生，

我很高興推薦Mike Applicant。 我以Main St. Company的副經理的身份認識了他兩年。 作為一名顧問，Mike在我的各種項目上工作，根據他的工作，我將他列為我們有史以來最好的顧問之一。

邁克通過不斷向客戶提交經過精心研究和寫得非常好的報告來彰顯自己。 Mike非常聰明，具有出色的分析和溝通技巧。

如果他在我們公司的表現很好地表明了他將如何在你身上表現出色，那麼他對你的計劃將是非常積極的資產。

如果我可以得到任何進一步的幫助，或者提供任何其他信息，請不要猶豫，通過上面列出的電子郵件地址與我聯繫。

此致，

喬史密斯