推薦信應提供有關您的身份，與您推薦的人士的關係，他們為什麼合格以及您所贊同的具體技能的信息 。
個人建議側重於候選人的個性和軟技能 ，並使用候選人在工作之外的生活中的例子。
何時使用個人參考信件？
這些推薦信由在工作之外認識求職者的人撰寫，並且可以在個人層面上講述他們的性格和能力。 雖然公司通常會要求同事提供參考信函，但有時招聘經理也會要求提供個人參考信函。
大額購買通常需要個人參考信函，如公寓或教育相關應用程序。 同樣，尋求進入酒吧的律師必須提交個人參考; 其他專業協會和指導機構通常也需要這封信。
當沒有專業工作經驗的高中或大學生申請工作，志願者機會或獎學金時，他們通常需要提供性格參考以代替專業參考。
這些可以從老師，俱樂部領導，牧師，輔導員或熟悉學生個性和成就的其他成年人那裡獲得。
以下是關於如何請求個人參考以及要求撰寫個人的建議 。
編寫個人參考信函的指南
與所有推薦信一樣，如果您覺得自己對這個人很有幫助，並且能夠寫出積極而熱情的話，您應該只同意寫一封個人參考信。
在你的信中，包含你如何認識這個人的信息。 同樣，分享有關該人的道德和價值觀，經驗或背景的細節，以適用於這種情況。 例如，如果你正在寫一個大學生申請獎學金，你就會想要強調他們的學術才能。 如果為尋求有史以來第一次零售銷售工作的人寫信，請專注於詳細描述他們的“員工技能”，職業道德和個人魅力。
個人參考信件樣本
下列字母是個人參考信件的例子 - 在寫作時用它們作為靈感。
樣本個人參考信＃1
親愛的劉易斯女士
我寫信推薦阿里爾瓊斯在史密斯敦鎮任職。 我從小就認識Ariel，她是鎮政府職位的高素質人選。 她一生中大部分時間都住在史密斯敦，深深地融入當地社區，她的教堂和她的兒童學校。
Ariel作為上訴委員會成員表現了對該鎮的承諾，並作為許多社區活動的積極參與者，包括為無家可歸者市中心住所，車輪上膳食和我們公共圖書館的兩年書出售。
阿里爾對這個城鎮來說是一筆巨大的財富，我毫無保留地向你推薦她。 如果您有任何問題，請不要猶豫與我聯繫。
此致
瑪麗史密斯
樣本個人參考信＃2
親愛的瓊斯先生：
我正在寫這篇文章來支持傑森克拉登。 賈森是我的大學室友，我們在過去的十年裡一直是朋友。 如果你正在尋找一個聰明，有才華，勤奮的候選人，傑森是完美的搭檔。
作為一名學生，傑森一直從事課程 - 他不僅學習獲得好成績，而且出於真正理解材料的渴望。 當他加入工作世界後，他顯示出類似的特徵並不奇怪。 作為朋友，傑森是支持和關心的。 當我父親畢業後不久逝世時，傑森是我告訴的第一批人之一。
在這個困難的時刻，他不僅出去和我在一起，而且還把這個消息傳達給我們其他大學的朋友。 傑森擁有建立和保持強大，持久友誼的訣竅。
這些建立關係的技巧將使他能夠成為ABC公司的推銷員。
傑森對任何公司都是一筆財富，我衷心推薦他。 如果您有任何其他問題，請不要猶豫與我聯繫。
此致
邁克爾史密斯
個人推薦信模板
標題
如果您正在撰寫信函，請遵循正確的商業信函格式 。 從信函頂部的聯繫信息開始，然後是日期，然後是雇主的聯繫信息。
如果您將信件作為電子郵件發送，則不需要包含此標題。 但是，您必須為電子郵件提供主題行 。 在這個問題中，簡要說明你的信的目的和你正在寫的人的名字。 如果你知道這個人正在申請的工作，你也可以這樣做。 例如主題行：名字姓氏，帳戶分析師的建議
招呼
在寫推薦信時，請包括一個稱呼（親愛的Joyner博士，親愛的Ms. Merrill等）。 如果您正在撰寫一封普通信函，請將其發送給“可能關注的人 ”或簡單地不包括稱呼，並從信函的第一段開始。
第1段
個人推薦信的第一段說明你如何了解你所推薦的人（以及你認識他們多久）以及為什麼你有資格寫信推薦就業或研究生院。 隨著私人信件，你正在寫一個建議，因為你知道這個人和他們的性格。
第2段（和3）
推薦信的第二段包含您正在撰寫的人的具體信息，包括他們為什麼合格以及他們可以貢獻什麼。 如有必要，請使用多個段落來提供詳細信息。
一定要提供具體的品質時間的具體例子。 如果這些都不是與工作有關的例子，那很好 - 畢竟，你不知道工作環境中的人。 關注你與那個人的關係中的例子。
在寫一封推薦信時，推薦信應包含有關該人的技能如何與他們申請的職位相匹配的信息。 因此，提前向候選人詢問職位列表，或至少詢問該人員將申請哪些類型的職位（如果是一般推薦信）。
結論與總結
推薦信的這一部分包含了你為什麼推薦這個人的簡要總結。 聲明你“強烈推薦”這個人或你“毫無保留地推薦”或類似的東西。
結束信函，提供更多信息。 在段落中添加電話號碼或其他聯繫方式（如電子郵件地址）。
簽名
用“Sincerely”或“Best”等簽名結束信函。如果您正在郵寄此信函，請以您的手寫簽名結尾，然後鍵入您的打字簽名。
如果這是一封電子郵件，請以您輸入的簽名結尾。 在您的簽名下面，包含任何联系信息。
如何使用信函模板
模板可以幫助您處理信件的佈局。 模板還會顯示您需要在信中包含哪些元素，例如介紹和正文段落。
您應該使用模板作為推薦信的起點。 但是，您應該始終保持靈活性。 您可以更改模板的任何元素以符合您的需要。 例如，如果信函模板只有一個正文段落，但您想包含兩個正文段落，則應該這樣做。