如何向教授詢問推薦信

當你正在完成本科或研究生學習,或者最近獲得了學位時,在你開始申請工作時,你可能會要求教授或學術顧問提供建議。

大學教授,特別是那些教過你多門課程的教授,可以為雇主和研究生院提供強有力的建議。 畢竟,他們觀察到你分析,寫作,表達你的觀點,並向團體展示。

教授們也可以證明你的工作的整體水平和質量。 許多教授在專業領域擁有豐富的聯繫人,包括前學生和諮詢客戶,他們通常對這些聯繫人具有高度的可信度。

找出要問的對象,要求參考的電子郵件中包含哪些信息,以及向教授和學術顧問查看樣本推薦請求。

誰需要學術參考

熟悉你的學術工作和表現的人是在你開始職業生涯時尋求建議的絕佳選擇。 您在所選領域可能沒有很多相關的工作經驗,而且您的教授可以談論您所展示的知識和技能,這將有助於您在目標行業取得成功。

如果可能的話,請求教授或顧問認識你的參考信,並尊重你的工作和品格。

也就是說,如果你經常遲到或缺課,或者沒有獲得好成績,請不要求教授提及。 理想情況下,選擇你在課堂以外發言的人 - 例如辦公時間或部門活動。

同樣,尊重人們的時間表 - 如果可能的話,在學期結束或者需要時提前幾個星期要求提供參考信。

如何徵求教授的建議

即使你已經和你的教授建立了積極的關係, 在請求推薦時 ,我也很重要 。 你需要記住,教授教授很多學生。

雖然他們可能對你有一個非常積極的總體印象,但最有說服力的參考文獻將要求他們提供大量的細節來支持他們的積極主張。 當你提出你的要求時,你可以通過提供這些細節來幫助他們完成這項工作。

準備一份摘要文件

準備一份摘要文件,列出您與教授一起學習的每門課程,並參考您成功完成的任何論文或項目。 包括單個項目的等級以及課程的總體等級。 如果你已經保存了好幾篇受到好評的論文 - 那些發表了紅色評論的論文 - 這些文件的副本。

提供你的簡歷

分享你的簡歷 ,給教授一份關於你的課外成就和工作經驗的總結。 請以書面形式描述您所從事的工作類型以及您所關注的資質。

包括一封求職信

包括求職信副本可以幫助完成此過程。

如有可能,請指出您可能展示了某些您希望推薦強調的核心技能的特定課程或項目。

如果可能,請求會議

如果你還在學校或住在校園附近,試著安排與教授面對面的會面。 詢問教員是否願意贊同你作為你正在申請的工作類型的候選人,然後詢問你是否可以在辦公時間內停下來或者聊天喝一杯咖啡來進一步討論此事。 然後,通過電子郵件或信函向您的未來教職員參考附帶的文件。

確保你準確地陳述你要求他們做什麼,例如為你的證件文件寫一封推薦信,寫一份針對特定工作的建議,或者允許他們列出他們作為參考。

盡可能提前通知您的教職員。 在學期結束時,他們可能會受到評分文件和考試的負擔以及為其他許多學生提供建議。

電子郵件請求中包含的內容

發送電子郵件時,請在主題行中包含您的姓名。 (例如:“Joe Smith:推薦請求”。)

如果你不太了解教授或顧問,請在電子郵件中明確你的聯繫。 例如,你可以說,“我喜歡你在XYZ上的課,我在2017年秋參加了。” 包括相關課程作業和學校活動的摘要以及簡歷和求職信也很有幫助。

您提供的信息越詳細,參考作者就越容易認可您。

電子郵件請求建議從教授

以下是一封示例電子郵件,要求教授提供就業建議。

主題:推薦請求 - 名字姓氏

親愛的Professor LastName,

我非常喜歡並且從我過去三年帶給你的四堂課中受益。 我希望你能夠很好地認識我,並且對我的能力能夠為我的憑證文件寫出一般性建議足夠重視。

從附函中可以看出,我的目標是在出版業中擔任職位,這將會依靠我的寫作和編輯技能以及我的組織能力。

我已經包含了一份總結表,以提醒您關於我的一些關鍵論文,包括我的高級論文。 我還附上了我的簡歷,這將使您了解課堂外的一些成就。

請讓我知道你是否願意贊同我在出版業的職位候選人資格。 我很樂意回答任何問題,並提供進一步的信息,這將有助於您撰寫您的建議。 我們可以在辦公時間見面,進一步討論這個問題嗎?

非常感謝您為我所做的一切,並花時間審查這一要求。

此致

名字姓氏
你的地址
你的城市,州,郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件

為顧問發送電子郵件建議請求函

主題: Jessica Angel推薦要求

尊敬的瓊斯女士,

我寫信給你,要求你在我開始求職時為我提供一個參考。 如你所知,我將在今年春天完成我的研究生學習,並且發現了我正在探索的幾個令人興奮的機會。

作為我的大學生論文顧問和導師,我相信你的參考將為潛在雇主提供信息,以推薦我擔任學校顧問。

如果您需要任何其他信息,請通過電子郵件或電話與我聯繫。

非常感謝您的關心和支持。

此致

傑西卡天使
555-123-4567
jessicaa@aaa.com

記得要說謝謝

一旦你的教授寫了參考文獻,一定要發送感謝信給你的參考 ,承認這個好處。 您可以發送手寫筆記或電子郵件。

更新您的工作搜索進度

隨著工作進展,讓您的教職員及時了解您的求職信息。 一定要讓他們知道你的雇主是否準備好進行參考檢查。 你還應該向教授提供工作描述和你的求職信的副本,以便他們在接到電話時做好準備。