以下是如何撰寫參考信函的建議，以及前僱員參考信函的示例。
對於求職者來說，這些信息會告訴你當雇主為你提供書面參考時會發生什麼。
撰寫參考信的建議
關注工作描述。 向前員工詢問工作描述的副本。 回顧一下，然後寫下你的前僱員是否適合擔任職位責任的方式。 或者，如果您要撰寫一般性建議，請向員工詢問職位和行業類型的詳細信息。 如果你知道候選人正在申請成為醫療助理或銷售人員，那麼你可以根據你的來信定制相關技能和經驗。
收集前僱員的信息。 向前僱員索取他或她的簡歷或簡歷的副本，以便您可以講述員工的具體工作經歷。 如果您與員工合作已有一段時間了，簡歷是刷新記憶的好方法。
您還可以詢問該人是否有任何他們希望突出顯示的點。
包括具體的例子。 在信中，提供員工展示各種技能的具體示例。 嘗試從人為你工作的例子中思考。 如果你可以用數字來量化他們的成功，甚至更好。
保持積極。 說明你認為這個人是一個強有力的候選人。 你可能會說“像這樣毫無保留地推薦這個人”，或者如果可以的話，你“會再次僱用這個人”。 特別強調這封信的開頭和結尾。 這將有助於這位候選人脫穎而出。
分享您的聯繫信息。 如果他們有進一步的問題，請為雇主提供聯繫方式。 在信件末尾加上你的電子郵件地址，電話號碼或兩者。
遵循提交指南。 詢問你的前僱員如何提交信件。 確保你遵循任何要求，特別是關於何時發送，何時以及格式（例如，PDF，實體信件等）。
仔細想想說是的。 如果您能寫出積極的建議，請確保您只同意寫信。 如果您認為自己無法做到這一點，請告訴員工，您不習慣編寫建議。 以下是如何拒絕推薦請求 。
如何使用參考字母示例
在寫信之前查看推薦信樣本是個好主意。 除了幫助您的佈局外，示例還可以幫助您了解應該在文檔中包含哪些類型的內容。
您也可以查看推薦信模板，以了解如何佈置您的推薦內容以及要包含哪些內容（例如介紹和正文段落）。 對於推薦信的格式也有用，包括長度，格式，字體以及如何組織你的信件。
雖然示例，模板和指南是您信函的一個很好的起點，但您應該始終保持靈活性。 你應該定制一個字母例子以適應候選人的工作歷史和他或她正在申請的工作。
僱員的參考信例子
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