律師事務所Mailroom Clerk職位描述和職業概況

不需要大學學位的入門級職位

也許你剛剛進入大學,所以在你完成法學院之前,你有一段相當長的時間,所以你可以用雙腳潛入你預期的職業生涯。 或者,也許你剛剛完成法學院,並且正在為酒吧考試唸書。 無論如何,在您所選擇的領域開始創建一份全面而優秀的簡歷永遠都不會太早。 第一步可以是律師事務所收發室的工作。

不要誤解 - 這是一種“腳踏實地”的態度。 也就是說,它有很多需要它,它可以是一個偉大的墊腳石。 即使你沒有追求法律學位的意向,也可能導致與同一家公司或另一家公司有更高聲望,更高薪的職位。

郵件室職員的職責

你很可能會發現你的郵遞員名字很短。 律師事務所的收發室職員接受收到的郵件,然後他們處理,分類並將其發送給正確的收件人。 您可能還需要負責分揀局間郵件和郵件以及維護郵件庫供應庫存。 您可能必須組織和維護收發室。 它成為你的域名。

您還將負責發送郵件,準備郵件和發送包裹,以及記錄和分發過夜郵件。 郵件室職員還操作收發室設備,包括郵資計費器,郵件分揀機,掃描儀,郵件封印機,信封開啟器,折疊插入機和貼標籤機。

必要的教育和培訓

通常需要高中文憑或同等學歷來擔任郵寄員職位,許多候選人也有一些高等教育。 在工作上進行郵件室設備的培訓。 也就是說,一個有進取精神的高中生填補這個職位,或者填補公司內部的空缺或者擔任助理,這並不是什麼新聞。

但是,任何高中生都需要文憑或GED。

技能

律師事務所郵件室職員必須具備強大的組織和文書技能,以及基本的計算機技能和對郵政系統的一些熟悉程度。 出色的溝通和多任務技能也是必要的。 有時需要搬運重物和運輸和/或在貨車上引導100磅材料的能力。

優點

在許多律師事務所,郵件室職員每天多次在公司內部收集和分發郵件。 這使您可以與各級工作人員見面並互動。 作為收發室職員的工作也將讓您接觸到律師事務所運營的許多不同方面。

薪水

這通常是一項全職工作,根據律師事務所的規模,截至2017年,每小時工資為每小時13美元至22美元。 大都市地區的大型企業往往支付最多。 大多數小公司不聘用任何人擔任這個職位,秘書和接待員負責郵寄任務。

美國勞工統計局預計到2024年這一領域的就業增長率不會提高,因為越來越多的企業正在轉向電子通信,而不是老式的蝸牛郵件。

只要美國郵政服務處於活躍狀態,大型企業可能會有一些職位空缺,但您可能希望拓寬自己的求職範圍,將其納入其他入門級律師職位,例如接待員,快遞員或IT助理。