它讓你更安全地成為雇主，因為你寫的東西可以並且經常被不滿意的，不滿意的前員工用來對付你，因為他們正在尋找一些人來應對自己的困境。
所以，聽取這個建議可能會讓你免於很多悲傷。
如果員工因任何理由起訴你，通過保持信件簡單而不提供理由，你可以讓你的公司使用任何和所有的證據為自己辯護。 在一封說明原因的信函中，這可能是您被允許在法庭上使用的唯一終止理由 。
當你的表現數據紮實並且有充分文件記錄時，可以提出解僱信
但是，如果您的表現數據很穩定，請使用此示例解僱信作為您的指導。 你會想確保因為原因而被解僱的情況是穩定的，並且記錄得很好 。 任何有疑問或希望的東西都可能在訴訟中被用來對付你。
隨著日益增加的規律性，您還會發現任何訴訟都伴隨著平等就業機會委員會 （EEOC）的訴訟，並以某種形式歧視您 。
為了避免以一種困難的方式學習所有內容，強烈建議如果經理保留文檔，那麼人力資源部門的工作人員會檢查文檔以確定它是否合適並過時。 如果因為認為自己擁有可靠的文檔而導致終止，那麼您將希望確保文檔能夠通過合法召集 - 僅在稍後才能找出您沒有的文檔。
如果解僱的原因表現不佳，僱員將為失業補償辦公室提供解僱信的副本。 由於失業辦公室根據當地申請的指導原則作出自己的決定，您可能會遇到與當地失業辦公室相關的結果喜憂參半。
當雇主給他們發送30頁表現文件時，一個失業辦公室允許僱員收集失業情況。 關於可衡量任務的文件清楚地表明，僱員一直在試圖讓雇主解僱他，但他被允許收集失業。
發送就業解僱書之前
在大多數情況下，員工的經理和人力資源代表會在與員工親自會面期間向員工通報解僱情況。 這是解僱員工的唯一建議方式，除非是在最不尋常的情況下，例如在沒有出現的情況下，不要致電放棄工作情況 。
只要組織擁有必要的信息，文件和證明來解僱員工，就應該立即解僱員工。 解僱信件記錄了員工的會議及其人事檔案 。
在終止會議結束後，您可以向員工發送解僱函，要求提供回執，或者您可以在會議結束時將解僱信交給員工。 您應該在公司信紙上打印該信，並由該員工的經理或公司所有人簽字。
僱員樣本辭退信
日期
瑪格麗特奧瑪利女士
18361懸崖街
斯巴達，NJ 07871
親愛的瑪格麗特，
這封信確認您因為表現不佳而被福特公司解僱，立即生效。
你被解雇了，因為儘管你的經理多次提供反饋和表現指導 ，但你的工作表現並未得到改善。 你的表現記錄在你閱讀和簽署的三封譴責信中 。 此外，您參與的績效改進計劃（PIP）提出了您同意在截止日期前滿足的具體目標和目標。
您未能達到您和您的經理編寫並同意共同製定的計劃中指定的任何領域的目標日期。 你被提供了資源和額外的支持，你拒絕了。 因此，你的解僱是你拒絕滿足你工作核心要求的結果。
您的累積休假日和病 假日付款將包含在您的最終薪水 *中，您將在星期五的正常工資日收到。 我們可以將您的最終薪水寄給您的家中，或者您可以與您的經理安排接受。
您還將收到一封信，概述您解僱後的福利狀況。 這封信將包括關於您的合併綜合預算調節法案（ COBRA ）延續團體健康保險的資格的信息。
在您解僱時，您已將公司徽章和智能手機交給了我們，因此我們已將所有公司擁有的物品計入其中。
您需要隨時向公司通報您的聯繫信息，以便我們能夠提供您未來可能需要的信息，例如W-2表格。
問候，
經理或公司所有人的姓名
*請注意，關於最終薪水的法律可能會因州與州之間而有所不同。
結論和最後的想法
這封解僱信件雖然寫得不容易或有趣，但卻是就業終止情況的重要組成部分。 它記錄了員工文件所需的必要信息。 它告訴員工他或她需要知道什麼，因為它回答員工最明顯的問題 。 最後，解僱函提供了訴訟所需的正式文件。
如果您需要將自己的理由解僱給員工，請隨意使用此樣本解僱信函作為指導。 正如總是建議在可能導致法律訴訟或其他不符合雇主最佳利益的事件的情況下，請在將您的信發送給員工之前，由您的僱傭法律律師執行您的信件。
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