了解如何使用此示例撰寫終止信函
作為雇主，您需要在員工的人事檔案中保留一份終止信件的副本，以便您保留一份記錄，以備將來使用。 例如，當一名解僱的員工提出失業申請，在另一個職位申請重新僱傭，或以更加不尋常但未知的情況提起訴訟時，這些記錄就派上用場。
您將希望仔細涵蓋您的法律基礎。 在某些終止僱傭關係的情況下，如果您希望終止僱傭關係變得粘滯或不尋常，您將需要讓您的律師參與 。 用你自己的僱傭法律師來詳細說明細節，以便你對需要干預的情況達成一致。
這封示例終止函是最簡單直接的終止函的一個例子。 當你讓員工離開時，你可以在大多數情況下使用這個終止信件。 它應該印在公司文具上，並在終止會議上交給僱員，或郵寄到員工已知的地址，並帶有推薦的回執。
在終止會議期間，如果沒有提供理由（隨意就業），這封簡單的終止函並不說明解僱的理由。 即將發出的終止函將提供樣本，供員工因下崗或解僱而被解僱。
在任何終止的情況下，雇主都需要保留記錄在案的背景諮詢，輔導課程，幫助員工改進的努力，員工在績效改進計劃（PIP）上的進展情況以及雇主嘗試過的任何其他文件證明以防止終止的需要。
在一般情況下，經理或主管和人力資源代表將與員工舉行終止會議。 終止信總結了會上所說的內容。 終止信函確認僱傭終止的細節。
樣本終止函
凱瑟琳史密斯女士
1845年較短的街道
邁倫，伊利諾斯州40702
親愛的凱瑟琳，
這封信確認我們今天的討論，您與威利斯公司的僱傭關係立即終止。
由於您在威利斯公司工作的時間少於一年，您將獲得兩週的遣散費 。 一旦您簽署並寄回了隨附的索賠文件，您將收到遣散費。
此外，您的累積PTO的付款將包含在您的最終薪水 *中，您將在我們週五的正常工資日收到。 您可以從前台領取這張支票，或者我們可以郵寄到您的家中。 讓我們知道您的選擇。
您可以期待一份單獨的福利狀態信函，以概述終止後您的福利狀態。 這封信將包括關於您的合併綜合預算調節法案（ COBRA ）延續團體健康保險的資格的信息。
在終止會議上，我們已經收到您的安全刷卡，您的辦公鑰匙以及公司擁有的筆記本電腦和手機。
您需要隨時向公司通報您的聯繫信息，以便我們能夠提供您未來可能需要的信息，例如W-2表格和後續COBRA信息。
請讓我們知道，如果我們可以在您的過渡期間協助您。
問候，
人力資源代表或公司名稱
標題
*請注意，關於最終薪水的法律可能會因州與州之間而有所不同。
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