銷售經理的時間管理技巧

銷售管理最常見的抱怨是,沒有足夠的時間來完成所有工作。 許多銷售經理每週工作六十個甚至七十個小時,但他們的收件箱總是充滿緊急任務。 如果這是你的情況,你可能需要看看你如何使用時間管理。

作為銷售經理,大部分時間都應該花在管理銷售人員上。

這聽起來很明顯,但銷售經理經常陷入其他項目中 - 無論是首席執行官緊急需要的報告,與公司高管的一系列會議,還是為新的CRM平台定義需求。 這些任務中的大多數都是一次性事件,但是您剛剛完成每個項目時,下一個項目就會出現在您的桌面上。

如果你沉浸在文書工作的海洋中,那麼你的經理可能需要喚醒電話。 大多數公司生成的報告和其他管理文檔遠遠超出了他們的需要。 與銷售主管合作,您可以確定幾個非關鍵流程,並將其從您的生活中移除。 只要削減你的文書工作,就可以在辦公室的可用時間上產生巨大的差異。

會議

會議是另一個潛在的時間浪費。 如果像大多數銷售經理一樣,你每週都有一次團隊會議,那麼問問自己,你是否需要在每個月的團隊會議上花費所有這些時間。

你可以每隔一周換一次會議嗎? 如果不是的話,你是否可以減少在會議期間花費的時間,將任務委託給個人,而不是在團隊內無休止地討論它們? 其他類型的會議可以通過派遣代表向您回報,或者如果您認為您的貢獻沒有必要,請求您完全不參加,可以避免其他類型的會議。

你的經理可能會花費你很多時間,通過你的方式發送一系列'時間關鍵'項目。 在這種情況下,嘗試向她解釋你的團隊正在從你花在這些項目上的時間中受苦,並詢問他們中的一些是否可以被其他人處理或簡單推遲。 如果她甚至在她同意削減後仍堅持向你發送項目,你也許可以通過這樣說:“我已經安排了我的下午與喬治和琳達一起去介紹與X公司達成的一筆大交易我應該在這之前優先考慮你的項目嗎?“你的老闆可能突然意識到,她的任務畢竟不那麼緊迫。

如果你發現自己還有更多的工作要比你在白天工作的時間要多,那麼對你如何優先考慮他們應該無情。 三項最重要的銷售管理任務是銷售計劃,培訓和指導您的銷售人員(其中包括協助停滯交易和其他一次性銷售問題)。 與這三個領域中的任何一個相關的活動應該首先在您的日常安排中進行,即使這意味著另一項任務最終會延遲幾天。

時間跟踪

讓自己保持正軌的一種方法是預先安排好核心管理職能,然後將這些時間視為神聖。

例如,您可能會決定每週三和周四下午2點到3點,您將與您的銷售人員坐下來討論他們最近的表現。 在這種情況下,任何一次重大災難都不應該導致你重新安排時間。 起初可能很困難,但是看你的團隊的銷售起飛以回應你的努力會使這種痛苦迅速消失。