這些步驟和技巧將在您的項目中實現您的目標
項目管理中的步驟
- 根據客戶表達的需求， 組織的當前目標或組織的優先級選擇項目。
- 組裝必須擁有該項目 的團隊 ，以創建積極的實施和整合。 考慮到你需要產生你想要的結果的各種優勢和專業知識。 另外，請考慮貴組織的哪些領域需要實施和集成解決方案。
- 根據項目的結果或輸出定義內部或外部客戶的要求。
- 定義項目的範圍和期望的結果。 作為這個定義的一部分，確定項目開始和結束的地方。 第一步是什麼？ 最後是什麼？
- 定義可衡量的目標，讓您知道項目已經完成。 為項目定義預算。 確定完成項目所需的人員和小時數。
- 確定如何溝通組織內部的進展和成就，並收集不在團隊中的組織成員的意見。
- 當前流程的流程圖。 或者，對於特定項目，列出完成項目所需的步驟。
- 如果這是一個正在進行的項目，請衡量當前項目如何執行。 研究數據以調整您的目標和期望。
- 確定是否需要額外的信息，資源或人員來完成項目。 將確定的人員和資源帶入該組。 請記住，每次您向團隊添加額外人員時，團隊都將重新進入團隊開發的五個階段 ，因此可以儘早在項目中添加人員。
- 創建一個行動計劃來完成項目的步驟。 指派適當的人員完成每一步。 確定何時完成每個步驟的到期日。 確保人們有足夠的時間分配到項目。
- 確定一種正在進行的方法，以跟踪您是否按計劃完成這些步驟。 每週舉行一次會議，設置一個位於中央的計劃日曆，廣泛分發會議記錄 ，或在公共白板上列出步驟。
- 實施行動計劃。 記錄用於完成每個步驟的方法。 如果這是一個持續或定期重複的項目，您將希望能夠分享步驟和目標，並重複團隊採取的成功行動。
- 確定團隊如何衡量，記錄和跟踪項目實施和未來規劃過程的有效性。
- 使用收集的數據評估結果。 該項目是如何達到預期並讓規劃人員和參與者滿意的？ 如果不是，為什麼不呢？ 未來項目文件。
- 慶祝團隊的成就。
- 確定如何將在本項目中學到的經驗教訓和步驟應用到未來的項目中。 找到一種方法來整合項目管理的最佳實踐步驟。
確保項目成功的其他技巧
- 參與擁有該流程的適當人員，並可以實現或破壞實施和集成的成功。
- 記錄您的步驟，以便明年關注或實施項目的團隊擁有他們需要的適當信息，以便複製成功的步驟和計劃流程。
- 將任何表單，傳單，廣告，通訊文檔，團隊會議記錄和與項目相關的所有其他數據保存在一個文件中，您可以訪問該文件以進行下一個項目計劃。
- 讓人們對團隊負責。 當團隊成員未能對承諾和結果負責時，項目有時會拖延最後期限和失敗。
- 不要像一個團隊是民主一樣，每個人都對項目的每個組成部分都進行投票。 這不是，如果你這樣做，你的努力就會失敗。 請記住， 領導確定了基調和步伐 。 領導者在預期和最終決策上處於領先地位 。
- 共識決策是一個陷阱。 它使團體在其決策中陷入最低的共同標準，而不是最好的解決方案。 以下是如何成功作為團隊負責人或成員的不同意見 。