雇主需要了解背景調查
在就業背景檢查中查找相關數據
背景調查可以包括一系列關於求職者的個人信息，例如：
- 縣刑事史
- 地址驗證
- 已知性侵犯者
- 就業驗證
- 駕駛歷史
- 學習經歷
- 健康欺詐和濫用
- 參考驗證
- 藥物測試
- 縣民史
- 聯邦刑事史
- 聯邦民事史
- 專業許可證驗證
- 社交媒體篩選
雇主可以通過檢查內部資源或通過使用合格的服務提供商，毫無困難地找到任何或所有這些背景區域的信息。 請注意，雇主可以 - 但他們可能不想追求 - 這些背景調查中的每一項都取決於他們所填補的工作的相關性。
雇主還需要確保他們在諸如社交媒體背景調查等領域使用法律和最佳做法。 在某些情況下 - 與社交媒體篩選一樣 - 雇主可能希望利用第三方供應商來緩解違法行為。
雇主面臨的最大挑戰是如何權衡在就業決策過程中獲得的信息。
另一個是確保他們的背景調查過程符合州和聯邦法律。
例如，許多國家限制了許多人考慮過去的歷史時間段。 大多數篩選提供商將在過去七年中傳遞信息。 為確保您遵守法律，請與知識淵博的提供者，律師或您的州勞動部門交談。
知道何時考慮犯罪歷史
大多數進行就業背景調查的雇主在篩選時嚴重依賴犯罪記錄; 然而，僅僅這些信息很少描繪任何求職者的全貌。 看起來像紅旗的東西實際上可能是一隻紅鯡魚。 所以雇主需要仔細考慮犯罪過去如何會影響工作結果。
例如，一個引用無證狗走路或無證釣魚的做法確實會創造一個犯罪歷史，但它沒有描述潛在可靠的員工可以帶來的工作類型。
另一方面，當犯罪過去源於更嚴重的違法行為時，雇主必須考慮犯罪的性質是否與工作所需的技能有關。 小心看一眼全局，並決定任何犯罪歷史事實上可能與所涉及的工作有關。
最重要的是，為確保平等就業機會委員會的合規性，請不要在招聘中採用有關犯罪歷史的全面政策。 也就是說，消除像我們公司這樣的聲明不僱用重犯或我們公司不僱用任何有犯罪記錄的人。 永不說永不。
從背景數據中識別模式
徹底的篩選程序提供的細節遠遠超出了可能是員工能力最佳指標的犯罪歷史。 例如，就業史有助於確認工作經歷，同時也揭示潛在問題，如頻繁動作，職業變化以及其他可能表明潛在僱員可能不是長期應聘者的因素。
尋找表明員工努力成功的模式 - 或員工如何表現出一貫的困難 - 以獲得對她或他的工作能力的良好印象。 要小心，因為申請人比你想像的更頻繁地誇大他們的簡歷。 如果你正在考慮按照技能列出的人，就必須對工作，教育和執照進行適當的核查。
這也是篩選不誠實申請人的好方法。
不要忽視關鍵信息
求職者能力的一些指標可能會讓你感到驚訝。 背景調查可能會揭示一種人格特質或對於可能成為團隊真正財富的情況的獨特反應，儘管申請人的簡歷中沒有強調這一點。
如果您努力進行良好的就業背景調查，請使用您所能獲得的所有信息。 與尋找關注領域一樣重要，挖掘優勢也同樣重要。
仔細過濾信息以避免歧視
最重要的是，明智地使用背景信息。 就業背景檢查提出的一個問題 - 例如確認犯罪歷史記錄 - 決不應該自動消除候選人的考慮。 相反，考慮候選人的整個陳述，根據與完成工作能力相關的客觀細節來消除他或她。
盡可能詳細地記錄招聘團隊的招聘工作和決策過程 。
不幸的是，許多雇主沒有意識到他們在招聘過程中不知情地歧視 。 如果申請人誠實回答過去的歷史記錄，例如現有的犯罪記錄，基於該不良回答的自動拒絕構成歧視。 過去的個人信息不能單獨決定申請人的命運，因此請務必以自動拒絕過程禁用Box並考慮整個申請人。
為避免歧視性招聘，請務必遵守平等就業機會委員會關於犯罪歷史的規定，包括所犯罪行的類型，必須完成的工作的性質以及所持有的時間在扔掉那份工作申請之前已經過去了。
討論對求職者的擔憂
準備好與申請人分享所有背景信息。 如果要求，雇主必須合法提供這些信息 - 以及如果發現任何信息阻止這些申請人被雇用。 但請記住，通過與潛在員工討論該問題，您有機會將數據轉化為視角。
請記住，就業背景檢查是獲取信息以幫助您做出決策的一種方式。 使用這些信息對您有利。 與潛在員工一起解決您的問題，而不是在沒有機會解釋的情況下放棄應聘者。
當你接近就業背景檢查時避免代價高昂的錯誤
進行背景調查最大的錯誤並不是將它們納入篩選過程。 更換糟糕的僱員的成本遠遠超過了良好的背景檢查的價值，所以從一開始就把你的程序放在適當的位置。
此外，您可以在進行背景調查時節省組織時間和金錢。
- 與一家有信譽的公司合作， 無需自動化，從源頭上進行工作。
- 堅持所有不利行動程序，公平信用報告法和其他州和地方法律。
- 讓這個領域的律師了解你的過程。
- 設計一份背景調查清單，用於評估每個可用工作的候選人資格。 法院越來越多地向原告發現，如果影響其候選資格的支票與工作無關。
背景檢查的底線
總體而言，請記住，一個好的企業建立在負責任地履行職責的人身上。 在進行職前篩查時向您顯示的任何信息都是關於真實個人的信息。 無論這些信息是否提供了關於候選人在您的組織中的潛力的正面或負面跡象，請對您處理信息的方式予以尊重和負責。
來自就業背景調查的信息可能會影響到很多與您的業務和聲譽有關的人。 你處理候選人背景信息的方式也會影響候選人的生活。 這是人才管理生命週期中的一個重要步驟，值得在每一步的適當關懷。
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