如何處理就業參考和就業證明
公司這樣做是為了控制外部人，甚至是未來雇主可以獲得的信息流。 他們擔心訴訟，誹謗指控，以及乾擾積極回憶的員工或不適合其組織的員工的工作前景。
雇主真誠地分享有關前僱員的信息是合法的。 這些信息可以包括崗位名稱和工作的一般內容，工作日期以及前僱員所獲得的工資等細節。
他們也可以合法地告訴未來的雇主他們是否會重新僱用個人，為什麼僱員離職，以及關於個人如何執行的一般事例和觀察。 只要他們告訴未來的雇主是真實的，特別是如果他們有他們分享的事實的文件 ，訴訟是一個長鏡頭。
然而，在訴訟美國，人們可以隨時起訴任何人，前雇主對於與未來雇主分享什麼信息是可以理解的。
雇主還擔心回答有關前僱員問題的員工的技能。
為背景檢查生活或在人力資源部門工作的人員都擅長從未受過培訓的員工那裡獲取信息 - 可能比您希望員工與未來的雇主分享更多信息 - 或任何人。
未經訓練的員工也陷入提供非基於事實和確鑿證據的意見的陷阱之中。
這可能會影響前僱員從潛在雇主處獲得工作機會的機會。
這些是為什麼樣本政策（如下面的政策在組織中變得如此普遍）的幾個原因。
參考檢查示例策略
當前或前任僱員，現任或前任僱員或其他組織的未來雇主的所有就業 參考查詢都應直接向人力資源部尋求正式的公司回复。 任何其他員工在任何情況下都不得授權為公司提供書面或正式的僱傭參考。
所有就業參考請求或就業驗證都必須包含授權發布信息的員工或前僱員簽名。 當簽名出現時，您的公司通常會發布關於當前和前任員工的信息：
- 無論您目前是否在您的公司工作過，
- 該員工當前或上一個職位的頭銜，
- 貴公司的僱傭日期和
- 支付給員工的當前或最終薪酬。
根據請求的情況以及過去或當前員工的意見，公司可能會發布薪資歷史，職位歷史以及公司是否會重新僱用員工。
此政策的例外情況必須由（貴公司）總裁批准。
最後的想法
當今的組織有必要製定政策，確定員工可以與潛在雇主分享關於前僱員的內容（如果有的話）。 您需要研究情況，撰寫政策，並且培訓所有員工如何將政策應用於自己。
與任何政策一樣，另外還要獲得他們收到的員工簽名並理解政策。 然後由管理層和人力資源部門的員工跟進，確保員工遵守政策。
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