就業證明的定義
- 就業日期，
- 薪資信息，和
- 個人是否仍然受僱於你的組織。
在未來雇主提出就業確認申請的情況下，經常要求提供有關員工績效和潛在重新僱傭的信息。
除了當前/最近的就業信息之外，就業驗證還要求僱員具體履行工作職責，職位和薪酬歷史記錄也不是不尋常的。
雇主應該釋放多少信息，但應該存在一貫執行的就業驗證政策。 在處理就業驗證請求時，實踐一致性非常重要。
您的經理和員工需要接受關於如何應對就業驗證請求的培訓，以及如何在雇主進行背景調查時對如何處理更冗長和詳細的請求進行回复。
政府機構和貸款機構等其他機構不會尋求潛在雇主希望獲得的詳細參考資料或背景調查信息。
就業驗證樣本政策
當前或前任僱員，現任或前任僱員，政府機構或其他組織（如金融機構或貸款機構）的未來雇主的所有就業證明查詢應直接向人力資源部尋求正式公司回复。
在任何情況下，其他員工都不得為公司提供書面或正式的僱用驗證回复。 您的人力資源人員接受了就業驗證申請的培訓。 他們還會知道是否存在已簽署的從前僱員獲得信息的許可。
所有就業驗證申請必須包含授權發布信息的員工或前僱員簽名。 對於現在的員工，為了禮貌，人力資源辦公室會在需要提供工作驗證信息時通知員工。
當許可簽字出現時，您的公司通常會發布關於當前和前任員工的這些信息：
- 無論您目前是否在您的公司工作過，
- 該員工當前或上一個職位的頭銜，
- 貴公司的僱傭日期和
- 支付給員工的當前或最終薪酬。
根據請求的情況以及過去或當前員工的意見，公司可能會發布薪資歷史 ， 職位歷史以及公司是否會重新僱用員工。
此政策的例外情況必須由（貴公司）總裁批准。
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