以此樣本就業驗證信作為指南
銀行可能會要求進行就業驗證，以便作出房屋或汽車貸款的決定。 潛在的雇主可以驗證就業和薪水的日期。
政府機構可能會尋求這些信息來要求工資補貼。 大部分請求將來自潛在的雇主和銀行以及其他貸款機構。
通常，就業證明申請要求個人的就業狀況，職稱和工資。 有時候，就業驗證會要求僱傭歷史，職位檔案中的地址，工資增長以及工作績效評估。 有些員工在離職時要求提供工作證明信。
每個雇主都需要製定一份就業驗證政策並遵循它。
如何提供就業驗證
就業證明信是在信紙上打字的，或者您也可以使用包含貴公司名稱和標誌的標準表格。 確保您通知當前員工已經請求了就業驗證信函，並確認該員工正在授權披露信息。
作為對當前僱員的禮貌，建議採用這種做法，即使他或她的簽名採用了要求並授權僱用驗證信的表格。 您希望您與外部組織的溝通對員工透明。
例如，一名員工可能正在等待壓力，以了解他是否有資格獲得銀行貸款。
讓他知道你正在回應銀行的信息要求是透明的溝通，這將緩解他的壓力。
披露關於前僱員的信息
如果就業驗證請求要求提供有關前僱員的信息，請確保您有簽署的文件信息版本。 當您與現任員工會面時，您將獲得此發布，以審查就業結束清單 。
或者，就業驗證申請必須包含授權請求的前員工簽名。 您應該根據您在員工文件中籤名的簽名來檢查簽名。
樣本就業驗證信
尊敬的女士/先生：
這封信的目的是驗證指定僱員的僱用。
員工姓名：蘇珊史密斯
社會保險號碼 ： 000-00-0000
出生日期： 08-19-78
員工蘇珊史密斯是（是）XYZ公司的僱員。
就業日期：2011年1月22日，直至目前。
職位：公關專員
當前（最終）薪水：每年$ 62,000.00加上潛在的季度表現獎金。
如果您需要本表格中未包含的其他信息，請隨時與我們聯繫
此致
授權員工簽名
人力資源部
回應日期
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