較不積極的是，由於業績低迷，他們因業績不佳或出勤率低而被解僱。 在每種情況下，您都需要一份就業終止清單來幫助員工退出流程順利進行。
這是一份樣本就業終止清單。
就業終止清單
員工姓名：
日期：
通知人力資源
_____通知HR：只要您知道和/或收到員工發來的一封信，通知您員工有意終止僱用，請通知您的人力資源辦公室。
_____官方通知：如果員工告訴你他們打算離職，請讓他們寫一份辭職信 ，說明他們將離職及終止日期。 （如有可能，公司要求至少提前兩週通知。）
權限/訪問終止
_____通知您的網絡管理員：一旦您知道員工要離開，請通知您的網絡管理員或其他合適的員工， 了解員工訪問計算機和電話系統的日期和時間。 安排這些帳戶如何發送，以確定您的組織不會與客戶和客戶失去聯繫。 另外，如果適用，禁用員工的建築物入口報警代碼。
_____Disable員工建設或財產訪問：在終止日期生效，無論是在開火情況下，還是在雙方同意的結束日期，都需要終止員工的建築訪問權限。 根據您的訪問方法，您需要禁用員工的建築物入口代碼，禁用入口刷卡或收集員工的鑰匙。 他或她無法訪問任何公司財產既是您的最佳利益，也是前僱員的利益。
財產歸還
_____公司財產歸還：退出的員工必須交出所有公司賬簿和材料，鑰匙，身份證，計算機，手機和任何其他公司擁有的物品。
_____密碼：員工應向其主管提供有關訪問計算機文件和電話信息的密碼和其他信息。 （您可能希望保持電子郵件和電話帳戶有效一段時間，以便與客戶聯繫。）
福利狀況
_____假期工資和未使用的病假時間： 終止僱員在未使用和累積的假期時間內最多支付30天。 如果員工已使用尚未累計的時間，則從最後一次工資中扣除此次向公司付款。 （如果您的公司指定了一定數量的病假，並且這些病人已累計，您還需要為該員工支付所累積的時間。）
_____福利狀態信：終止後，前僱員收到人力資源辦公室的一封信，其中概述了終止福利時的狀態。 這包括人壽保險，健康保險，退休計劃和開支計劃。 （在美國，各組織遵守1980年綜合總括預算調節法案 （COBRA），並延伸至符合條件的員工及其登記受撫養人有權在一段指定的時間內繼續醫療保險計劃保險，費用自理，並在全部成本）。
_____償還預付款：任何未付工資預付款都將從員工的最終支票中扣除。
_____拖欠員工的款項：任何公司業務用途（報銷費用）未付費用，未付佣金和獎金將在最終薪水支付。
保密和不競爭協議
_____審查保密協議或不競爭協議：退休員工在開始工作時簽署的任何保密協議 或非競爭協議應予以審查，以確保員工了解預期的情況。
即使員工從未簽署過這樣的文件，但大多數員工手冊都有關於不共享公司機密信息或商業秘密的條款或行為準則。 審查並提醒員工將解決任何違反此保密規定的情況。
退出面試
_____機密退出面試：鼓勵退出的員工參加對人力資源部門的保密退出面試 。 （ 退出面試是一個重要的過程，您可以使用它收集有關組織中工作環境的信息，當通知員工正在終止工作時，您的人力資源辦公室將安排離職面談。收集的所有信息均為機密信息，並定期匯總形成。
_____參考檢查的書面許可：計劃尋求工作的退出僱員必須簽署一份表格，授權公司在潛在雇主致電時提供參考信息。
_____給員工一張地址更新表格，如果他們搬家了就填寫。 特別是對於大公司或營業額較高的公司，如果地址發生變化，W-2將作為不可交付產品返回。 如果沒有新的聯繫信息，很難為前員工提供所需的信息。 作為備份，請確認員工的緊急聯繫人信息是最新的，並且如果您無法獲得他們的W2，可以聯繫該人員以找到他們。