當您制定自己的政策時，請使用此樣本PTO政策作為指南
PTO政策還確保作為雇主，您有一個已發布的框架，為您提供指導，幫助您做出決策，確保公平公正地對待員工。
這兩個目標都是對雇主和員工雙贏的結果。
以下是樣本PTO政策。
帶薪休假的目的（PTO）
帶薪休假（PTO）的目的是為員工提供靈活的帶薪休假，適用於度假，個人或家庭疾病，醫生預約，學校，志願服務以及員工選擇的其他活動等需求。 該公司的目標是減少意外缺勤和監督監督的需要。
根據以前的政策，您累積的PTO日期將生效（日期）替換您已分配的所有現有假期，病假時間和個人工作日。 根據公司當時的指導原則，過去累積的休假時間將超過PTO政策。
PTO使用指南
每名全職員工將按照以下定義的服務時長以小時為單位每兩週累計PTO。
當雙週薪工資發放時，PTO會添加到員工的PTO銀行。 取得的PTO將從員工的累計時間銀行中以1小時遞增的方式扣除。 臨時員工 ，合同僱員和實習生沒有資格獲得PTO。
獲得PTO的資格取決於員工是否在整個雙週薪期內工作或使用累計PTO。
取消假期， 短期或長期傷殘假期或工傷補償假期間的工資支付期間不支付取得勞動報酬 。
員工可以按小時增量使用PTO銀行的時間。 PTO政策未涵蓋的時間以及存在單獨的指導方針和政策的時間包括公司帶薪假期 ， 喪 假假期 ，所需的陪審職務和服兵役假期。
採取PTO需要兩天通知主管和人力資源部門，除非PTO用於合法的意外疾病或緊急情況。 （使用“帶薪休假”表格請求PTO。）在所有情況下，PTO必須提前獲得員工主管的批准。 當您知道您預計缺席預定缺席時，您的公司會盡可能多地註意。
帶薪休假（PTO）例外
- 如果員工錯過超過三個連續的計劃外日子，可能需要向人力資源部門提供醫生的釋放，以便他們能夠重返工作崗位。
- 超過PTO累積的PTO可能會導致懲罰性行為逐步終止 ，包括終止僱傭關係 。 這段時間沒有報酬。 該政策唯一可能的例外必須由公司總裁授予。
- 必須使用在申請和經批准的無薪假期開始前獲得的PTO，以彌補無薪假期開始之前錯過的小時數。
- 根據該公司的“ 家庭和醫療休假法”（FMLA）政策，所有累積的PTO時間均在未付FMLA時間開始前執行。
- 由於四小時或更長時間的疾病而導致連續缺勤的缺勤情況被視為與潛在紀律處分有關的缺席事件。
有關曠工事件的逐步紀律處分在12個月滾動日曆中進行如下處理：
- 三起事件：無紀律處分。 監督教練。
- 第四事件： 口頭警告與記錄的輔導會話
- 第五起事件：員工檔案中的書面警告
- 第六次事件：就業終止
在24個月滾動期內收到第二次書面警告的員工將終止其就業。
- 已經使用了他或她的FMLA和短期傷殘福利並且仍然無法重新工作的員工將終止其工作。
- 任何員工在未通知主管的情況下連續工作兩天可能會被視為自願離職。
付費休假的具體資格（PTO）
取決於40小時工作週，以下時間表獲得PTO。 PTO根據員工定期工作時間的數量按比例分配。 感謝TechSmith公司的Amy Casciotti提供的樣本號。
服務年數
- 1-2：每年144個工作小時，在一個日曆年的每個全週工作時間內以2.7693小時的速度獲得。
- 3-4：每年152個工作小時，在一個日曆年的每個全週工作時間內以2.9231小時的速度獲得。
- 5-6：每年160個工作小時，在一個日曆年的每個完整工作週內以3.077小時的速度獲得。
- 7-8：每年168個工作小時，在一個日曆年中的每個完整工作週以3.2308小時的速度獲得。
- 9-10：每年工作時間為176個工作小時，每個工作週每個工作日的工作時間為3.3847小時。
- 11-12：每年184個工作小時，每個工作日在一個日曆年中以3.5385小時的速度獲得。
- 13-14：每年192個工作小時，在一個日曆年的每個全週工作時間內以3.6924小時的速度獲得。
- 15-16：每年200個工作小時，在一個日曆年的每個全週工作時間內以3.8462小時的速度獲得。
- 17+：每年208個工作小時，在一個日曆年每個完整工作週以4.0小時的速度獲得。
每位員工可能會將80個小時的累計PTO帶入新的日曆年。 員工負責在一年的時間內監控和採用其PTO，以便在當前日曆年結束時不會失去累積的時間。 （PTO需要監督批准，並不是每個員工都可以在12月累計時間，公司必須繼續為客戶提供服務。）
如果情有可原的商業環境妨礙員工採取定期取得的取得成果，則可在下一個日曆年的前半年，在取得部門負責人和人力資源部的批准後，將該取得的專利取得權結轉並採取。
員工在就業結束時獲得的PTO收入。 如果員工使用尚未產生的PTO時間，並且就業終止，則從最終薪水中扣除已取得的PTO。 提出兩週解僱通知的員工必須在兩週內不使用PTO。
重新僱用的員工將獲得以前工作時間的信用，並累計當前PTO的總時間。